Um manual para poder implementar a Weduc na sua escola.

1. A sua Escola na Weduc
Guia rápido
www.weduc.com

2. O que é a Weduc?

3. Uma plataforma de comunicação segura, que liga escolas a
pais e professores a alunos, partilhando mensagens, fotos,
vídeos, avaliações, boas práticas e links.

4. Num ambiente
privado da
escola que
replica a sua
estrutura e
hierarquia.
Cada utilizador
acede apenas à
informação
partilhada nas
suas turmas
Diretores
Administradores
de Sistema
Coordenadores
Professores
Alunos
Pais

5. Os vários tipos de perfil de utilizador na Weduc
Diretor:
Consegue aceder a todas as informações e gerir todos os utilizadores da escola. No caso dos
Agrupamentos ou rede de Escolas, pode ser diretor de várias escolas em simultâneo. Na Sua página
de Diretor comunica com toda a comunidade escolar ao mesmo tempo.
Administrador de sistemas:
Tem os mesmos poderes de gestão e administração do Diretor, mas não é identificado como tal. Este
perfil é adequado para os utilizadores que fiquem responsáveis pela gestão da plataforma.
Coordenador:
Este tipo de utilizador fica associado a um subconjunto de turmas da escola (departamento) e tem
acesso a todas as informações do mesmo. Na sua página o coordenador interage com todos os enc.
de Educação das suas turmas ao mesmo tempo.
Professor:
Consegue comunicar apenas na(s) turma(s) ou sala(s) a que está ligado. Pode comunicar com os Enc.
de Educação ou, se o pretender, com os seus alunos, nas salas de aula digitais. Os alunos não acedem
à comunicação com os Enc. de Educação e vice-versa.
Enc. de Educação:
Apenas conseguem aceder à informação que é partilhada nas turmas dos seus educandos.
Aluno
Apenas conseguem aceder à informação que é partilhada pelos professores nas salas de aula digitais
a que estão ligados.

6. Para todo o tipo de escolas de todas as idades
Na Weduc encontra todas as ferramentas que necessita para ajudar a
escola e professores na comunicação com pais e alunos, permitindo-lhe
organizar e disponibilizar conteúdos, com enorme poupança de
tempo, papel, custos e comunicações.

7. A sua escola na Weduc

8. Como criar sua Escola na Weduc:
1. Aceda à Weduc (www.weduc.com) e
registe-se, escolhendo o perfil de
“Responsável de escola curricular”.
(Se a sua escola é uma escola de
atividades, escola “responsável de
escola de Atividades”).
Será enviado um e-mail para
confirmação de endereço que deverá
activar no link indicado.
2. Aceda com os seus dados,
complete o seu registo e verifique se
a sua escola não está já registada na
Weduc. Se não estiver, pode optar
por a registar clicando em “A escola
não está listada?”

9. Como criar sua Escola na Weduc:
3. Se está a criar a sua Escola
preencha os dados da mesma e
indique o nome e contacto de um
diretor (ou caso seja o próprio,
assinale essa opção).
4. Já está! A Weduc irá validar todos
os dados que nos indicou – só depois
desta validação ativara a sua escola e
permitirá ao Diretor convidar outros
membros.

10. Até o seu perfil ser validado pelos nossos serviços algumas funcionalidades Weduc estão
inibidas.
Aproveite para completar a sua rede: faça um pedido de ligação a outras escolas a que esteja
ligado, seja como diretor, professor ou Enc. de Educação. Com uma única password na
Weduc vai conseguir aceder a todos os seus diferentes perfis.
Pode a qualquer momento complementar a sua rede acedendo a rede weduc> a minha rede
e escolha adicionar perfil.

11. Como organizar a sua Escola
ou agrupamento na Weduc

12. 1. Depois da Weduc validar a escola
(recebe um email de confirmação), o
Diretor ou Administrador de Sistemas
pode ter total controlo sobre a mesma.
Com o perfil de Diretor ativo, clique no
logótipo e complete o perfil da mesma –
clicando no menu “editar perfil da Escola”
(se preferir delegar estas tarefas num
administrador de sistemas, veja como
aqui)
2. Em poucos minutos pode criar a
estrutura da sua escola, em “gerir
estrutura da escola”; comece por marcar
as disciplinas que são lecionadas, ou se
preferir avance logo para Anos e turmas
> criar.

13. 3. Pode agora convidar professores,
alunos ou coordenadores, no menu “gerir
utilizadores”. Basta colocar os endereços
de email e escolher o perfil ou sala a que
os quer associar. Eles receberão um
convite por email e assim que o ativarem
ficarão ligados automaticamente à sua
escola.
Caso não disponha dos emails pode
alternativamente gerar uma versão
impressa destes convites em pdf.
4. Em gerir utilizadores > gerir acessos >
pedidos pode aceitar ou recusar pedidos
de de pais à sua Escola que por iniciativa
própria solicitaram uma ligação.

14. 5. É a qualquer momento possível
associar mais turmas a alunos e
professores (ou alterar esses acessos), no
menu gerir utilizadores > gerir membros.
6. Se pretender autorizar que professores
possam convidar outros professores e
pais para a escola, aceda ao menu gerir
escola > gerir permissões e escolha
quem o pode fazer.

