Presentación realizada para la sesión de formación organizada por el CEP de Laredo sobre "Herramientas didácticas 2.0"

1. Herramientas didácticas 2.0
@merche70Merche Martín Tobes
https://laclasedemerche.wordpress.com/
@mariajesusmusicMª Jesús Camino Rentería
http://www.mariajesusmusica.com/
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2. Cómo usar Drive
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3. Google Drive
Google Drive es un servicio de alojamiento de
archivos que fue introducido por Google el 24 de abril
de 2012.
Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento online
de Google gratis, ampliables mediante diferentes planes
de pago, para guardar fotos, artículos, diseños, dibujos,
grabaciones, vídeos o lo que se desee.
Desde cualquier ordenador, tablet o smartphone se
puede acceder a los archivos de Drive ya que también
dispone de aplicaciones para Android e iOS.
Con Google Drive se puede invitar a otros usuarios
para ver, editar o descargar nuestros archivos sin
necesidad de enviarlos adjuntos por correo electrónico
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4. Cómo usar Google Drive
Si no tenemos una cuenta de Gmail,
debemos crearnos una desde la página
principal de Google.
Para acceder a Google Drive solo
tendremos que acceder desde Google
con nuestra cuenta de correo de
Gmail o directamente desde la
página https://drive.google.com/.
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5. Funciones de Google Drive
Guardar archivos de Gmail
Al colocar el cursor sobre un archivo adjunto en Gmail aparece el icono de Drive. De
esta forma se pueden guardar los archivos adjuntos en la unidad de Drive para
organizarlos y compartirlos desde un solo sitio centralizado y seguro.
Trabajar con aplicaciones
Google Drive permite crear y colaborar con otros usuarios al compartir archivos y
documentos, diseñar hojas de cálculo y preparar una presentación con las
aplicaciones Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones.
Los Formularios de Google permiten realizar una encuesta con un sencillo formulario
online. Después, se pueden ver los resultados perfectamente organizados en una hoja
de cálculo.
…y además
Trabajar sin conexión: Los archivos pueden estar disponibles sin conexión para poder
verlos cuando el móvil o tablet se queden sin red, por ejemplo, en un avión, en un
edificio con mala cobertura o si falla la conexión.
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6. Cómo crear carpetas
Es muy importante tener organizado nuestro escritorio de Google
Drive creando carpetas a las que asignaremos un nombre.
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7. Cómo compartir carpetas
Seleccionando la carpeta se desplegará un menú de
edición y configuración.
MUY INTERESANTE
pues podemos crear una carpeta y compartirla con otros
usuarios. Al arrastrar cualquier documento a esa carpeta
ya lo tendrán nuestros colaboradores en su escritorio.
Cuando compartimos con un grupo
Para compartir una carpeta o un archivo, basta seleccionarlo
y desde el menú que se despliega, elegir la opción COMPARTIR.
Tenemos dos opciones para compartir: copiar el enlace y
enviarlo por correo electrónico a los usuarios; o enviar
directamente un correo electrónico.
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8. Desplegando el menú AVANZADA podremos ver la configuración de privacidad del
documento: si es público o privado; quién tiene acceso a él y con qué privilegios.
Tenemos tres opciones para
compartir. De más a menos
privilegios, el usuario podrá
EDITAR el archivo, AÑADIR
COMENTARIOS o SOLO VERLO
En cualquier momento se puede adjudicar, cambiar o quitar
roles así como personalizarlos para cada contacto (que
unos solo puedan leer y otros editar).
Por defecto, la persona a la que acabamos de compartir una
carpeta o archivo recibirá una notificación por mail.
Cualquier cambio tendrá que ser validado con OK.
La carpeta compartida tendrá el icono de un busto a
diferencia de la que no lo está.
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9. Cómo subir archivos a Google Drive
Para poder subir archivos a Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Subir archivos/
Subir carpeta.
ANTES de subir un documento es recomendable revisar la CONFIGURACIÓN (rueda de la
parte superior derecha) y asegurar que el archivo cargado se va a convertir al formato
del editor de Google Docs.
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IMPORTANTE:
✓ Los documentos CON el formato de Google Drive tienen como icono un
cuadrado de color (azul, para los de documentos de texto; naranja, para las
presentaciones; verde, las hojas de cálculo, etc.).
✓ Los documentos SIN el formato de Google Drive tienen el icono de una letra
(W, los de texto; P, las presentaciones; X, para las hojas de cálculo, etc.) y no
pueden ser editados desde Google Drive.
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10. Cómo crear un documento de texto
Para crear archivos en Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Documento de Google.
En una nueva pestaña se abrirá un documento sin título al que deberemos poner un
nombre
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Las herramientas son similares a las de cualquier
procesador de texto.
No debemos olvidar activar las opciones de Compartir
dependiendo de que queramos o no que otras personas
puedan editarlo, comentarlo, verlo o ninguna de las tres
cosas.
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11. Cómo crear una presentación
Para crear archivos en Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Presentación de Google.
En una nueva pestaña se abrirá una presentación sin título a la que deberemos poner un
nombre.
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Una vez que terminemos podemos INICIAR LA
PRESENTACIÓN o COMPARTIR.
Otra opción que nos ofrece Google Drive es la poder insertarla en una página web
o blog. Para ello, desde ARCHIVO la haremos pública desde PUBLICAR EN LA WEB
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12. Cómo crear una hoja de cálculo
Para crear archivos en Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Hoja de cálculo de Google.
En una nueva pestaña se abrirá una hoja de cálculo sin título al que deberemos poner un
nombre.
La creación y edición es similar a la de cualquier herramienta para crear hojas de cálculo.
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…y además
Google Drive tiene más herramientas interesantes que nos permiten,
entre otras cosas, crear formularios, dibujos, editar mapas, diseñar páginas
web sencillas o realizar mapas conceptuales.
Todas ellas ofrecen, como las anteriores, la posibilidad de compartir los
archivos con otros usuarios
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13. Usos didácticos
•Autoevaluación: form permite un feedback inmediato
•Plantillas: puedes generar plantillas para presentar los documentos de un modo homogéneo.
•Cuadernos: puedes añadir comentarios a los cuadernos de tus alumnos o editarlos
•Asignación de tareas y Organización: perfecto para organizar el trabajo de cada estudiante, indivualmente, o dividir las tareas
de un trabajo en equipo, organizar una agenda, etc.
•Apuntes: permite recopilar diferentes recursos digitales, puede usarse para tomar apuntes, etc.
•Mapas de conceptos: usa Draw si quieres un brainstorming colaborativo, volver las ideas y conceptos más visuales, planificar un
proyecto o esquematizar una argumentación
•Multimedia: la herramienta de presentaciones permite embeber vídeo, dibujar en las diapositivas, insertar imágenes...
•Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo
el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.
•No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento
•Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero
guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
•Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los alumnos guardan el documento en
Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
•Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.
•Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador
se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.
•Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes atrás.
•…
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https://youtu.be/0l4DqEQ3NB8
…y si quieres saber más

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