El documento proporciona recomendaciones para crear una buena presentación, incluyendo seguir una estructura de introducción, discusión y conclusión. También recomienda usar un diseño simple con fuentes claras y legibles, organizar la información de manera lógica y concisa, e interactuar con la audiencia en lugar de leer las diapositivas.

2. Una buena presentación debe constar de tres
partes:
- Introducción
- Discusión
- Conclusión
En las anteriores partes, los elementos que
analizaremos son:
- Diseño
- Organización y contenido
- Otros elementos: número de diapositivas,
puntero láser, tiempo etc.

3. 1) DISEÑO:
- Tamaño y fuente: Los expertos hablan de la
ley 6x7x6, que consistiría en:
El tamaño de la letra tiene que ser mayor de
24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de
no menos de 34 para el título. Usaremos
mayúsculas para el título y, preferentemente,
minúsculas en el cuerpo (aunque no es
imprescindible). Según Nelson Piedra, se
debe poder leer con comodidad a una
distancia de 2 metros.

4. En cuanto a la fuente, ésta debería ser
sencilla y limpia, especialmente en el
cuerpo de la diapositiva (en los títulos se
puede poner alguna fuente algo más
sofisticada). De todas formas se
recomienda que sea de un tipo de las que
aporta Windows, ya que a veces puedes
llevarte la sorpresa de que la bonita
presentación que hiciste con tal o cual
letra, no se puede ver en otro ordenador
distinto al tuyo.

5. De todas maneras, si insistes en conservar
una determinada fuente que te gusta mucho,
tendrás que guardarla en el mismo PPT de la
siguiente manera:
Herramientas> Opciones> Guardar >
Activar Incrustar fuentes TrueType (Embed
TrueType fonts).
Como fuentes aconsejadas estarían:
Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans
MS, Times New Roman, Courier New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob
Cat,Candles, snow, Baby Kruffy,Flubber, etc.

6. Color: Para que la diapositiva se lea bien
tiene que existir un contraste entre el
fondo y la letra; podemos poner el fondo
oscuro y la letra clara o al contrario, e
intentaremos que los colores sean
complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el
amarillo para las letras, ya que molestan
y no se leen bien.
También trataremos de no utilizar
demasiados colores diferentes en una
sola diapositiva.

7. Evitaremos el subrayado en algunas
palabras, ya que se puede confundir con
los links. Para resaltar palabras o frases
es mejor ponerlo en negrita, mayúscula u
otro color.
- Listas o numeraciones: Las frases las
podemos numerar o poner viñetas para
secuenciarlas. Debemos evitar mezclar
todo en una sola viñeta con apartados,
subapartados etc...y no debemos llenar la
viñeta con cuadros de apartados
distintos.

8. Las viñetas son palabras clave, no
párrafos completos.
- Multimedia, gráficos y fotos: Las
imágenes o gráficos que se incluyen en
muchas presentaciones no siempre son
pertinentes o no sustituyen al texto.
Además no se debería saturar la
diapositiva con un exceso de imágenes,
vídeos y texto.

9. Debemos evitar los Clip arts e imágenes
prediseñadas, que probablemente los
habrán visto en un montón de
presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy
beneficioso si lo usamos en una ocasión
como llamada de atención, pero en
demasiadas ocasiones distrae a la
audiencia. Lo mismo ocurre con las
animaciones de texto e imágenes y las
transiciones de diapositiva. Quizás el
mejor efecto sea "Aparecer" y
"Desaparecer".

10. 2) ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS:
- Sencilla: aunque podemos incluir algunos
puntos focales que atraigan la atención de la
audiencia mediante cambio de color, una
imagen, una animación o simplemente con el
tamaño de la fuente. Recuerda "La
simplicidad es la máxima sofisticación".
- Sistemática: con una progresión de
contenidos lógica.
- Clara, lógica, consistente y coherente.
- La información debe ser veraz, pertinente y
relevante.

11. - Evitar frases largas que eviten la
focalización, así como mucha información en
una diapositiva, que obligue a la gente a leer
frases completas o a mirar muchas
imágenes. Los asistentes deben atender a lo
que tú dices, con el apoyo esquemático de la
presentación, pero si tienen que leer
demasiado texto no te escucharán.
Demasiada información aburrirá a la
audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por
diapositiva. La audiencia debe concentrarse
en ti, no en el PPT.

12. 3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:
- Podemos utilizar la opción Vista> ver página de
notas para tener nuestros apuntes a mano, que
podemos dar a los asistentes después de la
presentación, nunca antes, ya que entonces
dejarían de escucharte.
- Evitar usar el puntero láser, que distrae.
- No leer el texto de las diapositivas.
- No mirar el ordenador o la presentación
constantemente, siono a la gente.
- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus
gestos. Intenta mantener el contacto visual con
ellos (muy interesante el vídeo
siguiente: http://www.youtube.com/watch?v=e6KqP
MnnVYA&feature=related).

13. - Postura del orador: es muy importante
mantenerse relajado y, como dije antes, en
contacto con los participantes. No te
escondas tras el ordenador y si puedes
ponerte de pie, mejor que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentación: F5
. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar
otro programa durante la presentación):
Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: número de
diapositiva+ENTER

14. . Poner la pantalla en blanco o en negro
para evitar que la audiencia se distraiga:
B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo
para volver ala presentación.
. Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para
señalar algo de la diapositiva: Ctrl. + P
. Esconder las marcas de tinta hechas
con Ctrl.+P: Ctrl.+M
. Borrar las marcas hechas con el lápiz: E