El documento resume el caso de Arturo y las lecciones que se pueden aprender de él para la formulación de proyectos. Explica que Arturo identificó una oportunidad en su región de cultivar fresas y desarrolló un proyecto que benefició la economía local a través de la agricultura, ganadería y turismo. El documento también enumera los pasos clave que Arturo siguió para formular su proyecto de manera exitosa.

1. Daniel Fernando Raigoso
Caso Arturo
INTERROGANTES:
1. Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición del proyecto del
grupo?
2. Consideras que las variables definidas para recolectar la información para la
formulación del proyecto fueron suficientes? Que otras fuentes consideras que pudo
utilizar Arturo?
3. Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de su proyecto,
enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición de un proyecto, debemos
analizar el documento " Aspectos generales del proyecto", publicado en documentos.
SOLUCION A LAS INTERROGANTES
1. El caso Arturo es un ejemplo claro de emprendimiento, oportunidades, de esfuerzo
y dedicación y de cómo nuestro país está lleno de riquezas que se pueden
aprovechar.
Este caso ayudaría en mi proyecto a no solo dirigirse a lo superficial si no ir mas
allá buscando una idea de negocio mas desarrollada y amplia que no solo me
beneficie a mi si no a la comunidad en general, tal como lo hiso Arturo que a su
región la hizo crecer en muchos ámbitos de la economía como la agricultura, la
ganadería y también el turismo teniendo en cuenta que sus adversidades eran
muchas debido a los conflictos de la región.
2. Como el proyecto de Arturo fue bien planteado el ya tenía sus estudios he ideas
establecidas pudo llevar una muy buena investigación en todos los ámbitos
requeridos, desde los mercados hasta las tecnologías. tal vez si hubiese contado
con más ayuda no solo a nivel informativo si no también a nivel institucional o
gubernamental el proyecto no solo hubiera sido financiado a mucha más escala si
no también la posibilidad de expandirlo a otras regiones no solo de Risaralda sino
de Colombia entera.
En estos momentos su caso está impulsando miles de jóvenes a que inviertan algo
mucho más que dinero que inviertan sueños en lo que ellos creen que sería una
oportunidad de desarrollo para Colombia.
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2. Daniel Fernando Raigoso
Caso Arturo
PASOS PARA LA FORMULACION DEL PROYECTO
Pautas o criterios para la elaboración de proyectos
Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen ser consideradas de la
siguiente manera:
1. OBJETIVIDAD: formulo su idea sin aferrarse a los prejuicios solo ponía en presente la frase
lo que se dice alguien lo dice lo que se hace alguien lo hace.
2. CLARIDAD: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de
igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso
determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone.
3. PRINCIPIO DE REALIDAD: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de
cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo posible, y lo posible
de cada circunstancia debe usarse para hacer realidad lo probable y lo deseable.
4. FLEXIBILIDAD: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las situaciones
coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un constante reajuste o corrección
de lo propuesto. La flexibilidad consiste en planear un margen operativo para situaciones
cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir
algunos cambios de dirección.
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3. Daniel Fernando Raigoso
Caso Arturo
CICLOS DE UN PROYECTO:
1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan Adelantar antes de
tomar la decisión formal de canalizar o no recursos Hacia algún objetivo particular Incluye
los procesos de:
1.1 Identificación: Explicación de los aspectos principales de la Necesidad u oportunidad
y el planteamiento de las posibles Alternativas de solución. Gestión de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
1.2 Elección: de él o los proyectos que maximizan los Beneficios, teniendo en cuenta las
restricciones de capital y, desde Luego, la magnitud del riesgo.
1.3 Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las
partes que lo componen. En este nivel encontramos las Siguientes etapas:
1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se presenta entre
muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una
oportunidad, teniendo en cuenta los Aspectos económicos, técnicos, institucionales,
ambientales, sociales y financieros.
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente
satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características
sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas,
avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)
• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).
• Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de
la zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué
servicios se prestarán y cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente
disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de
la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.
1.3.2 Etapa de perfil: Aquí se realiza un análisis profundo de la necesidad u oportunidad
a partir de información, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Para este
análisis:
• Se preparan soluciones elaboradas.
• Se definen objetivos.
• Se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto (caracterización del
mercado). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Se determina la viabilidad técnica, la cual debe contener las posibles localizaciones, el
tamaño, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalación y
operación.
• Se realiza una aproximación global al monto de las inversiones requeridas,
determinando los costos e ingresos que faciliten la estimación preliminar, (“flujos de caja”),
a los cuales se les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan
calificar, en principio, las ventajas o limitantes del proyecto.
