Reunión informativa sobre aspectos organizativos y logísticos

REUNIÓN INFORMATIVA
SOBRE ASPECTOS
ORGANIZATIVOS Y
LOGÍSTICOS
Sobre la COP20 | CMP10
27 de junio de 2014

ÍNDICE
1. Antecedentes
2. Organización COP20 | CMP10
3. Grupos de Trabajo Complementario (GTC)
4. Avances de los GTC

Introducción a la Secretaría
Secretaría de la Convención Marco de
las Naciones Unidas sobre Cambio
Climático (CMNUCC o UNFCCC en
inglés)
Sede en Bonn, Alemania
Da soporte a los Países Parte
Organiza sesiones de negociaciones,
prepara documentos, aconseja sobre
temas técnicos, etc.
Staff: +500 personas

Relación de las últimas COP
Conferencias de las Partes (COP) de la CMNUCC
COP1, COP5, COP6
COP2
COP3
COP4, COP10
COP7
COP8
COP9
COP11
COP12
COP13
COP14
COP15
COP16
COP17
COP18
COP20
COP21
COP19

Participación y Registro en las COP
3969
1501
9850
5641
4188
6994
3801
4460 4352
3733
6193
9451
5951
10628
9576
26661
11848
12455
8720
11937
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
11000
12000
13000
14000
15000
16000
17000
18000
19000
20000
21000
22000
23000
24000
25000
26000
27000
28000
COP1 COP2 COP3 COP4 COP5 COP6 COP6.5 COP7 COP8 COP9 COP10 COP11 COP12 COP13 COP14 COP15 COP16 COP17 COP18 COP19
Participation
Session
Absolute participation, from COP1 to COP19
Total
Fuente: UNFCCC (2014)

Total de Participantes en la COP19
en Varsovia
Tipo de participante Participantes %
Países Parte y observadores 4,775 40%
Organizaciones observadoras 3,462 29%
Prensa y medios 2,984 25%
Staff técnico, staff de seguridad, staff de
la Secretaría, Consultores de la
Secretaría
716
6%
Participación total 11,937 100%

Logística requerida por la SCMNUCC
Áreas:
• 30 salas de reuniones
• 2 salas plenarias
• 2 salas de conferencia de prensa
• 11 salas para side events
• 4,000 m2 espacios de oficina
• 90,000 m2 espacio total
• Áreas de servicio, de registro, centro para
participantes
• Área de prensa escrita con 500 espacios de trabajo
• Centro Internacional de Grabación para 100
conexiones de TV y radio.
Traducción en los seis idiomas oficiales de las
Naciones Unidas
• Inglés, francés, español, ruso, chino y árabe.

Título 22. Organización de la COP20 | CMP10

EVENTO DE INTERÉS NACIONAL
Declaración de la COP20 como un evento de Alto Interés Nacional. (DS Nº
007-2013-MINAM del 16.07.2013)
Establecimiento del grupo de trabajo multisectorial (GTM), conformado para
atender las necesidades de acompañamiento y participación efectiva en el
proceso de la preparación de la COP20. (DS Nº 007-2013-MINAM del
16.07.2013)
R.M Nº 264-2013-MINAM establece organización interna del MINAM hacia la
COP20.
Nombramiento del Enviado Especial para Cambio Climático: Embajador con
gran trayectoria multilateral.
Mediante la Ley de Presupuesto del Sector Público para el 2014 (Ley 30014),
autorizan al MINAM por excepción, a celebrar convenios de administración de
recursos y/o adendas con organismo internacionales para la preparación,
organización y realización de la COP20/CMP10).
Evento de Interés Nacional

