IWA Invoice Web Access es un servicio de procesamiento digital de facturas que permite automatizar todas las fases del tratamiento de facturas desde su recepción o emisión hasta su pago o cobro de manera modular para adaptarse a las necesidades del cliente, ofreciendo acceso las 24 horas desde cualquier lugar con total trazabilidad y seguridad.

1. IWA Invoice Web Access
Un servicio completo de procesamiento digital de facturas.
IWA es el servicio de digitalización, captura, precontabilización, workflow y contabiliza-
ción de facturas emitidas y recibidas que PBS pone a tu alcance.
Con IWA puedes automatizar todas las Con IWA puedes tratar las facturas desde
fases del tratamiento de las facturas su recepción o emisión hasta su pago
desde la compra hasta el pago, permitiendo o cobro, y es un proceso completamente
a la organización reducir tareas manuales modulable, para adaptarlo a las necesidades
y mejorar el control y transparencia de los reales del cliente.
procesos, así como el cumplimiento de la
normativa SOX.
Que significa IWA?
• Acceso por Internet 24x7x365 Cuando y desde donde quieras
• Proceso modulable Para adaptarlo a tus necesidades
• Adaptabilidad a los diferentes Asignador, aprobador o visualizador
usuarios
• Total trazabilidad de los estatus Quien, cuando y como
de factura
• Basado en tecnología de workflow Desde la recepción o emisión de la factura
hasta su cobro o pago
• Consulta de históricos Mediante filtros y herramientas de búsqueda
• Seguridad y simplicidad SSL, acceso mediante keyfile, sencillez
de uso
• Preparado para la integración Transferencia directa de datos desde tu ERP Barcelona
General Mitre 28-30
con otros sistemas 08017 Barcelona
T+34 93 363 65 10
Madrid
Orense 34, planta 8ª
28020 Madrid
T+34 91 192 21 22
Spain
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2. IWA Invoice Web Access
IWA contempla que toda factura puede pasar por distintas fases:
WORKFLOW
ESCANEO ASIGNACIÓN APROBACIÓN CONTABILIZACIÓN PAGO-COBRO
CLIENTE
• La fase de escaneo es realizada por • La aprobación es el proceso central,
PBS. Consiste en la captura, ordenación, en el cual el aprobador o aprobadores dan
clasificación e indexación de la factura, hasta el visto bueno a la factura.
su precontabilización.
• La fase de contabilización, realizada
• El proceso de asignación es opcional. por PBS, trata del registro final de la factura
Se produce en aquellas organizaciones que en el sistema contable.
optan por nombrar diferentes aprobadores
de facturas, según su naturaleza o situación.
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