O documento discute boletins eletrônicos como ferramenta de comunicação empresarial/institucional. Ele define boletins, discute seus objetivos e vantagens, e fornece diretrizes sobre conteúdo, padronização e administração de boletins eletrônicos.
Orientação Técnico-Pedagógica EMBcae Nº 001, de 16 de abril de 2024
Boletins eletrônicos comunicação
1. Pós-Graduação Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo
Disciplina: Gerenciamento de produtos e serviços de informação
Prof.ª Maria Imaculada Sampaio
Seminário: Boletins Eletrônicos
Autoras: Maria Lúcia de Borba Rolim
Paloma dos Santos Altran
São Paulo, abril de 2012
2. Pós-Graduação Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo
Disciplina: Gerenciamento de produtos e serviços de informação
Prof.ª Maria Imaculada Sampaio
Introdução
A comunicação empresarial/institucional é uma atividade
estratégica.
As atividades da comunicação empresarial/institucional
englobam o cuidado com a imagem corporativa, ou seja, com
a marca de uma empresa e sua imagem, e a divulgação de
informações sobre ela.
Na comunicação empresarial/institucional o relacionamento
com os públicos interno e externo não é entendido como
apenas clientes, fornecedores, parceiros, mas principalmente
como formadores de opinião e membros de um grupo que
pode auxiliar na preservação da imagem de uma empresa.
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Tipos de linguagem para comunicação empresarial
Existem dois tipos básicos de linguagem nos veículos de
comunicação empresarial:
1. Para o público interno: o foco jornalístico é o reforço da
cultura da empresa. A linguagem, portanto, funciona
como instrumento para incutir nos funcionários a
visão, missão e valores da empresa;
permite, ainda, estabelecer um relacionamento mais
transparente com o público-alvo.
2. Para o público externo: a linguagem tem por princípio
disseminar as ações de uma empresa, ou entidade e
instituições, para clientes, fornecedores e comunidade
onde estão inseridas.
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Disciplina: Gerenciamento de produtos e serviços de informação
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Objetivos
1 - Divulgar a missão da organização, estabelecendo correto e
adequado posicionamento, assegurando qualidade técnica
que possa conferir à organização o respeito e o
reconhecimento da sociedade;
2 - Despertar nos públicos externos sentimentos positivos
sobre a organização;
3 - Valorizar recursos e potenciais humanos da
organização, enaltecendo seu trabalho e
reconhecendo, quando for o caso, sua efetiva contribuição
para o aperfeiçoamento e engrandecimento da organização.
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Principais ferramentas de comunicação empresarial/institucional
•Jornal-mural
•Newsletter
•Quadros de aviso
•Intranet
•Boletins eletrônicos
•Sites
•Blogs
•Redes Sociais
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Definição de BOLETIM, segundo dicionário eletrônico Houaiss:
1 breve texto informativo, destinado a circulação interna ou a divulgação
pública; 1.1 comunicado sobre operações ou ocorrências policiais ou
militares; 1.2 comunicado médico sobre o estado de saúde de
paciente(s), sobre o estado sanitário de uma área etc.; 2 m.q. avulso
('folha impressa'); 3 Rubrica: radiofonia, televisão. Curta edição
informativa transmitida em intervalos mais ou menos regulares, sobre
determinado assunto Exs.: b. esportivo das olimpíadas b. do tempo
4 publicação periódica destinada à divulgação de atos oficiais e
governamentais, ou de entidades de classe, instituições privadas etc.
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VANTAGENS DESVANTAGENS
Informações direcionadas para Sem internet = sem acesso ao
um público alvo, fontes Boletim.
confiáveis.
Público sempre bem informado, Férias do funcionário quando a
rapidez na comunicação. instituição for pequena.
As comunicações regionais
acrescentam-se às notícias
corporativas, com isso o
colaborador tem a percepção de
uma empresa única o mesmo
tempo que lê um boletim com
sua cara.
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Segundo a literatura das áreas de Comunicação , o ideal seria
que a Assessoria de Imprensa (AI) administrasse essas
informações e pudesse trabalhá-las junto aos públicos da
organização.
Segundo Kopplin e Ferraretto (2000, p. 13, 14) faz parte das
atividades de uma assessoria de imprensa a edição dos
periódicos destinados aos públicos externo e interno
(boletins, revistas, ou jornais).
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O boletim eletrônico pode ser diário, quinzenal ou ter uma
periodicidade segundo o desejo da empresa/instituição.
É um informativo enviado por correio eletrônico (email) a
todos os usuários que tenham acesso à email corporativo ou
que tenham realizado cadastro no site para recebê-lo.
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O conteúdo do Boletim Eletrônico pode ser composto por:
•Notícias da organização;
•Negócios;
•Acontecimentos diários;
•Comunicados executivos;
•Novidades;
•Avisos;
•Dicas, entre outros.
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Aspectos importantes
•Identidade visual;
•Padronização visual;
•Padronização da linguagem.
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REFERÊNCIAS
HOUAISS, Antônio. Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa. Rio de
Janeiro, Ed. Objetiva, 2001.
KOPPLIN, Elisa, FERRARETTO, Artur. Assessoria de imprensa: teoria e
prática. 3. ed. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 2000.
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Muito obrigada!
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