El 20.12.2013 fue publicado el DS Nº 328-2013-EF mediante el cual
autorizan la Transferencia de Partidas en el Presupuesto del sector
público para el Año Fiscal 2013, a fin de financiar la realización de la
COP20/CMP10, hasta por la suma de S/.175,000,000.00.
El MINAM ha suscrito un documento de proyecto con el PNUD con la
finalidad de generar y consolidar capacidades para la realización de la
COP20/CMP10.
El 27.12.2013 el MINAM realizo la transferencia de recursos al PNUD.
Resolución Suprema que contempla la creación de los Grupos de
Trabajo Complementario del GTM. El 7.06.2014 fue publicada la RS
N° 003-2014-MINAM, constituyendo los Grupos de Trabajo
Complementario encargados de facilitar el proceso de preparación y
realización de la COP20/CMP10
Evento de Interés Nacional

Creación del Grupo de Trabajo Multisectorial
Decreto Supremo Nº 007-2013-MINAM

Grupo de Trabajo Multisectorial (GTM)
- Ministerio del Ambiente (*)
- Presidencia del Consejo de Ministros
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- Ministerio de Defensa
- Ministerio del Interior
- Ministerio de Salud
- Ministerio de Agricultura y Riego
- Ministerio de la Producción
- Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
- Ministerio de Transportes y Comunicaciones
- Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento
- Ministerio de Cultura
- Municipalidad Metropolitana de Lima
- Municipalidad Distrital de San Borja
- Ministerio de Energía y Minas
- Agencia Peruana de Cooperación Internacional
DS Nº 007-2013-MINAM y DS Nº 013-2013-MINAM

Organización MINAM – COP20 I CMP10
Ministro del
Ambiente
Asesores de la
Presidencia
Grupo de Trabajo Presidencia
Enlace con Frentes
Coordinador General
COP20 | CMP10
Viceministro del
VMDERN
Director Nacional COP/PNUD
Presidencia GTM
Viceministro del
VMGA
Negociaciones Frente Público
Organización y
Logística
DGCCDRH
Secretaria del GTM
Comunicaciones y
Gestión del
Conocimiento
Agenda Climática
Interna
GTM COP20
16 Instituciones públicas
13 Grupos de Trabajo
Complementarios

Equipos de Trabajo
Negociaciones Frente Público Organización
• Organización y apoyo a las funciones
de la Presidencia de la COP 20.
• Preparación y conducción de la
posición nacional en las sesiones
preparatorias.
• Frente diplomático y coordinación de
las negociaciones internacionales
2013-2015.
• Negociaciones nacionales ante la
COP.
• Otros (según plan de acción)
• Orientación y gestión de expectativas
internas y
• Atención y orientación a las
propuestas e iniciativas de los
diversos actores
• Alineamiento con los intereses
nacionales estratégicos en el tema
• Armonización y concurrencia de
actividades
• Difusión de co-beneficios de la COP
• Generar vínculos interinstitucionales
y alianzas estrategias para conducir
la COP20
• Diseñar y ejecutar habilitación de
infraestructura e instalaciones
complementarias
• Evaluar y supervisar la ejecución de
la habilitación de infraestructura e
instalaciones complementarias
• Asignar/contratar las funciones de
mantenimiento y servicio técnico.
• Controlar y gestionar los riesgos
previsibles.
• Diseñar esquema para aplicación de
acción preventiva para seguridad
ciudadana y circulación vial.
Comunicaciones Agenda Climática Interna
• Diseñar y gestionar estrategia integral de comunicaciones
de la COP 20
• Planificación y gestión de las actividades e imagen pública
de la COP 20.
• Coordinar y gestionar la comunicación interna,
institucional, marketing y publicidad de las acciones
relacionadas a la COP20.
• Adaptación: Fomentar la inclusión de aspectos de
adaptación al cambio climático en instrumentos
financieros, tales como PPR, SNIP a nivel nacional;
Instrumentos de planificación en cambio climático, a nivel
nacional y regional.
• Ecosistemas y cambio climático (EbA , Montañas y agua
• Bosques y cambio climático
• Iniciativas de desarrollo bajo en carbono (PlanCC,
INFORMAGEI, nuevos mecanismos de mercado,etc.)

