Este documento ofrece consejos sobre el uso efectivo de PowerPoint para presentaciones. Explica que una presentación efectiva depende de la calidad de la información más que de los efectos visuales. Luego, detalla consideraciones de diseño como incluir solo información clave por diapositiva, usar colores contrastantes, agregar multimedia de forma relevante, elegir un tamaño y tipo de fuente legibles, y utilizar viñetas con palabras clave en lugar de oraciones completas. Finalmente, enfatiza que el orador es la herramienta audiovisual más importante.
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Contenido
1. Planeación de una Presentación
2. Diseño de la Presentación:
1. Cantidad de Información
2. Uso del Color
3. Uso de Recursos Multimedia
4. Tamaño y tipo de fuente
5. Uso de Viñetas
3. Presentación
4. Referencias
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1. Planeación de la
Presentación
Se debe tener en cuenta que las
presentaciones efectivas
dependen de la calidad de la
información expuesta y no de la
forma como ésta se presente
(espectacularidad).
¿Y la Ética?
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3. Diseño de la
Presentación
Para crear diapositivas con PowerPoint
podemos utilizar muchos tipos de elementos:
Texto, imágenes, gráficas, animaciones, sonido,
video…
A muchos de estos elementos podemos
manipularles características como: Tamaño,
color, orden y ubicación.
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3. Diseño de la
Presentación
• Cantidad de Información
Las diapositivas son solamente una ayuda
audiovisual:
Lo más recomendable es presentar solamente
información clave y ampliarla verbalmente durante
la presentación oral.
Por lo general se recomienda:
• Seis o siete puntos claves por diapositiva
• Seis a ocho palabras por punto.
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3. Diseño de la
Presentación
• Uso del Color
• Para diseñar una diapositiva agradable es necesario utilizar
una buena combinación entre los colores del fondo de la
diapositiva y el texto de la misma. Para que su audiencia
pueda leer fácilmente el contenido de su diapositiva debe
existir un contraste entre el texto y el fondo.
• Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros
para el texto o viceversa. Evite los colores muy brillantes o
muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para
la vista y poco legibles.
• Ejemplos de combinaciones:
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3. Diseño de la
Presentación
TEXTO
TEXTO TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
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3. Diseño de la
Presentación
• Uso de Multimedia
Para no saturar la presentación de elementos multimedia
tome en cuenta las siguientes recomendaciones al
respecto:
• Mantenga un número apropiado de elementos multimedia
en sus diapositivas. No sature su presentación con
sonidos u objetos voladores, es mejor utilizar pocos para
reforzar puntos importantes en su presentación.
• Procure que cada imagen, animación, sonido, gráfica o
video que utilice esté relacionado directamente con lo que
está exponiendo.
• Utilice graficas sencillas, claras y fáciles de entender.
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3. Diseño de la Presentación
• Tamaño y Tipo de Fuentes:
BradleyBradleyBradleyBradley HandHandHandHand ITCITCITCITC
CurlzCurlzCurlzCurlz MTMTMTMT
Mistral
Monotype Corsiva
Script
Ms Sans Serif
Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua
24 Puntos:
Tamaño mínimo para
una presentación
28 Puntos:
Tamaño recomendado
para el contenido
36 Puntos:
Tamaño recomendado
para títulos
Tipo de Fuentes
NO
Recomendados
Tipo de Fuentes
Recomendados
Tamaño
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3. Diseño de la
Presentación
• Uso de Viñetas (bullets)
El uso de viñetas (pequeñas ilustraciones) resulta muy útil
para presentar la información de una forma breve y clara.
Estas van acompañadas de frases o palabras claves en vez
de oraciones o párrafos completos para evitar leer las
diapositivas a la audiencia.
(Las viñetas son las ilustraciones, no las líneas completas)
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3. Diseño de la
Presentación
• Tips:
• Sea consistente con la forma de presentar
su información: utilice solo verbos o solo
sustantivos en la misma lista.
• Si utiliza verbos deben estar todos en el
mismo tiempo.
• Cuide la ortografía y la redacción
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4. La Presentación
No puede olvidar su primera y mas útil
herramienta audiovisual:
¡USTED MISMO!.
Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo
son mucho más expresivos que cualquier
cosa que la tecnología pueda producir