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Eric Grau
Reus, 25 de octubre de 2013
1. Apoyarse en fundamentos
sólidos, robustos:
 La herramienta de apoyo Power Point no es

más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y
llamativas que resulten las diapositivas
recuerde que lo principal es usted y su
mensaje.
Los asistentes a una presentación desean
escucharle a usted, no contemplar un
espectáculo de diapositivas en una pantalla por
muy bien realizadas que estas estén.
2. Sencillez.
 Las presentaciones más eficaces son

aquellas con gráficos sencillos y fáciles de
comprender con no más de 5 líneas de texto
por diapositiva.
No sature de información una diapositiva,
recuerde que lo más importante, lo
imprescindible, es su discurso, no lo que
aparece en la pantalla.
3. Incluir cifras y datos solo si es
imprescindible.
 No abrume a los asistentes con estadísticas.

Resulta difícil transmitir un mensaje de un
modo conciso si bombardeamos al espectador
con un sinfín de cifras y datos.
Siempre puede distribuir notas al final de la
presentación para que lo estudien.
4. Evitar la lectura literal de
diapositivas.
 Uno de los hábitos negativos más comunes

es limitarse a realizar una lectura al pie de
la letra del contenido de la diapositiva.

Interprete lo que aparece reflejado en la
pantalla, no lo lea. Mantenga así un mayor
contacto con la audiencia.
5. Emplee solamente
observaciones oportunas.
.No realice comentarios que ya aparezcan
reflejados en las diapositivas. Deje un
tiempo para que los presentes lean el texto y a
continuación exponga alguna observación que
pueda ampliar su contenido.
6. No fatigue a los asistentes.
 Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco

para no sobrecargar de información a los
asistentes. De esta forma se conseguirá
además lograr una mayor atención del público.
7. Utilice el contraste de colores.
 Resulta muy eficaz para transmitir emociones

el usar un contraste marcado entre el color
del texto y el de los gráficos y el fondo.
8. Incluya imágenes y gráficos
novedosos
 Dele mayor atractivo visual a sus

exposiciones incluyendo gráficos e imágenes
exportadas. No se limite a utilizar simplemente
los recursos que ofrece la herramienta de Power
Point.
9. Distribuya notas e informes al
final de la presentación.
 A menos que sea imprescindible, no distribuya

documentos en el transcurso de una
presentación. Esto hará que desvíen su
atención a la lectura de los mismos.
Espere a que termine la exposición para
distribuirlos.
10. No dude realizar
modificaciones antes de exponer.
 No pierda nunca la perspectiva de la

audiencia. Después de confeccionar el
borrador de las diapositivas de PowerPoint,
imagínese que es una de las personas que
escuchan sus comentarios mientras las repasa.
Si algo es poco interesante, distrae o confunde,
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10 reglas de oro de una presentación

  • 1. Eric Grau Reus, 25 de octubre de 2013
  • 2. 1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos:  La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo principal es usted y su mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.
  • 3. 2. Sencillez.  Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. No sature de información una diapositiva, recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.
  • 4. 3. Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.  No abrume a los asistentes con estadísticas. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos. Siempre puede distribuir notas al final de la presentación para que lo estudien.
  • 5. 4. Evitar la lectura literal de diapositivas.  Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un mayor contacto con la audiencia.
  • 6. 5. Emplee solamente observaciones oportunas. .No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje un tiempo para que los presentes lean el texto y a continuación exponga alguna observación que pueda ampliar su contenido.
  • 7. 6. No fatigue a los asistentes.  Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público.
  • 8. 7. Utilice el contraste de colores.  Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.
  • 9. 8. Incluya imágenes y gráficos novedosos  Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point.
  • 10. 9. Distribuya notas e informes al final de la presentación.  A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos. Espere a que termine la exposición para distribuirlos.
  • 11. 10. No dude realizar modificaciones antes de exponer.  No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la presentación.