Video Referencial Sede COP20
Video 3D sobre el Diseño Volumétrico Referencial
de la Secretaría para la Sede COP20

Vista Referencial Sede COP20 | CMP10
(Venue – Cuartel General del Ejército)

Plano Referencial de la Sede
(Venue – Cuartel General del Ejército)
Estructura
Seguridad
UN
Estructura
Seguridad
PNP

Diseños Preliminares de las Salas Plenarias
(GL Events – IAL/00087130/022/2014)
El 05.06.2014 el PNUD comunicó
la adjudicación del contrato con
GL Events Service S.A. por el
monto de $ 52.61 millones para el
diseño, montaje, desmontaje de
las instalaciones temporales del
Venue y su equipamiento.

Diseños Preliminares de las Salas Plenarias
(GL Events – IAL/00087130/022/2014)

Línea de Tiempo e Hitos Importantes
Estamos
aquí

Reuniones Pre-Sesionales
Versión preliminar
Overview of Pre-sessional Meetings
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday
24-nov 25-nov 26-nov 27-nov 28-nov 29-nov 30-nov
G77&China
Chairs Briefing
CDM EB 81 DNA 16
P R E S E S S I O N A L M E E T I N G S
LDCs
African Group
SIDS

Agenda COP20 | CMP10
Versión preliminar
Overview of COP20 and CMP 10 sessions schedule
Monday Wednesday Thursday Sunday
01-dic 03-dic 04-dic 07-dic
Welcome
ceremony
COP opens CMP plenary
CMP opens COP plenary
Monday Wednesday Thursday Sunday
08-dic 10-dic 11-dic 14-dic
COP closing
Informal meetings/Negotiations
Opening
05-dic
Friday
12-dic
Tuesday
02-dic
Tuesday
09-dic
S E C O N D W E E K
Informal meetings/Negotiations
SBI / SBSTA / ADP
SBI closing
High-Level Segment
COP and CMP High-level segment
Arrival of Ministers
Monday p.m. / Tuesday a.m.
Ceremony
CMP closing
F I R S T W E E K
Saturday
05-dic
SBSTA closing
CMP plenary
COP plenary
Saturday
13-dic
Friday
No official
meetings

El Acuerdo de Sede
El Acuerdo de Sede (AdS) es un tratado internacional que ha sido celebrado entre la República del Perú y la Secretaría de la
Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (CMNUCC), con fecha 17 de junio de 2014.
A través de este AdS, la Secretaría pondrá en marcha la infraestructura legal necesaria para organizar la COP20 en Lima,
Perú.
El AdS explica detalladamente los deberes y obligaciones para ambas partes, que guarda relación con los siguientes anexos:
Anexo Descripción
Anexo I Instalaciones
Anexo II Equipos y suministros
Anexo III Instalaciones y Operaciones de los Medios de Comunicación
Anexo IV Personal local
Anexo V
Especificación sobre los nombres y diseños visuales
reconocidos
Anexo VI
Costos directos estimados (en dólares estadounidenses) para la
Secretaría de la CMNUCC que trabaje en la Conferencia desde
otras instalaciones que no sean las sedes de la Secretaría.
Anexo VII Requerimientos de Transporte y de Envío de Mercadería
Anexo
VIII
Artículos de oficina
Anexo IX Transporte
Anexo X
Reunión previa a las sesiones de la Secretaría: Requisitos para
la LXXXII Sesión del Comité Ejecutivo del MDL

Título 23. Grupos de Trabajo Complementario
(GTC)

