1. GOOGLE DRIVE:
OFIMÁTICA EN LA NUBE
Iratxe Mentxaka (iratxe.mentxaka@deusto.es)
UTIC – Innovación, DeustoTech Learning
Universidad de Deusto
6 de Junio del 2013

2. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
OBJETIVOS DEL CURSO:
• Conocer las ventajas de trabajar en la nube.
• Creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones
en Google Drive.
• Compartir archivos desde Google Drive.
• Trabajar de forma colaborativa en archivos de Google Drive.
• Generar formularios con Google Drive.
• Conocer la versión escritorio de Google Drive.
• Conectar otras aplicaciones en Google Drive.

3. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
CONTENIDO:
• Espacio de trabajo de Google Drive
• Gestión de archivos en mi unidad de Google Drive
• Creación y edición básica de documentos, hojas de cálculo y
presentaciones con Google Drive.
• Opciones para compartir archivos.
• Herramienta de chat para el trabajo colaborativo.
• Diseño de formularios con Google Drive.
• Versión escritorio de Google Drive.
• Integración de otras aplicaciones.

4. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
¿Qué es Google Drive?

5. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
CARACTERÍSTICAS:
• Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos
en línea.
• Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
• Actualmente reemplaza lo que antes era Google Docs.
• Software libre: Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de
memoria gratis.
• Multiplataforma: disponible para ordenadores, portátiles,
tabletas y Smartphones.

6. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
PRIMEROS PASOS:
• Indispensable tener una cuenta de Google en Gmail.
(La de Deusto es una cuenta de Gmail)
• Una vez creada nuestra cuenta de Gmail, en la barra superior
de Gmail encontraremos todos los servicios de la Suite de
Google, entre ellos Google Drive.

7. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
YA ESTAMOS DENTRO DE GOOGLE DRIVE:
• Observamos los archivos y las carpetas de mi unidad.
• También podemos mostrar los archivos que han sido
compartidos conmigo.
• Y mostrar los destacados o los más recientes.

8. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
ORGANIZANDO MI UNIDAD:
• En la parte superior tenemos un menú para ordenar mis
archivos, para cambiar el modo vista y para cambiar la
configuración.
• Podemos establecer que todos
los archivos subidos se
conviertan a Google Docs.
• O que los PDFs se conviertan a
texto.

9. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
OTRAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN:
• También podemos configurar: el idioma, la zona horaria, el
modo de abrir los datos y conocer el almacenamiento que
llevamos utilizado.

10. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
CREAMOS UN ARCHIVO:
• Podemos subir un archivo desde nuestra carpeta local.
• O podemos crear una carpeta nueva, un documento, una
presentación, una hoja de cálculo, un formulario, un dibujo y
otras aplicaciones que tengamos agregadas.

11. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
EDITANDO UN ARCHIVO:
• Crear / Documento.
• Aparece un documento sin título y lo renombramos.
• Según empezamos a editar el archivo los cambios se guardan
automáticamente.
• En principio el archivo es privado para mi.

12. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
COMPARTIMOS UN ARCHIVO:
• Con Google Drive tú decides con quién compartir archivos, carpetas y
documentos.
• También decides el nivel de acceso de otras personas.
– Colabora en tiempo real con compañeros de trabajo o clase.
– Empieza a compartir y olvídate de enviar archivos adjuntos por correo.
– Controla quién puede consultar y modificar tus archivos.
Compartimos la
URL
Añadimos los correos
electrónicos
Cambiamos los
derechos de acceso

13. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
OPCIONES DE VISIBILIDAD:
• Público en la web.
– Cualquier usuario de Internet puede encontrar el archivo y acceder a él.
• Cualquier usuario que reciba el enlace.
– Cualquier usuario que reciba la URL puede encontrar el archivo y acceder a él.
• Universidad de Deusto.
– Cualquier usuario de Deusto puede encontrar el archivo y acceder a él.
• Usuarios de Universidad de Deusto que reciban el enlace.
– Cualquier usuario de Deusto que reciba la URL puede encontrar el archivo y
acceder a él.
• Privado (por defecto).
– Sólo pueden acceder las personas que hayan recibido permiso explícito.

14. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
SI COMPARTIMOS CON ALGUIEN:
• Le podemos dar derecho a:
– EDITAR
– COMENTAR
– VER
• También podemos notificárselo por correo y ponernos copia.

15. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO:
• Más de un usuario puede trabajar sobre un mismo documento.
– Avisa de qué usuarios están revisando el documento
– Se identifica cada usuario con un color
– En el texto aparece una marca sobre lo que está editando otro usuario.
Ejemplo:
• Herramienta de CHAT para la comunicación.
• Historial de revisiones.

16. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
VISTA PREVIA:
• Si seleccionamos un archivo aparecerá la opción de vista
previa.
• Nos permite visualizar los archivos antes de abrirlos y decidir
si queremos abrir, imprimir o compartir.

17. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
VAMOS A CREAR UN FORMULARIO:
•
•
•
Crear / Formulario.
Automáticamente aparece un cuadro de diálogo para añadir el título y
seleccionar una plantilla/tema.
Empezamos con el diseño de los ítems  añadir elemento.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Texto
Texto de párrafo
Tipo test
Casillas de verificación
Elegir de una lista
Escala
Cuadrícula
Fecha
Hora
Encabezado de sección
Salto de página
Imagen
Básica
Avanzada
Diseño

18. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
VAMOS A CREAR UN FORMULARIO:
•
•
•
•
•
•
•
•
Añadimos elemento nuevo y seleccionamos el tipo de pregunta.
Rellenamos el enunciado y las opciones de respuesta.
Posibilidad de hacer las preguntas obligatorias.
Una vez creado el ítem damos a OK y creamos otro.
Cuando ya está creada tenemos opción de modificar, duplicar y eliminar.
Podemos modificar el orden de los ítems (seleccionar y arrastrar).
Una vez terminado, editamos la “Página de confirmación”.
Para enviar, 2 opciones:
– Compartir URL
– Mediante correo electrónico

19. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
VAMOS A CREAR UN FORMULARIO:

20. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
Lo más potente de esta herramienta…
… genera gráficos estadísticos con las
respuestas.

21. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
VERSIÓN ESCRITORIO DE GOOGLE DRIVE:
• Podemos descargarnos la versión escritorio.
• Aceptamos la advertencia de seguridad.
• Los archivos que crees en Google Drive se sincronizarán
automáticamente con la carpeta de tu equipo.

22. GOOGLE DRIVE: OFIMÁTICA EN LA NUBE
INTEGRACIÓN CON OTRAS APLICACIONES:
• Si conocemos otra aplicación podemos integrarla:

23. GOOGLE DRIVE:
OFIMÁTICA EN LA NUBE
Gracias
Iratxe Mentxaka
(iratxe.mentxaka@deusto.es)
6 de Junio del 2013