1. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
DE INFORMACION DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN.
Análisis sobre la concepción de la
información contable y su utilización
para los entes económicos.

2. Edgar Moises Antequera Ch.
Contabilidad Sistematizada 1.
Grupo AN.

3. Algunos conceptos básicos de Contabilidad!!!.
• La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir
en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos de
carácter financiero, así como el de interpretar sus
resultados.
• Es una ciencia de carácter técnico que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los administradores de dicha
información a través de ella puedan orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos
contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la
empresa.

4. Un poco de historia Contable.
• Esta se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de
sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida.
• El desarrollo de la partida doble se inicio en las ciudades
comerciales italianas; los libros de contabilidad mas
antiguos que se conservan provienen de la ciudad de
Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel
entonces, las técnicas contables estaban ya muy
avanzadas.

5. • El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra
del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de
Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá” en
donde se considera el concepto de la partida doble por
primera vez.
• La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las
técnicas contables para poder reflejar la creciente
mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la
fábrica y la producción masiva de bienes y servicios.
• La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por
tres variables :
 Tecnología.
 Complejidad y globalización de los negocios.
 Formación y educación.

6. Sistema de Información Contable???...
Un sistema de información contable comprende los
métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras
y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
Se puede clasificar un S.I.C. en dos grandes categorías: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la
contabilidad de costos o contabilidad interna.

7. El sistema contable cumple con las características básicas
de las definiciones de sistema:
• Sistema Abierto: El sistema toma sus entradas, y manda
sus salidas al medio, de tal forma que está
intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio
o entorno.
• Sistema Cibernético: El sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con
el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las
condiciones cambiantes del entorno y las condiciones
internas generadoras de entropía (desorden), a través de
procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar
la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el
entorno o internamente.

9. Elementos de un Sistema de Información
Contable. - S.I.C.

10. Naturaleza de la información contable!!!
El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera sobre una entidad
económica.
El papel del sistema contable de la organización
es desarrollar y comunicar esta información.
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso
de computadores, como también de registros
manuales e informes impresos.

11. Utilización de la Información Contable.
• El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta
información, su análisis e interpretación.
• Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
• Comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscar la relación que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudiar el
efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra
o el arriendo de un nuevo edificio; y buscar las
tendencias significativas que sugieren lo que puede
ocurrir en el futuro.

12. Cualidades de la Información Contable.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible, útil y en
ciertos casos se requiere que además la sea comparable.
• La información es comprensible cuando es clara y fácil
de comprender.
• La información es útil cuando es pertinente y confiable.
• La información es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
• La información es confiable cuando es neutral, verificable
y en la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.

15. Sobre las teorías de la información contable!
Para poder analizar las diferentes teorías propuestas y en
las cuales se podría encuadrar el concepto de información
contable, debemos conocer el verdadero significado de
cada una de ellas, los planteamientos científicos, filosóficos
y filantrópicos que sus diferentes autores quisieron
transmitirnos mediante sus postulados.
Estas teorías son las siguientes:
- Teoría Sintáctica.
- Teoría Semántica.
- Teoría Pragmática.
- Teoría Neguentrópica.

16. La teoría Sintáctica de la información.
• Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis
se refiere a la teoría matemática de la información
también llamada teoría métrica de la información o
teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se
ocupa del contenido semántico del conjunto de
mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino
que centra su atención en las señales que son
transmitidas independiente de su significado. La sintaxis
se abstrae de todo contenido semántico y pone su
atención en cómo se forman y transforman los signos.

17. La teoría Semántica de la información.
• La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la
lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a
cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones
atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas
las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con
la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición
atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.
• Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la
información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos,
sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y
que sus resultados y terminología se aplican en el campo de las
comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido
semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría
semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con
base a la lógica inductiva de probabilidades.

18. La teoría Pragmática de la información.
• Se entiende la información como una cualidad
secundaria de los objetos la cual es producida por los
sujetos a partir de las propiedades presentes en esos
objetos. Lo anterior significa que la información es el
producto de una síntesis de propiedades reales de los
objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto
(elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el
sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político, histórico y
cultural en el que vive el sujeto.