Grupos de Trabajo Complementario
1. Coordinación
Organización
1.1 Coordinación
Instalaciones Físicas
y Equipamiento
1.2 Coordinación
Servicios Conexos
• Ministerio del Ambiente: Coordinador
• Ministerio de Vivienda
• Ministerio de Transporte y Comunicaciones
• Ministerio de Defensa
• Municipalidad de San Borja
a. GTC Habilitación e
Instalaciones
Complementarias
• Ministerio de Economía y Finanzas
• Ministerio de Vivienda
• Ministerio de Producción
• Ministerio de Relaciones Exteriores
b. GTC Equipamiento y
Mobiliario
• Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
• Municipalidad de Lima Metropolitana
c. GTC Concesiones y
Alquiler de Espacios
d. GTC de Gestión de
Riesgos
• PCM: Coordinador
• Ministerio de Salud
• Cuerpo de Bomberos del Perú

1. Coordinación
Organización
1.1 Coordinación
Instalaciones
Físicas y
Equipamiento
1.2 Coordinación
Servicios Conexos
e. GTC Protocolo, visas
y negociación del
Acuerdo de Sede
f. GTC Seguridad de
Delegados
g. GTC Transporte de
Delegados
h. GTC Servicios de
Apoyo
(Turismo,, Traducciones,
Salud, Servicios
Religiosos)
• Ministerio de Relaciones Exteriores: Coord.
• Ministerio del Ambiente
• Ministerio de Interior
• Ministerio de Comercio Exterior y Turismo:
• Ministerio del Interior: Coordinador
• Ministerio de Comercio Exterior y Turismo:
Coordinador
• Ministerio del Interior
• Ministerio de Cultura
• Ministerio de Salud
g. GTC Alojamiento de
Delegados
• Ministerio de Transporte y Comunicaciones:
Coordinador
• Ministerio del Interior

2. Coordinación
Diplomática
• Ministerio del Ambiente: Coordinador Temático
• Ministerio de Relaciones Exteriores: Coordinador Diplomático
• Ministerio de Agricultura
i. GTC Negociaciones
3. Coordinación
Frente Público
j. GTC Frente Público
• Ministerio de Relaciones Exteriores: Coordinador Diplomático
• Enlace Sociedad Civil/ONG
• Enlace Organizaciones Indígenas
• Enlace Sector Empresarial/Gremios
• Enlace Universidades y Colegios Profesionales
• Enlace Congreso/Gobiernos Regionales/Gobiernos Locales
• Enlace Organizaciones de Base, Jóvenes y Mujeres
4. Coordinación
Comunicaciones
k. GTC
Comunicaciones
• Ministerio de Educación
l. GTC Gestión de
Conocimiento
• Ministerio de Agricultura y Riego

Título 24. Avances de los GTC

Avances de los Grupos de Trabajo
Complementario (GTC)
Protocolo y Visas
Alojamiento
Seguridad
Servicios de ApoyoTransporte

Grupo de Trabajo Complementario de
Protocolo, Visas y Negociación del
Acuerdo de Sede

GTC de Protocolo, Visas y Negociación de Acuerdo de
Sede para la COP20
Pasaportes Diplomáticos, Oficiales, Especiales y de Servicios
 Actualmente el Perú ha suscrito con 71 países Acuerdos de
supresión de visas para pasaportes diplomáticos, oficiales,
especiales y de servicio. En base a ello, podrán ingresar al país sin
visa por un periodo que no exceda los 90 días:
http://www.rree.gob.pe/elministerio/Documents/cuadro_de_supresion_de_visas_febrero_2014.pdf
Pasaportes Ordinarios
 El Perú suprimió el requisito de visado a ciudadanos extranjeros de
un número importante de países de América, Europa y de Asia. La
lista se encuentra en el sitio web del Ministerio de Relaciones
Exteriores:
http://www.rree.gob.pe/servicioalciudadano/Documents/VisasxExtran_Agosto_2013.pdf

Emisión de Decreto Supremo exonerando Visas: Pasaportes
Diplomáticos, Oficiales, Especiales, Servicios y Laissez-Passer
 En el marco de la Conferencia COP20 se emitirá un Decreto
Supremo que exonere del requisito de visado a todos los
participantes que sean portadores de pasaportes diplomáticos,
oficiales, especiales y de servicios, así como Laissez-Passer de las
Naciones Unidas. Esta norma cubrirá todos los demás países con
los cuales no se ha suscrito acuerdos de supresión de visas y que
son portadores de los tipos de pasaportes antes señalados o son
parte del Sistema de Naciones Unidas.
Sede para la COP20

