Google Drive permite almacenar, compartir y editar archivos en la nube de forma colaborativa desde cualquier dispositivo. Los usuarios pueden subir archivos, crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma simultánea y ver los cambios en tiempo real. Asimismo, ofrece herramientas para organizar archivos y publicar documentos en la web de manera sencilla.
GoogleDrive: almacenamiento y edición colaborativa en la nube
1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 4: GOOGLEDRIVE
1. ¿Qué es GoogleDrive?
Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos. Comparte archivos con
quien quieras y edítalos en equipo desde cualquier dispositivo.
2. ¿Cómo inicias el programa?
Con Google Drive, puedes acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs
desde un navegador web o desde tu estación de trabajo o dispositivo móvil en el que hayas
instalado Google Drive. Si utilizabas Google Docs antes del lanzamiento de Google Drive,
Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs
aparecerán automáticamente en Google Drive.
3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledrive?
En Google Drive puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones al instante.
Trabaja en equipo en el mismo documento. Verás los cambios en tiempo real
Tus fotos de Google Drive están disponibles al instante en Google+ para que puedas
compartirlas con tus círculos con un solo clic.
Google Drive te permite acceder a tus archivos más rápidamente. Busca contenido por
palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por muchos otros criterios. Google
Drive puede incluso reconocer objetos en las imágenes y texto en los documentos
escaneados.
Abre más de 30 tipos de archivo diferentes directamente en el navegador, como vídeos de
alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado.
Crea, abre y comparte archivos desde distintas aplicacionesdirectamente en Google Drive.
Puedes compartir archivos o carpetas con las personas que quieras y decidir si pueden ver,
modificar o comentar el contenido.
Crea y responde a comentarios para que tus comentarios sean más colaborativos.
G oogle Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo que cuando
pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva revisión. Puedes consultar las revisiones de
hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva.
4. ¿Podes subir archivos?Explica.
2. Cómo subir archivos manualmente
Hay dos formas de subir archivos a Google Drive:
arrastrando archivos directamente desde el ordenador a Google Drive,
haciendo clic en el botón Subir y seleccionando Archivos...
Cuando subes un archivo manualmente, aparece un cuadro que indica el progreso de la operación en la
parte inferior derecha de la pantalla. Puedes minimizar el cuadro, moverlo hacia la izquierda o hacia la
derecha de la pantalla, o compartir directamente desde él haciendo clic en el enlace Compartir. Al
finalizar, puedes hacer clic en el título para abrir el archivo subido o bien hacer clic en la x en la parte
superior derecha del cuadro para cerrarlo.
Haz clic en los enlaces siguientes para obtener más información acerca de las distintas formas de subir
archivos.
Subir archivos con la función de arrastrar y soltar
Subir archivos
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
No, pero puedes utilizar las plantillas que ofrece Google e incluso crear las propias de tu
organización para que todos usen las mismas.
6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Para elegir el color del texto de los documentos, destaca el fragmento de texto que quieras modificar. A
continuación, haz clic en el menú "A" de la barra de herramientas y elige un color.
Para cambiar el color de fondo del texto, destaca el fragmento de texto que quieras modificar. A
continuación, haz clic en el icono de rotulador en el menú de la barra de herramientas y elige un color.
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con
otraspersonas. ¿Cómo?
Google Drive y Google Docs permiten que varias personas ubicadas en distintos puntos geográficos
puedan colaborar de forma simultánea en un mismo archivo desde cualquier equipo que disponga de
acceso a Internet. Cuando un usuario vea o modifique algún elemento al mismo tiempo que tú, verás una
imagen en mosaico de color junto a su nombre en la parte superior derecha de la pantalla.
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
Si, se abre un archivo grupal y cada uno desde su computadora, puede editarlo.
3. 9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?
si
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
Si.
11. ¿Cómo organizar documentos en googledrive?
A medida que vayas creando y sincronizando archivos, será más difícil hacer un seguimiento de los
elementos alojados en Google Drive. Por esta razón, Google Drive ofrece varias maneras de ordenar
dichos elementos.
En el menú Ordenar situado en la parte superior derecha de Google Drive, junto al menú de rueda
dentada, se encuentran las siguientes opciones:
Última modificación mía
Última modificación
Últimos abiertos por mí
Título
Espacio utilizado
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
13. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
Desde seguridad de la pagina, en configuración. (el loguito de la tuerca)
14. Explica cómo publicas documentos en un blog desde Google Drive.
1. acceder a mi espacio google docs
2. abrir un documento existente (por ejemplo “mi sitio web”)
3. clic en la pestaña compartir (parte superior derecha de google docs)
4. seleccionar el comando publicar en la web….
5. en el cuadro de diálogo que aparece, hacer clic en el botón iniciar publicación
6. seleccionar la url del apartado “enlace de documento”; Control+C(copiar)
7. ir al escritorio de vuestro blog; enlace diseño y añadir el gadget lista de
enlaces; en el apartado título introducís actividades y en el apartado url pegáis
la url anterior; en el apartado nombre introducís “tema 1”; hacéis clic en el
botón añadir enlace y guardar.