El documento discute los sistemas de contabilidad integrada (SCI) y los sistemas de información contable (SIC). Explica que la integración de la información financiera y contable de una empresa en un solo sistema es la solución ideal para optimizar la circulación de información. También describe cómo los SIC basados en ERP pueden integrar y normalizar datos para proporcionar información actualizada que ayude a la gestión de una empresa. Además, señala que los SIC permiten la descentralización y distribución de la información a nivel empres
Controversias sobre Sistema de Contabilidad Integrada
Controversias en el sistema de contabilidad integrada
1. CONTROVERSIAS EN EL SISTEMA
DE CONTABILIDAD INTEGRADA.
La integración como solución para la información de
la empresa constituida en el sistema es la solución
ideal optimizar la circulación de la información
financiera y administrativa.
3. Generalidades sobre los S.C.I.
Integrar la solución para la información de la
empresa en el sistema es la solución ideal optimizar
la circulación de la información financiera y
contable. El esfuerzo de restablecer, procesar y
diseminar la información es alto al igual que el
tiempo empleado para esta labor.
El esfuerzo de restablecer, procesar y diseminar la
información es alto al igual que el tiempo empleado
para esta labor. Aunque la idea de la integración no
es nueva, las tecnologías de la información han
catapultado las nuevas oportunidades para la
integración de la información.
4. La relevancia de los S.C.I.
El papel esencial de la contabilidad en la economía
moderna es proveer la presentación de exposición
de estados financieros a todos los interesados en la
información que contengan los mismos de manera
clara y concisa.
En el contexto de globalización de mercados
financieros y propendiendo la necesidad de la
información financiera en la que los inversionistas
están revisando resultados de las operaciones
contables mas relevantes se ha desarrollado e
implementado un adecuado y organizado Sistema
Contable.
5. El S.C.I. en la actualidad.
En el contexto de mercados financieros en los que la
globalización y la necesidad de la información financiera
son tan relevantes, el objetivo de este papel es constituir
la modalidad para los que los inversionistas estén
revisando los asuntos contables más relevantes en vías de
mejorar el desarrollo empresarial e implementar
integralmente el sistema contable.
Para contar con un buen sistema de información, estos
deben estar ubicados en las llamadas listas de los
«facilitadores», esto debido a que su principal función es
establecer mayor claridad en los canales informativos
para las operaciones y actividades de la empresa.
6. Inicio de la implementación de S.I.C.
La tecnología de la información se ha desarrollado
rápidamente. En la década de 1990, las compañías
empezaron a comprar sistemas de ERP los cuales
se caracterizaban por la integración de algunas
funciones de la empresa, compartiendo una base
de datos y siendo el tiempo real para el manejo de
sus funciones su mayor atractivo., estas
generalmente se presentaban con caracter
interno.
7. Relevancia de los S.I.C.
- La tecnología se ha hecho un jugador clave en que
puede ayudar a cumplir los diferentes proyectos a
nivel general de la compañía en relación con el
control de dirección (Dechow, Granlund y
Mouritsen,2007). También hay desventajas dentro de
los procesos desarrollados a través de los S.I.C., el
defecto más grande de la dirección de la base de
datos de tiempo real es una detección muy difícil de
los errores propios de los sistemas o aquellos fallas
inducidas por los operarios de los mismos, lo cual
se podría traducir en errores en el ingresos de las
bases de datos, lo cual sentenciaría todos los
procesos.
8. Relevancia de los S.I.C.
- La tecnología media la relación entre sistemas de
información y la arquitectura de sistemas contables.
- Si el propósito de investigación en la dirección de
la compañía, la contabilidad es para la ayuda que
las mismas. En la mejora que la dirección practica,
un acuerdo de qué facilitar y qué se constituye en
claras barreras para la puesta en práctica de
políticas de la dirección y la técnica contable son
necesarias para el adecuado desarrollo de un
Sistema de Información Contable.
9. Relevancia de los S.I.C. - ERP
La puesta en práctica de un S.I.C. de ERP es una
tarea complicada; y un estudio por Granlund y
Malmi (2002) indica que la complejidad de los
sistemas de ERP impide a gran cantidad de
compañías rediseñar sus sistemas contables de
las políticas de la dirección. Muchas de estas
prefieren implementar su contabilidad de manera
tradicional en el sistema de ERP en orden para
alivianar la complejidad de la misma y por ende
facilitar sus procesos de consulta y análisis cada
vez que sean requeridos.
10. Relevancia de los S.I.C. - ERP
En la era actual, los sistemas basados en ERP, el
cual puede normalizar e integrar los datos y dar
la información integrada, actualizada, disponible
y veraz en la tecnología con la característica de
tiempo real y el hecho de haberse convertido en
un actor visible para la compañía a quien eso
puede ayudar a desarrollar las ambiciones de
control de dirección y de procesos de una firma.
11. Relevancia de los S.I.C. - ERP
De este modo el sistema de ERP de SAP podría ser amplio
en el alcance, pero una puesta en práctica individual de
SAP puede ser algo limitada y abarca pocos módulos que
pueda implementar. Las características de Integración de
los Sistemas de información (IIS) y sus componentes son:
* Integración * La transacción - orientación versus.
Análisis - orientación * Flexibilidad * Alcance *
Funcionalidad * Complejidad * Usuario - simpatía
Una de las peleas de la “Relación perder” debate es que
la contabilidad de dirección está padeciendo en
comparación a los resultados de la prioridad de la
contabilidad financiera.
12. Los contadores de dirección y la
Integración de los Sistemas Contables.
Mediante la implementación adecuada de la integración de
los sistemas de información, se presenta una relativa
simplificación de los procesos, lo cual demanda que los
contadores de dirección realicen cada vez más trabajos de
dirección, aunque queda a consideración del mismo el
acogerse plenamente a dichos avances o mantenerse en su
esquema de trabajo tradicional. De la misma forma,
diversos procesos de la contabilidad de dirección, son
llevados no suelen ser llevados por contadores. El sistema
de ERP tiene muchas rutinas innatas, por ejemplo
actualizan los libros mayores cuándo los datos son
ingresados automáticamente en otras partes del sistema.
13. Descentralización y distribución de la
información a nivel empresarial.
El IIS puede distribuir la información en toda la
organización. De este modo los directores de
línea o departamento son proporcionados con
conocimientos y contenidos contables. Ellos,
como es sabido son los ordenadores y gestores
de gasto y presupuesto. Por lo tanto, el control
está descentralizad, al mismo tiempo que se
permite el pleno conocimiento de las
actividades a los usuarios del IIS.