Otorgamiento de visas en Embajadas y Consulados del Perú en el exterior
 Se instruirá a todas nuestras misiones diplomáticas y Oficinas Consulares a otorgar
visas oficiales a todos los participantes que vendrán al Perú para asistir a la
COP20, previo cumplimiento de los requisitos necesarios para ello, que incluye el
Registro del participante ante la Secretaria Ejecutiva.
 Las visas oficiales al ser expedidas pueden ser usadas hasta 6 meses después de
la fecha de expedición.
 Sitio web donde encontrarán las direcciones y teléfonos de las Embajada y
Consulados a fin de que los participantes puedan tener acceso a dicha información:
http://www.rree.gob.pe/SitePages/home.aspx (véase Mapa: Directorio
Embajadas y Consulados peruanos) o
http://www.rree.gob.pe/elministerio/Paginas/Directorio_de_Misiones_en
_el_Exterior.aspx
Sede para la COP20

Se prevé un Sistema de Autorización de ingreso al Perú por vía
electrónica (casos especiales)
 Sistema mediante el cual el participante que requiere de visa para
ingresar al país y resida en un Estado donde no existe Misión diplomática
o consular del Perú en su país o no pueda viajar con anterioridad a un
país donde haya una Misión peruana, podrá obtener una autorización de
ingreso al Perú.
 Deberá ingresar sus datos, copia del pasaporte, fotografía y copia de la
carta de invitación o registro de su participación a la Conferencia. Con la
“Carta de Autorización de Ingreso al País” podrán abordar los vuelos sin
dificultad.
 Dicho Sistema será informado a la Asociación Internacional de Transporte
Aéreo (IATA) y la Superintendencia de Migraciones del Perú.
Sede para la COP20

STAND Perú en reunión CMNUCC
 Del 4 y 15 de junio en la ciudad de Bonn, Alemania, se llevó
a cabo la reunión de los órganos subsidiarios de la Secretaría
de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre
Cambio Climático (CMNUCC).
 En dicha reunión estuvo disponible el STAND Perú en el cual
se ofreció información sobre el otorgamiento de visas y un
posible sistema de autorización de ingreso al país en casos
excepcionales, por parte de un Funcionario Consular peruano.
Sede para la COP20

Elementos para la recepción de delegaciones en el
Aeropuerto
 Orientación en la Recepción y Despedida
 Señalización: habrá letreros de orientación en la zona interna
de llegada del Aeropuerto,
 Se contará con un Stand Informativo.
 El Salón VIP de Autoridades podrá ser usado por los Ministros
de Estado.
 Zona Migraciones: Habrá mostradores para atención del
trámite de ingreso migratorio especiales para delegados de la
COP20 con Pasaporte diplomático, oficial, especial y de
servicios o laissez- passer de las Naciones Unidas, así como
para los participantes de la COP20 con pasaporte ordinario.
Sede para la COP20

Grupo de Trabajo Complementario
de Seguridad

GTC de Seguridad
Cápsulas de Seguridad Niveles de las Cápsulas de Seguridad

GTC de Seguridad
Estructura de Seguridad en el Hotel

GTC de Seguridad
Estructura de Seguridad en el Hotel
Ejemplo de zonificación de seguridad alrededor de las instalaciones del Hotel Westin:

GTC de Seguridad
Estructura de Seguridad en la Sede COP20

de Alojamiento

GTC de Alojamiento
Alojamiento para delegados de la COP 20
 Base:
 Directorio de Establecimientos de Hospedaje del MINCETUR
 Requerimiento:
 Alojamiento para 12 mil personas
 Resultado
 318 EE.HH
 14,628 habitaciones
 25,441 plazas/cama