15. 7. Pode delegar em terceiros todas estas
tarefas – para isso aceda a “gerir
utilizadores” e envie um convite para
Administrador de Sistemas, indicando
o(s) mail(s) respetivos.
Os Administradores de Sistemas têm
poderes equivalentes ao de Diretor para a
gestão da plataforma.
Pode a qualquer momento atribuir ou
remover estes poderes a utilizadores já
existentes em gerir utilizadores > gerir
professores.

16. As ferramentas que a Weduc disponibiliza
para a sua Escola

17. Caixa de partilha para comunicação com a Escola
Como diretor pode facilmente facilmente partilhar
informações, documentos e imagens com toda a
escola, através da caixa de partilha, e obter feedback.
No caso dos professores da sua escola, a caixa de
partilha apenas comunica com a turma respetiva.
Multiperfil de utilizadores
Cada utilizador da sua escola pode navegar dentro da
Weduc dentro dos seus vários perfis e das entidades
que lhe estão associadas.
Como Diretor, pode estar ligado a uma ou mais
escolas, e pode simultaneamente ser professor ou Enc
de Educação, para acompanhar os seus filhos, tudo no
mesmo interface de navegação e acessível através de
um único utilizador e password.

18. Envio direto de mensagens
A Weduc permite o envio de mensagens diretas
privadas para Enc. de Educação, alunos, ou mesmo
para professores.
Apenas é possível enviar mensagens nas turmas a que
se está ligado, sem que seja necessário conhecer o
endereço de email do destinatário. O Diretor consegue
enviar mensagens a todos na escola.
Gestão de pedidos de autorização e convites
Para cada pedido de autorização ou convite enviado é
possível verificar imediatamente as autorizações/
confirmações de presença, bem como gerar e
imprimir as listagens respetivas.
Cada Enc. de Educação pode responder diretamente
na mensagem recebida, assinalando uma checkbox
com a resposta, sem necessidade de formulários em
papel.

19. Biblioteca digital
Todos os utilizadores têm uma biblioteca digital onde
podem guardar os seus ficheiros e links, organizados e
indexados. Cada ficheiro pode, por escolha do autor,
ser facilmente partilhado (ou não) com outros
utilizadores defindos-e qual o grupo para partilha.
Existem ainda Boas Práticas e tutoriais onde podem
ser criados conteúdos num formato partilhável.
Partilha de boas práticas e tutoriais
A Escola e os professores podem partilhar entre si e
com a comunidade boas práticas que tenham
implementado com sucesso ou ensinar num formato
passo-a-passo (imagem+texto) como elaborar uma
atividade ou um determinado evento.

20. Avaliações
O Diretor consegue aceder a todas as avaliações
criadas pelos professores. Cada professor pode
facilmente dar informações aos pais sobre vários tipos
de eventos de avaliação: alimentação, assiduidade,
avaliação curricular, comportamento, TPC e atribuir
medalhas de mérito.
Cada evento de avaliação é privado e apenas o
respetivo Enc. de educação consegue aceder. A escola
pode definir os seus próprios parâmetros e escalas de
avaliação
Agenda integrada
A Agenda da Weduc é partilhada com toda a
Associação, e cada evento criado atualiza
imediatamente a agenda de todos os membros.
È possível criar eventos visíveis apenas para algumas
estruturas da Direção ou para organizar os membros
em grupos de trabalho específicos com uma agenda
própria para cada um dos mesmos.

21. Estatísticas de utilização
Como Diretor consegue acompanhar quer as
estatísticas detalhadas de partilha de cada docente,
quer as visitas efetivas às páginas da escola, para
facilmente conseguir aferir do verdadeiro impacto da
Weduc junto de pais e alunos.
Programa Escolar
Cada professor consegue listar o mapa de
aprendizagens para as suas turmas e assinalar com
um clique o respetivo progresso. A direção da Escola
consegue pesquisar e acompanhar o progresso de
cada turma.

22. Criação de grupos
É possível criar grupos com utilizadores da plataforma
Weduc (maiores de 18 anos), para partilha de agenda,
documentos, imagens e fóruns de discussão. Os
grupos podem ser fechados a outros utilizadores e só
serem acessíveis por convite (ex: grupo de professores
do Agrupamento ou grupo de organizadores de um
dado evento).
Perfil público da Escola
O perfil da Escola permite divulgar, além da
informação descritiva, os contactos, a
georeferenciação, uma ferramenta de edição de
informações (estilo microblog) com texto e imagem, a
atribuição de medalhas e de transcrição de
comentários; galeria de imagens e opção (individual)
por divulgação do perfil profissional de cada Diretor ou
docente.

23. Fichas e trabalhos
Os professores podem facilmente criar ou partilhar
com os seus alunos fichas e trabalhos, para serem
preenchidos on-line ou entregues mais tarde ao
professor. Todas as fichas on-line podem ter correção
e avaliação automática
Weduc mobile
Toda a comunidade escolar consegue aceder à
informação partilhada na Weduc nos tablets ou
telemóveis através das aplicações dedicadas para IOs
ou Android ou utilizando a versão browser mobile,
compatível com a maioria dos sistemas operativos
disponível em m.weduc.com.

24. Mais informações disponíveis em:
http://www.weduc.com/
http://www.slideshare.net/Weduc
http://www.youtube.com/weduccom
http://www.facebook.com/weduc
http://twitter.com/weduc
http://blog.weduc.com/

25. Obrigado.
Weduc é uma marca registada de
Lusodeuc, Informação e Serviços S.A.
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