• Se determina en qué áreas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedan
aclarar aquellos aspectos que están confusos o tener mayor seguridad en su estimación.
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4. Daniel Fernando Raigoso
Caso Arturo
En este punto se puede abandonar la idea en forma definitiva, aplazar la decisión, o pasar
directamente al diseño definitivo o ejecución, si no hay duda sobre las ventajas
(financieras, sociales o económicas).
1.3.3 Pre factibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los aspectos de
análisis del mercado, técnicos, financieros, institucionales, administrativos (legales y
organizacionales) y ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a información
primaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel de certeza alto, de
modo que se pueda concluir cuál es la mejor alternativa y pasar, si se requiere, a la etapa
de factibilidad o al diseño definitivo para su ejecución. En muchos casos los estudios
preliminares y los de prefactibilidad se integran en uno solo, o se utilizan como
instrumento de negociación con entidades de financiamiento e inversionistas. Tenga en
cuenta que: En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el análisis de sensibilidad
que permita observar el comportamiento del proyecto ante cambios en las variables más
relevantes.
1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al máximo la incertidumbre asociada con la realización
del proyecto y obtener mejores y más confiables soportes a los indicadores de evaluación.
La decisión de iniciar esta etapa es de la alta gerencia, pues implica altos gastos
financieros, inversión de tiempo y, en algunos casos, costos políticos y de oportunidad. En
este estudio solamente se evalúa una alternativa, la cual puede pasar al rechazo del
proyecto, a su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseño
técnico definitivo para su ejecución. Gestión de proyectos Formulación de la idea del
proyecto
1.3.5 Diseño definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de alta
complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aquí se define con claridad cuál será
el ente administrativo y gerencial que asumirá la responsabilidad de su ejecución y se
seleccionan los servicios de ingeniería requeridos y los servicios complementarios
(interventoría, auditoría contable, asesoría jurídica, licitaciones etc.)
2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el momento en que se
toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución, y la
empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos
momentos que son la consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la
empresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente. La ejecución es
básicamente una etapa de movilización de recursos humanos, financieros y físicos con el
propósito de garantizar los medios idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo
social de la empresa.
Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar,
controlar y revisar.
En esta fase las etapas son:
• Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones).
• Adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.
• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y obras
complementarias.
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5. Daniel Fernando Raigoso
Caso Arturo
• Adquisición de las materias primas.
• Desarrollo procesos productivos.
• Programas de capacitación del personal responsable.
En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que permitan la
ejecución de las acciones programadas en el proyecto. Gestión de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución. Aquí se adquieren los muebles
e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se
compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para
poner a punto de operación.
4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La
producción y la comercialización.
En este ciclo los recursos humanos, técnicos y administrativos son orientados hacia la
producción de un bien o prestación de un servicio, que constituye el objeto social de la
empresa y se realizan de forma permanente las actividades de aprovisionamiento de
materias primas e insumos, como la utilización de mano de obra, la comercialización y las
actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo típico de la acción administrativa:
planeación, acción y control.
5. EVALUACIÓN EX – POST: En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del
proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este análisis permite
mejorar la formulación de proyectos futuros. Los indicadores usados en este ciclo son:
• Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados
• Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado
• Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante
6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No
significa necesariamente que ahí se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la
realización de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta ¿Al cabo de cuánto
tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en
cada una de las fases su duración y, de esta manera, determinar si se ha planeado bien
su ejecución. Ejemplo de estas fases es:
Situación: Adquisición de un vehículo de servicio público de transporte urbano.
Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de análisis, consulta,
observación y, en general, de conocimiento de todo lo que tiene que ver con las acciones
antes de poner el vehículo en operación. Gestión de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
Fase operativa = 5 años: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio. En
este caso o se comienza a comercializar el bien, y se identifica fácilmente por qué se
comienzan a recibir unos ingresos (por cobro de una tarifa), pero también se incurren en
unos costos y gastos indispensables para el funcionamiento.
Fase de liquidación = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las
bondades en un determinado período. En el caso propuesto se recomienda hacer esta
evaluación a los cinco años, teniendo en cuenta el desgaste del vehículo, y la necesidad
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6. Daniel Fernando Raigoso
Caso Arturo
de buscar otras alternativas de mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de
actividad.
TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los bienes que se
elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan.
Proyectos sociales
Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende
necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni
de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.
Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc.
Proyectos de infraestructura
Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad
transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender
necesidades de consumo.
Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial
empresarial
Capitalista, de explotación minera, etc.
Proyectos productivos
Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo
económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los
agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y
condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales.
Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc. Gestión de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
Proyectos al interior de la empresa
• Creación de nuevos producto (tecnológicos)
• Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productiva)
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