GTC de Alojamiento
Capacidad ofertada de los establecimientos de hospedaje
DISTRITO
Establecimientos de
Hospedaje
Categorizados
(5*, 4* y 3*)
Otros Total
TOTAL 115 203 318
* Miraflores 58 85 143
* San Isidro 25 18 43
* Lima 8 19 27
* Lince 6 10 16
* Santiago de Surco 3 15 18
* San Miguel 4 7 11
* San Borja 3 11 14
* La Perla - 6 6
* Ate - 3 3
* Surquillo - 4 4
* Callao 1 1 2
* Magdalena del Mar 2 6 8
* Pueblo Libre - 3 3
* Jesús María 1 1 2
* La Molina 2 2 4
* Barranco 1 11 12
* Bellavista 1 - 1
Establecimientos de hospedaje APTOS
Verificaciones en el marco de la COP 20
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
Modulo de Estadistica de establecimientos de Turismo
AÑO DE DIRECTORIO:'2014
Nº RUC RAZON SOCIAL NOMBRECOMERCIAL DIRECCION DEL ESTABLECIMIENTO DISTRITO CLASE CATEGORIA
SITUACIÓ
N
Habit
acion
es
Plazas
/Cam
a Páginaweb
1
20419
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HABITACIONES
1 CASA ANDINA PRIVATE COLLECTION 148 pleon@casa-andina.com www.casa-andina.com
2 CASA ANDINA SELECT 155 pleon@casa-andina.com www.casa-andina.com
3 FOUR POINTS 134 sadrianzen@fourpointsmiraflores.com www.starwoodhotels.com
4 HOTEL HILTON 230 fiorella.cubas@hilton.com www.hilton.com
5 HOTELES ESTELAR DEL PERU S.A.C. 151 karenp.puskovitz@hotelesestelar.com www.hotelesestelar.com
6 IBIS ACCORD 247 claudy.valdivia@accor.com www.ibishotel.com
7 MARRIOTT 300 javier.losno@marriott.com www.jwmarriottlima.com
SAN ISIDRO
1 COUNTRY CLUB 83 eeyzaguirre@hotelcountry.com www.hotelcountry.com
2 DELFINES HOTEL & CASINO 206 nloayza@losdelfineshotel.com.pe www.losdelfineshotel.com
3 LIBERTADOR LIMA 54 npaz@libertador.com.pe www.libertador.com.pe
4 MELIA LIMA 180 mariella.duffy@melia.com www.meliahotels.com
5 NOVOTEL HOTELS 208 carola.hurtado@accor.com www.novotel.com
6 SWISSOTEL 244 silvana.garcia@swissotel.com www.lima.swissotel.com
7 WESTIN 301 npaz@libertador.com.pe www.westin.com

de Transporte

GTC de Transporte
Detalle de la capacidad de transporte de los delegados
Transporte de Delegados a la Sede de la
COP20 (round trip)
Aeropuerto a
Hoteles y al
Aeropuerto
• Servicio oficial en
base a tarifas
comerciales
Hoteles
principales a
Sede COP20 y
viceversa
• Sistema shuttle de
transporte
Sede COP20 a
Feria Climática y a
Sede COP20
• Participantes acreditados

Plano de las rutas de hoteles a sede COP

Ruta Venue – Feria del Clima (Jockey Club de
Perú)
SEDE COP 20

Grupo de Trabajo Complementario de
Servicios de Apoyo

GTC de Servicios de Apoyo
Plan de Salud y Servicios Varios

Estrategia de Comunicaciones
Stand en la Conferencia de Cambio Climático en
Bonn (Alemania - junio 2014)
Materiales Informativos
Participación en eventos internacionales
Merchandising

Estrategia de Comunicaciones
Página web y redes sociales
www.cop20.pe
Cop20Lima
@LimaCOP20
infocop20@minam.gob.pe

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