Daniel Fernando Raigoso                                      Caso Arturo                                 INTERROGANTES:1. ...
Daniel Fernando Raigoso                                          Caso Arturo               PASOS PARA LA FORMULACION DEL P...
Daniel Fernando Raigoso                                       Caso Arturo                                  CICLOS DE UN PR...
Daniel Fernando Raigoso                                       Caso ArturoEn este punto se puede abandonar la idea en forma...
Daniel Fernando Raigoso                                      Caso Arturo• Adquisición de las materias primas.• Desarrollo ...
Daniel Fernando Raigoso                                     Caso Arturode buscar otras alternativas de mejoramiento del mi...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Caso arturo

261 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
261
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
2
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Caso arturo

  1. 1. Daniel Fernando Raigoso Caso Arturo INTERROGANTES:1. Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición del proyecto delgrupo?2. Consideras que las variables definidas para recolectar la información para laformulación del proyecto fueron suficientes? Que otras fuentes consideras que pudoutilizar Arturo?3. Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de su proyecto,enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición de un proyecto, debemosanalizar el documento " Aspectos generales del proyecto", publicado en documentos. SOLUCION A LAS INTERROGANTES 1. El caso Arturo es un ejemplo claro de emprendimiento, oportunidades, de esfuerzo y dedicación y de cómo nuestro país está lleno de riquezas que se pueden aprovechar. Este caso ayudaría en mi proyecto a no solo dirigirse a lo superficial si no ir mas allá buscando una idea de negocio mas desarrollada y amplia que no solo me beneficie a mi si no a la comunidad en general, tal como lo hiso Arturo que a su región la hizo crecer en muchos ámbitos de la economía como la agricultura, la ganadería y también el turismo teniendo en cuenta que sus adversidades eran muchas debido a los conflictos de la región. 2. Como el proyecto de Arturo fue bien planteado el ya tenía sus estudios he ideas establecidas pudo llevar una muy buena investigación en todos los ámbitos requeridos, desde los mercados hasta las tecnologías. tal vez si hubiese contado con más ayuda no solo a nivel informativo si no también a nivel institucional o gubernamental el proyecto no solo hubiera sido financiado a mucha más escala si no también la posibilidad de expandirlo a otras regiones no solo de Risaralda sino de Colombia entera. En estos momentos su caso está impulsando miles de jóvenes a que inviertan algo mucho más que dinero que inviertan sueños en lo que ellos creen que sería una oportunidad de desarrollo para Colombia.Gestión Administrativa 261039
  2. 2. Daniel Fernando Raigoso Caso Arturo PASOS PARA LA FORMULACION DEL PROYECTOPautas o criterios para la elaboración de proyectosLas principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de lasiguiente manera: 1. OBJETIVIDAD: formulo su idea sin aferrarse a los prejuicios solo ponía en presente la frase lo que se dice alguien lo dice lo que se hace alguien lo hace. 2. CLARIDAD: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone. 3. PRINCIPIO DE REALIDAD: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer realidad lo probable y lo deseable. 4. FLEXIBILIDAD: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un constante reajuste o corrección de lo propuesto. La flexibilidad consiste en planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir algunos cambios de dirección.Gestión Administrativa 261039
  3. 3. Daniel Fernando Raigoso Caso Arturo CICLOS DE UN PROYECTO:1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan Adelantar antes detomar la decisión formal de canalizar o no recursos Hacia algún objetivo particular Incluyelos procesos de:1.1 Identificación: Explicación de los aspectos principales de la Necesidad u oportunidady el planteamiento de las posibles Alternativas de solución. Gestión de proyectosFormulación de la idea del proyecto1.2 Elección: de él o los proyectos que maximizan los Beneficios, teniendo en cuenta lasrestricciones de capital y, desde Luego, la magnitud del riesgo.1.3 Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle laspartes que lo componen. En este nivel encontramos las Siguientes etapas:1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se presenta entremuchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar unaoportunidad, teniendo en cuenta los Aspectos económicos, técnicos, institucionales,ambientales, sociales y financieros.Pasos para la generación de ideas de proyectos:• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmentesatisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las característicassociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas,avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).• Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica dela zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e indirectamente? ¿Quéservicios se prestarán y cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficientedisponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso dela población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.1.3.2 Etapa de perfil: Aquí se realiza un análisis profundo de la necesidad u oportunidada partir de información, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Para esteanálisis:• Se preparan soluciones elaboradas.• Se definen objetivos.• Se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto (caracterización delmercado). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto• Se determina la viabilidad técnica, la cual debe contener las posibles localizaciones, eltamaño, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalación yoperación.• Se realiza una aproximación global al monto de las inversiones requeridas,determinando los costos e ingresos que faciliten la estimación preliminar, (“flujos de caja”),a los cuales se les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitancalificar, en principio, las ventajas o limitantes del proyecto.• Se determina en qué áreas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedanaclarar aquellos aspectos que están confusos o tener mayor seguridad en su estimación.Gestión Administrativa 261039
