facilitador en planeación

1. Prestación de servicios profesionales y apoyo a la
gestión como facilitador en procesos y
procedimientos de cada una de las dependencias
administrativas de la Alcaldía Municipal de cota
Prestación de servicios profesionales y apoyo a la
gestión como facilitador en Planeación
Institucional de la Alcaldía Municipal de cota
Presentado por: Jonathan Alberto Alfonso Beltrán
Ingeniera Industrial U. Militar Nueva Granada
28 de Febrero del 2017.
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2. Tabla de contenido
1.DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER .........4
Que la constitución política de Colombia ha establecido como fin esencial del
Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad en general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes “ y en ese sentido el artículo 209
establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales
y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la
delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas
deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del
Estado........................................................................................................................4
Que teniendo en cuenta este precepto, la Ley 136 de 1994 establece que los
municipios deben ejercerlas competencias que les atribuye la Constitución y la ley,
a través de la adopción de planes y programas que garanticen el bienestar general
y mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población en su respectivo
territorio. ....................................................................................................................4
De igual forma el estado establece que las entidades de la Administración pública
deben adoptar modelos y herramientas que permiten mejorar la eficiencia
administrativa con base en esta premisa y dando cumplimiento al conjunto de
leyes que establecen lineamientos para la administración pública...........................4
Con base en las anteriores premisas La alcaldía municipal de cota ha adoptado
en su Plan de Desarrollo Municipal 2016 – 2019 “Cota Municipio Eco industrial de
la Sabana” la meta de desarrollar el Sistema Integrado de Planeación y Gestión
como herramienta para el fortalecimiento de la Gestión y planeación institucional. 4
Este Sistema alinea e integra todos los sistemas de gestión que la entidad bajo el
enfoque de la Gestión Estratégica procesos, el cual se centra en el análisis de los
procesos críticos de negocio y el mantenimiento de los procesos bajo control
logrando la mejora continua de la Gestión Administrativa de la Entidad..................5
Que dentro de la estructura organizacional del municipio de acuerdo al decreto
231 de 2008 la Secretaria General y de Gobierno tiene como función Formular,
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3. dirección, coordinación, promoción y evaluación de los planes y programas
relacionados con la planeación administrativa y el desarrollo organizacional de la
Gestión Administrativa...............................................................................................5
Dada la magnitud del proyecto de desarrollar el Sistema Integrado de Planeación
y Gestión y que la entidad se encuentra en constante modernización de sus
procesos se evidencia la necesidad de contratar una persona natural que brinde
apoyo en el diseño, actualización, seguimiento y mejora de los procesos de la
Entidad.......................................................................................................................5
2.OBJETO CONTRACTUAL......................................................................................5
3.OBJETIVO GENERAL............................................................................................6
3.1 OBJETIVO ESPECÍFICOS .................................................................................6
4.JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................6
5.ALCANCE ..............................................................................................................7
6.ACTIVIDADES ESPECÍFICAS...............................................................................7
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4. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
Que la constitución política de Colombia ha establecido como fin esencial del
Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad en general y
garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes “ y en ese
sentido el artículo 209 establece que la función administrativa está al servicio
de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad,
mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de
funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones
para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado.
Que teniendo en cuenta este precepto, la Ley 136 de 1994 establece que los
municipios deben ejercerlas competencias que les atribuye la Constitución y la
ley, a través de la adopción de planes y programas que garanticen el bienestar
general y mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población en su
respectivo territorio.
De igual forma el estado establece que las entidades de la Administración pública
deben adoptar modelos y herramientas que permiten mejorar la eficiencia
administrativa con base en esta premisa y dando cumplimiento al conjunto de
leyes que establecen lineamientos para la administración pública.
Con base en las anteriores premisas La alcaldía municipal de cota ha adoptado
en su Plan de Desarrollo Municipal 2016 – 2019 “Cota Municipio Eco industrial
de la Sabana” la meta de desarrollar el Sistema Integrado de Planeación y
Gestión como herramienta para el fortalecimiento de la Gestión y planeación
institucional.