19. • El resultado de la estructuración que hace el sujeto es un
ente ideal que es construido y no inventado (creado) o
descubierto, porque su construcción se hace a partir de
elementos objetivos que están en las cosas, ese ente ideal
es objetivizado por el sujeto y llega a ser parte del mundo
de la información, y se dice que no es algo subjetivo, pero
que tampoco se revela como un ente objetivo por sí
mismo, porque no es algo que exista ya hecho, por lo que
se hace necesaria la acción de un sujeto que intervenga
para su aparición. Por ejemplo, un informe contable no
tiene la información de la misma manera que un vaso con
agua, el sujeto que se enfrenta al vaso con agua, sólo
necesita buscar en el lugar indicado; paro con el informe
contable no es igual, ya que la información surge
únicamente cuando el sujeto a través de ese informe
contable llega al mundo de la información.

20. La teoría Neguentrópica de la información.
• La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden
para describir el grado de desorganización que tiene un
sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y
se define como una medida del grado de desorden en un
sistema.
• Le entropía se representa matemáticamente con la
siguiente ecuación: ENTROPÍA = DESORDEN (entropía es
desorden).
• Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto
contenido de información, lo cual significa que se necesita
mucha información para describirlo, por el contrario, para
un sistema desordenado se necesita poca información.

21. Entonces, Cuál de las teorías acerca del concepto
de la información, explica la naturaleza de la
información contable?
• La teoría pragmática de la información explica la
naturaleza de la información contable, ya que el hombre
en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de
la información a través de los objetos sensibles, pero a la
contabilidad le interesan ciertos objetos
específicos, creados específicamente para conectarlo con
el mundo de la información contable, y son estos objetos
precisamente los que le permiten al hombre abandonar la
ontología de primer nivel que trabaja con objetos
concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con
entes más abstractos y elaborados como lo es la
información contable.

22. Sobre la utilización de los S.I.C. al interior
de las organizaciones.!
• Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la
normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno
económico necesitó en un momento dela historia. Al
cambiar el entorno e internacionalizarse los
mercados, los mercados locales están más competidos y
la información de tipo financiero y legal se ha traduce en
ineficiencia para las organizaciones, las cuales han
debido cuestionar la información que se estaba
produciendo.

23. • El mundo a cambiado notablemente las últimas dos décadas, y
en nuestro medio (Colombia), en la ultima década (los noventa)
es cuando más se han sentido estos cambios. Motivo, por el
cual, estamos hoy inmersos en un mundo abierto, de mercados
globalizados, cuya premisa es la construcción de mercados de
competencia perfecta, donde la palabra
“competencia”, adquiere un nuevo significado para las
organizaciones, y es en la información que generaran, la clave de
la competitividad que pueden lograr.
• La legislación contable colombiana ha entendido lo anterior, y en
tal sentido, el decreto reglamentario 2649 de 1993 artículo 3°
(Objetivos de la información contable) en los numerales 5. y 6.
Establece: [… 5) Evaluar la gestión de los administradores del
ente económico. 6) Ejercer control sobre las operaciones del
ente económico…] dándole a los sistemas contables una
dimensión que va más allá de lo meramente financiero, para
llevarlos a ser sistemas gerenciales para la toma de decisiones.

24. Operatividad de los S.I.C.

25. Conclusiones…!!!
• Los sistemas de información contable deben entenderse no
sólo como aquellos que producen información financiera (la
cual fue muy útil en la era industrial), sino como aquellos
que producen información: financiara y no
financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el
control de los procesos oportunamente.
• La Contaduría Pública como profesión y los contadores
públicos como profesionales deben entender su papel en
este nuevo orden mundial y asumirlo con
responsabilidad, dado que la profesión de la Contaduría
Pública en Colombia ha tenido una tendencia hacia el
registro contable enmarcado en lo legal, lo tributario, el
control presupuestal basado en precios de venta, los costos
estándar, la auditoría financiera.

26. • Un mundo que exige un tipo de información
diferente, exige un profesional diferente, es hora de
actualizar los planes de estudio del pregrado de
contaduría pública para preparar un profesional capaz de
interpretar las necesidades de información de las
organizaciones de hoy y de diseñar los sistemas de
información contables orientados a la toma de decisiones
(gerenciales) que exige la actualidad, y ofrecer
especializaciones que le permitan los contadores
públicos actuales salir del anacronismo histórico en el
que se encuentran y así poder asimilar lo que el mundo
de hoy le exige al contador de hoy, porque lo evidente en
el entorno es que estamos educando a un contador para
el pasado, y lo estamos especializando en técnicas del
pasado.