2. 1° Un Mensaje Por Diapositiva.
Pon un solo concepto por diapositiva. No mezcles
temas. Escribe mensajes únicos, breves y de fácil
comprensión.
El objetivo es que el público escuche lo que tengas que
decir, no que esté leyendo tanto texto. Listas y párrafos
interminables matan el interés.
Procura que cada frase tenga valor por sí sola, que sea
una moraleja. Es más fácil mantener el interés del
público si cada mensaje tiene fuerza por sí mismo.
3. 2° Cuenta una historia de principio
a final.
Conecta las diapositivas entre ellas a través de un
argumento; las narraciones mantienen el interés del
espectador. Tus mensajes difícilmente tendrán fuerza
si no están conectados.
Una imagen a pantalla completa al principio y al final
de la presentación es un gran recurso para narrar su
contenido, puesto que define el tono inicial de la
presentación y la completa en un círculo armonioso.
4. 3° Solo Imágenes Grandes y De Alta
Calidad.
Las imágenes cuentan más que mil palabras, pero solo si
son buenas. Por buenas imágenes nos referimos a:
* Imágenes con resolución alta (mínimo 800x600)
* Formato PNG o JPG con poca compresión
* Sin marcas de agua ni textos impresos
Evita las imágenes incluidas en Powerpoint y los dibujitos
de Office(para algo nos sirve el Internet), dan un toque
creativo a la presentación. Intenta también que las
imágenes sean de buen gusto y pertinentes con el tema que
presentas y con la audiencia a la que te diriges.
5. 4° No Te Pases Con Las
Animaciones y Transiciones.
Las animaciones están muy bien... en una película de
Disney o un videojuego , pero no en una presentación.
Texto y fotos haciendo piruetas o acercándose como naves
espaciales enloquecidas solo hacen que la presentación se
alargue inútilmente.
Si realmente quieres usar algunas animaciones porque
piensas que son apropiadas, opta por efectos suaves, como
Aparecer. Usa siempre los mismos efectos y transiciones
para no molestar al público.
En caso de usar transiciones, aplica la misma a todas las
diapositivas.
6. 5° Contraste Alto y Fuentes
Simples.
Lo más fácil de leer es letra negra sobre fondo blanco
o letra blanca sobre fondo negro. No hay razones de
peso para usar un esquema de colores diferente, a
menos que quieras quemar la retina de tu
público (para eso, nada como rojo sobre verde).
Usa fuentes sencillas, simples y bonitas, como
Verdana, Calibri, Gills Sans, Tahoma. Son fuentes de
tipo Sans Serif, sin decoraciones (serifas), pensadas
para textos que van a mostrarse en pantalla.
7. 6° Las listas numeradas captan
más la atención .
Los números establecen un orden y generan
expectación: un vistazo a la lista y el público ya sabe de
cuántas cosas vas a hablar. Las listas numeradas sugieren
prioridad, calidad, importancia escalonada, competición.
Generan una tensión positiva.
¿Qué lista te genera más interés, la de números o la de
puntos?
Las listas de puntos o viñetas, en cambio, solo sugieren
que se te ha roto el bote de las canicas. Las listas de puntos
son aburridas porque los puntos no transmiten ninguna
información.
8. 7° Explica Los Acronimos.
A la gente le gusta poder pronunciar las palabras que
ve. Aunque los acrónimos resultan tentadores por su
escasa longitud, enfrían la relación con el público.
Extiende el acrónimo siempre que te sea posible.
9. 8° Escribe Poco Texto y Sencillo.
MUY IMPORTANTE, La gente ha venido a
escuchar lo que dices, no a leer. El material que
aparece en las diapositivas sirve únicamente para fijar
la atención y para apoyar tus palabras.
10. 9° Haz una versión para pantalla y
otra para imprimir.
Una cosa es presentar en pantalla y otra muy
distinta distribuir un documento impreso. Lo que
hay en pantalla es demasiado pobre en contenido para
ser disfrutado en el papel, y lo que está en el papel no
puede mostrarse en la pantalla.
Usa las anotaciones para añadir información extra e
imprime una versión PDF donde se vean las
diapositivas junto con las anotaciones asociadas.
Quien quiera tener las notas a mano, puede
imprimirlas en papel.
11. 10° Guárdalas siempre en formato
compatible con TODO.
Lo más embarazoso que puede ocurrir al hacer una
presentación es que el archivo PPT o PPTX no se abra
por un problema de incompatibilidad de versiones.
Guarda tu presentación en dos o tres formatos
distintos si no sabes qué versión de Powerpoint está
instalada allá donde vayas a presentar.