  4. 4. Daniel Fernando Raigoso Caso ArturoEn este punto se puede abandonar la idea en forma definitiva, aplazar la decisión, o pasardirectamente al diseño definitivo o ejecución, si no hay duda sobre las ventajas(financieras, sociales o económicas).1.3.3 Pre factibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los aspectos deanálisis del mercado, técnicos, financieros, institucionales, administrativos (legales yorganizacionales) y ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a informaciónprimaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel de certeza alto, demodo que se pueda concluir cuál es la mejor alternativa y pasar, si se requiere, a la etapade factibilidad o al diseño definitivo para su ejecución. En muchos casos los estudiospreliminares y los de prefactibilidad se integran en uno solo, o se utilizan comoinstrumento de negociación con entidades de financiamiento e inversionistas. Tenga encuenta que: En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el análisis de sensibilidadque permita observar el comportamiento del proyecto ante cambios en las variables másrelevantes.1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al máximo la incertidumbre asociada con la realizacióndel proyecto y obtener mejores y más confiables soportes a los indicadores de evaluación.La decisión de iniciar esta etapa es de la alta gerencia, pues implica altos gastosfinancieros, inversión de tiempo y, en algunos casos, costos políticos y de oportunidad. Eneste estudio solamente se evalúa una alternativa, la cual puede pasar al rechazo delproyecto, a su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseñotécnico definitivo para su ejecución. Gestión de proyectos Formulación de la idea delproyecto1.3.5 Diseño definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de altacomplejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aquí se define con claridad cuál seráel ente administrativo y gerencial que asumirá la responsabilidad de su ejecución y seseleccionan los servicios de ingeniería requeridos y los servicios complementarios(interventoría, auditoría contable, asesoría jurídica, licitaciones etc.)2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el momento en que setoma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución, y laempresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dosmomentos que son la consecución de la autorización y financiamiento (legalización de laempresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente. La ejecución esbásicamente una etapa de movilización de recursos humanos, financieros y físicos con elpropósito de garantizar los medios idóneos para el cumplimiento posterior del objetivosocial de la empresa.Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar,controlar y revisar.En esta fase las etapas son:• Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones).• Adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y obrascomplementarias.Gestión Administrativa 261039
  5. 5. Daniel Fernando Raigoso Caso Arturo• Adquisición de las materias primas.• Desarrollo procesos productivos.• Programas de capacitación del personal responsable.En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que permitan laejecución de las acciones programadas en el proyecto. Gestión de proyectosFormulación de la idea del proyecto3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución. Aquí se adquieren los mueblese inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; secompran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias paraponer a punto de operación.4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: Laproducción y la comercialización.En este ciclo los recursos humanos, técnicos y administrativos son orientados hacia laproducción de un bien o prestación de un servicio, que constituye el objeto social de laempresa y se realizan de forma permanente las actividades de aprovisionamiento dematerias primas e insumos, como la utilización de mano de obra, la comercialización y lasactividades de tipo administrativo. Representa el ciclo típico de la acción administrativa:planeación, acción y control.5. EVALUACIÓN EX – POST: En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa delproyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este análisis permitemejorar la formulación de proyectos futuros. Los indicadores usados en este ciclo son:• Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados• Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado• Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. Nosignifica necesariamente que ahí se termina y se cierra la planta o empresa, pues para larealización de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta ¿Al cabo de cuántotiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir encada una de las fases su duración y, de esta manera, determinar si se ha planeado biensu ejecución. Ejemplo de estas fases es:Situación: Adquisición de un vehículo de servicio público de transporte urbano.Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de análisis, consulta,observación y, en general, de conocimiento de todo lo que tiene que ver con las accionesantes de poner el vehículo en operación. Gestión de proyectosFormulación de la idea del proyectoFase operativa = 5 años: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio. Eneste caso o se comienza a comercializar el bien, y se identifica fácilmente por qué secomienzan a recibir unos ingresos (por cobro de una tarifa), pero también se incurren enunos costos y gastos indispensables para el funcionamiento.Fase de liquidación = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar lasbondades en un determinado período. En el caso propuesto se recomienda hacer estaevaluación a los cinco años, teniendo en cuenta el desgaste del vehículo, y la necesidadGestión Administrativa 261039
  6. 6. Daniel Fernando Raigoso Caso Arturode buscar otras alternativas de mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente deactividad.TIPOS DE PROYECTOSLos proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los bienes que seelaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan.Proyectos socialesUn proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no dependenecesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, nide los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc.Proyectos de infraestructuraEstos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidadtransformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atendernecesidades de consumo.Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrialempresarialCapitalista, de explotación minera, etc.Proyectos productivosTiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrolloeconómico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y losagentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos ycondiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales.Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc. Gestión de proyectosFormulación de la idea del proyectoProyectos al interior de la empresa• Creación de nuevos producto (tecnológicos)• Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productiva)Gestión Administrativa 261039

×