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5. Este Sistema alinea e integra todos los sistemas de gestión que la entidad bajo el
enfoque de la Gestión Estratégica procesos, el cual se centra en el análisis
de los procesos críticos de negocio y el mantenimiento de los procesos bajo
control logrando la mejora continua de la Gestión Administrativa de la Entidad
Que dentro de la estructura organizacional del municipio de acuerdo al decreto
231 de 2008 la Secretaria General y de Gobierno tiene como función
Formular, dirección, coordinación, promoción y evaluación de los planes y
programas relacionados con la planeación administrativa y el desarrollo
organizacional de la Gestión Administrativa
Dada la magnitud del proyecto de desarrollar el Sistema Integrado de Planeación
y Gestión y que la entidad se encuentra en constante modernización de sus
procesos se evidencia la necesidad de contratar una persona natural que
brinde apoyo en el diseño, actualización, seguimiento y mejora de los
procesos de la Entidad.
2. OBJETO CONTRACTUAL
• Prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión como facilitador
en procesos y procedimientos de cada una de las dependencias
administrativas de la Alcaldía Municipal de cota; bajo los lineamientos del
Sistema Integrado de Planeación y Gestión de la Alcaldía Municipal de
Cota.
• Prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión como facilitador
en Planeación Institucional de la Alcaldía Municipal de cota
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6. 3. OBJETIVO GENERAL
• Apoyar el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la Entidad de
acuerdo los lineamientos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión
de la Alcaldía Municipal de Cota. Logrando mejorar la eficiencia,
efectividad y eficacia de los productos y servicios prestados por la
institución.
• Apoyar el mejoramiento de la Planeación Institucional de la Entidad de
acuerdo los lineamientos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión
de la Alcaldía Municipal de Cota. Logrando mejorar la eficiencia,
efectividad y eficacia de los productos y servicios prestados por la
institución.
3.1 OBJETIVO ESPECÍFICOS
• Realizar un diagnóstico de los procesos de la entidad de acuerdo a los
lineamientos del SIGP.
• Establecer estándares y métodos de trabajo, utilizando herramientas de
planeación, gestión, evaluación y control, que permitan la mejora continua
de los procesos y procedimientos.
• Diseñar herramientas que permitan mantener bajo control cada uno de los
procesos.
4. JUSTIFICACIÓN
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7. La Alcaldía Municipal de Cota Cundinamarca, requiere de herramientas que le
permitan integrar lineamientos, políticas, planes y estrategias establecidas el
gobierno y la entidad que permitan garantizar la mejora continua de los procesos
y la gestión institucional, facilitando la toma de decisiones. Logrando así un mejor
prestación de servicios que satisfagan las necesidades de los ciudadanos.
5. ALCANCE
Esta propuesta se desarrollara en un plazo aproximado de 10 meses, el cual se
sustentara con informes de gestión mensuales, los cuales contendrán avances del
desarrollo de cada uno de los objetivos y funciones estipuladas en la presente
propuesta.
6. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
1. Apoyar la consolidación de la implementación del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión de la Alcaldía Municipal de Cota en cada uno de los
procesos.
2. Apoyar el levantamiento, diagramación y documentación de los procesos
internos de la Alcaldia Municipal de Cota.
3. Apoyar en el diseño y actualización de la documentación requerida en cada
proceso (manuales, guías, instructivos, planes de acción, formatos,
registros, matrices, procedimientos, políticas de operación.
4. el manual del Sistema Integrado de Planeación y Gestión (SIPG) de la
Alcaldia Municipal de Cota.
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8. 5. Realizar controles permanentes a las diferentes áreas para su cumplimiento
a nivel documental y de gestión.
6. Estandarizar, consolidar y controlar los criterios en la documentación
empleada en Sistema Integrado de Planeación y Gestión (SIPG).
7. Apoyar el análisis y determinación de acciones correctivas, preventivas
derivadas de la detección de una no conformidad.
8. Apoyar las auditorías del Sistema de Gestión de Calidad a intervalos
planificados, tanto internas como externas.
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