Este documento proporciona una guía para realizar cambios en los tipos de IVA e IGIC. El proceso implica: 1) crear nuevos tipos de impuesto, 2) configurar la conversión, 3) ejecutar la conversión, 4) actualizar los conceptos de ingreso y cuentas de huéspedes con los nuevos tipos. El objetivo es mantener los tipos anteriores para documentos emitidos antes del cambio y facturas rectificativas.

1. Noray Htl
Guía cambio tipo impuesto IVA/ IGIC
Departamento de Desarrollo

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Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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Índice
Resumen 2
Consideraciones legales 2
Proceso de cambio de tipo de impuesto IVA / IGIC 3
PASO 1 3
Creación de nuevos tipos 3
Configuración del proceso de conversión 4
Conversión 5
PASO 2 7
Cambio de impuesto en Conceptos de ingreso y Cuentas de huéspedes 7

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Resumen
El presente documento contiene una guía para los cambios relativos a IVA e IGIC. En él se relacionan los
procesos a realizar para:
o Cambios en valores.
o Entrada en vigor de nuevos tipos.
En ambos casos habrá quecrear nuevos tipos, puesto que se debe mantener el tipo anterior al cambio para:
o Los documentos ya registrados.
o Facturas rectificativas de las facturas del periodo anterior al cambio.
Esperamos que esta documentación le sea de ayuda durante el proceso de cambios de los nuevos tipos de
IGIC que entraran en vigor a partir del 01 de enero de 2019.
Aconsejamos quevayan planificando la carga detrabajo quelepueda suponer estecambio.Noray,en nuestro
afán de facilitar siempre el trabajo a nuestros clientes, se ha adelantado y le facilita esta documentación.
Consideraciones legales
El tipo impositivo aplicable a cada factura es el vigente en el momento de la emisión de la factura.
Servicios
En los servicios queseprestan de forma continuada (por ejemplo, construcción o servicio dealojamiento),el
impuesto hay que liquidarlo cuando resulta exigible el pago, o sea, cuando se emite la factura, y en general,
cuando se ha realizado el servicio. En concreto:
o En la venta de viviendas: Aunque los anticipos se hayan liquidado al porcentaje vigente en cada
momento, en el momento de escriturar hay que liquidar todo al tipo vigente en ese momento.
o En los hoteles, hay que emitir la factura con un único porcentaje (el vigente en el momento de
emitirla).
Facturas Rectificativas
Las facturas rectificativas que se realicen en fecha posterior al cambio de tipos, pero que rectifiquen una
factura emitida antes del cambio, deben ir al mismo tipo de la factura original .

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Proceso de cambio de tipo de impuesto IVA / IGIC
IMPORTANTE: Para la ejecución de todos estos procesos se debe tener un perfil de administrador, es decir,
el usuario que lo ejecute debe tener permisos de administrador.
PASO 1
Creación de nuevos tipos
Este proceso debe realizarse en cada una de las empresas existentes en la base de datos.
Para crear los nuevos Grupos Registro IVA (IGIC), debemos acceder a:
Departamentos -> Administración -> Configuración de la aplicación -> Gestión financiera -> Grupos registro
IVA -> Grupos registro IVA producto
Pasos para crear los nuevos tipos
Pulsando en Nuevo daremos de alta los nuevos tipos. Una vez creados, debemos seleccionar la línea con el
nuevo tipo creado y pulsar Configurar para realizar la configuración de cada nuevo tipo con los diferentes
Grupos Registro IVA producto.

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En el apartado Grupos Registro IVA producto se indicarán las cuentas contables y el porcentaje a aplicar.Es
es un requisito indispensablequelas columnas Grupo Registro IVA prod. e Identefic. IVA sean exactamente
iguales, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Configuración del proceso de conversión
Para llevar a cabo el proceso de conversión, se debe rellenar el formulario que se encuentra en la ruta:
Departamentos -> Gestión financiera -> Configuración -> Tipo cambio IVA -> Conf. cambio tasa IVA
Rellenar el formulario seleccionando el valor Grupo registro IVA prod en aquellos módulos que se estén
utilizando:

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Conversión
Una vez configurados losparámetros anteriores,hay quelanzar el proceso de conversión des deel formulario
de configuración en:
Inicio -> Conv. gr. contable producto IVA
Habrá que definir la relación entre los grupos antiguos y los nuevos, indicando el Grupo Registro IVA prod.
Origen y el Grupo Registro IVA prod. Destino:
Sólo faltaría lanzar el proceso de conversión desde la opción Convertir marcando previamente la opción
Realizar conversión.

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Una vez finalizado el proceso,si consulta la opción Conv. gr. contable producto IVA, podrá verificar la fecha
de conversión en la cual se ha llevado a cabo el proceso:
Así como el resumen del proceso, consultando la opción Movs. reg. De cambios tipo IVA

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PASO 2
Cambio de impuesto en Conceptos de ingreso y Cuentas de huéspedes
En lo querefiere a los conceptos deingreso hoteleros y las cuentas dehuéspedes activas,será necesario lanzar
un proceso el cual actualiza el nuevo tipo de impuesto.
En el caso de las cuentas de huéspedes activas, dicho proceso se encarga de cancelar las líneas actuales de
IGIC al 7%,marcando éstas como no imprimibles y generando nuevas líneas por los mismosvalores anteriores
con el nuevo tipo de impuesto al 6.5%.
Proceso de conversión
Para llevar a cabo el proceso de conversión, se debe rellenar el formulario que se encuentra en la ruta:
Departamentos -> Gestión financiera -> Configuración -> Tipo cambio IVA -> Conf. cambio tasa IVA
IMPORTANTE: Debe lanzar este proceso después del cierre del día 31/12/2018,es decir, el día 01/01/2019
o bien teniendo en cuenta antes de lanzar la facturación del 01/01/2019 (antesde los cargos automáticos).
Acceder a la opción de Cambio IGIC/IVA Hotel
En la nueva ventana deberá ejecutar el proceso, respetando dicha configuración:
 Fecha Cambio IGIC: Muestra el valor por defecto de la fecha de trabajo del Hotel.
 Actualizar Grupo Producto Datos Maestros: Permite cambiar el Grupo Registro IVA/IGIC deproducto
en los conceptos de ingreso de hotel.
 Actualizar Registro Producto IVA/IGIC Cuentas Hotel: Permite cambiar el Grupo Registro IVA/IGIC
de producto en las líneas de las cuentas de huésped.

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Así quedaría la cuenta de huésped:
Las dos primeras líneas de cancelación quedarían ocultas ya que se marcan como Líneas no imprimibles, en
este caso las hemos mostrado para que se aprecie el resultado de la cancelación.
La tercera y última línea corresponde a la creación de línea con el nuevo tipo de impuesto al 6.5%.