4. EQUIPO UNG PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011 Coordinador UNG Teléfonos Correo electrónico CARMEN LUZ CONSUEGRA (1)3341199 ext 405 [email_address] CESAR BARRERA 31662722821 (1) 3341199 ext 351 [email_address] RICARDO RODRIGUEZ 3216444777 (1) 3341199 ext 405 [email_address]
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS ACTORES INVOLUCRADOS EN LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS Y FORTALECIMIENTO A LOS NEGOCIOS RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO REGIONAL DE SEGUIMIENTO PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011
6.
7.
8.
9.
10. RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO REGIONAL DE SEGUIMIENTO PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011 Actividades específicas para el equipo de seguimiento y evaluación Durante el desarrollo del proceso de seguimiento y evaluación de los proyectos de negocios, el Programa Oportunidades Rurales espera que los talentos humanos de la entidad contratada sean asesores, capacitadores y facilitadores del proceso; para tal efecto deberán llevar a cabo las siguientes actividades: Realizar seguimiento y asesoría a las acciones realizadas por la organización, sobre todo, en la contratación del talento humano, la implementación y puesta en marcha del Fondo Rotatorio creado o fortalecido con los recursos de maquinaria, equipo o insumos, cofinanciados por el Programa. Analizar la situación del Negocio en un taller grupal con los miembros de la organización con la información contenida en la Ficha de Situación Inicial y Final. Diligenciar y mantener actualizada la “Ficha de Seguimiento a Proyectos de Negocio” a través de la plataforma Web o el medio indicado por la UNG.
11.
12. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 2011 PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011 Ejecución 100% total recursos MER Ejecución 80% - del 1er pago MER Ejecución 90% total recursos MER 1er desembolso 45% UNG-CCI 2do desembolso 45% UNG-CCI 3er desembolso 10% UNG-CCI 1er informe ERS 2do informe ERS Informe de liquidación ERS Ejecución 80% - 1er pago Ejecución 90% total recursos Ejecución 100% recursos
13. RESPONSABILIDADES DE LAS ORGANIZACIONES MICROEMPRESARIALES PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011
14.
15.
16.
17. RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN MICROEMPRESARIAL PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011 Asistir a los Encuentros Regionales de Microempresarios Rurales que programe la (UNG) del Programa, con la participación de al menos tres (3) socios de la organización, de los cuales uno será de la Junta Directiva, otro del Comité de Compras y otro del Comité de Seguimiento Participativo Disponer de una dirección de correo electrónico creada para tal fin por la organización, para tener disponible una permanente y oportuna comunicación y de envío de documentos Contratar al menos un talento local a través de la plataforma virtual de Servicios Técnicos Rurales, de conformidad con las directrices impartidas por la UNG del Programa ( www.talentosrurales.org ) Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley en relación con impuestos, tasas y contribuciones, aportes, gravámenes, y cualesquiera otras condiciones señaladas en las normas vigentes, lo cual será certificado por el auditor y por el contador Cumplir con las recomendaciones que le formule el Interventor del Contrato, el auditor y/o el contador contratados Mantener un archivo propio y debidamente organizado , el cual deberá estar disponible para las revisiones y auditorías de la UNG y de los organismos de control.
18.
19.
20.
21. RESPONSABILIDADES DE LOS CONTADORES(AS) CONTRATADOS POR LAS MER PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011
22.
23.
24. RESPONSABILIDADES DE LOS AUDITORES(AS) CONTRATADOS POR LAS MER PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011
25.
26. RESPONSABILIDADES DE LOS AUDITORES PRIMER ENCUENTRO REGIONAL DE MICROEMPRESARIOS RURALES 2011 Presentar tres (3) informes de auditoría, el primero al momento de legalizar el primer desembolso hecho a la organización por parte de La CCI, el segundo a la terminación de dicho proyecto y el tercero a la liquidación Realizará su actividad de manera independiente, sin vinculación laborar alguna con la organización ni dependencia ni subordinación para con ésta La organización o su representante supervisará la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones del caso, para ser analizadas conjuntamente con El Auditor No podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorización de la organización El Auditor se obliga a constituir a su costa y a favor de la organización, una póliza entre particulares en una Compañía de Seguros debidamente reconocida por el Estado y con el permiso de funcionamiento por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia