Les experts-comptables et cabinets comptables font face à une évolution majeure dans leur activité : la numérisation. La perte d'une partie importante de leurs revenus historiques, générés par l'encodage et le traitement des documents comptables (factures, avoirs/notes de crédit, justificatifs de frais, pièces bancaires,...), due aux nouvelles technologies (numérisation, déclarations officielles en ligne, transferts électroniques,...) les pousse à élargir leur niveau d'intervention ou a adopter de nouvelles formes d'association (regroupement de cabinets, externalisation de services,...). Ce document présente une voie simple et rapide à mettre en place pour gérer leur transition et permettre le développement de leur activité.

1. En avez-vous assez de recevoir les
documents dans une boîte à
chaussures ?
Claude de GEYNST
CEO – Akti.com

2. • Economiste économètre (ULB 1981)
• Serial-Entrepreneur (web & publicité)
• Evangelist (FMOT P&G)
• Consultant Stratégie (start-up et TPE et PME)
• CEO d’AkL

3. e-volution
Dématérialisation
Transfert de vos prestations d’encodage
Uberisation du traitement

4. Comment faire aujourd’hui
les bons choix pour demain ?

5. Le choix
d’aujourd’hui
Option ‘Paperless’ => investissements
Services additionnels => formations
Transférer vos prestations chez vos
clients => perte de revenus

6. Les grandes routes du conformisme
mènent à la médiocrité et au malheur.
Nicolas Hulot

8. Comment faire aujourd’hui
les bons choix pour demain ?

10. Votre atout majeur : la confiance.
80% des entrepreneurs font confiance
à leur expert-comptable pour les
accompagner dans la transition numérique

11. Top 5 des difficultés des TPE et PME
1. la recherche de nouveaux clients (22,5%)
2. l'accès aux financements (17,9%)
3. la réglementation (13,8%)
4. la concurrence (13,4%)
5. les coûts de production et de main-d'oeuvre (12,6%)
source : SBA – rapport 2014 – Commission européenne

12. Accompagner le développement de l’activité
1. Commerciale : Gagner de nouveaux clients + rentables
2. Financière : Liquidités et visibilité à MT et LT
3. Opérationnelle : Productivité, organisation et rentabilité
4. Légale : Réglementations

13. CONFIANCE
COMMERCIALE FINANCIERE OPERATIONNELLE LEGALE
OUTIL POUR PILOTER & DEVELOPPER L’ENTREPRISE

14. UberisaLon
Transfert des tâches d’encodage
chez vos clients

15. Traitement
des
documents
Conseils
+
de clients
Conseils
Services
connexes
Conseils

16. Les espèces qui survivent ne sont
pas les espèces les plus fortes, ni
les plus intelligentes, mais celles
qui s’adaptent le mieux aux
changements.
Charles Darwin

18. Akti. Une suite d’outils intégrés de gestion
COMMERCIALE FINANCIEREOPERATIONNELLE LEGALE
• CRM
• Marketing
• Webshop
• Projets
• Interventions
• Articles
• Stocks
• …
• Devis
• Factures
• Notes de frais
• Reporting
…
• TVA export
• CGV
• Mise à jour

19. CRM
Gestion (collaborative) des contacts
Visualisation des opportunités de ventes
Tableaux de bords commerciaux
Analyse de la rentabilité client

20. Opérations
Gestion des opérations courantes
Visualisation des indicateurs clés
Analyse de rentabilité (articles & services)
Prise de commandes par webshop

21. Finances
Devis/Offres -> Factures en 1 clic
Suivi en ligne des documents (weblink)
Tableaux de bords personnalisables
Intégration compta - complète ou partielle
+
export

22. Akti offre 4 sources de profits à vos clients :
+ de ventes
+ de productivité
+ de rentabilité
+ de trésorerie

23. + de ventes
des offres reçues
immédiatement ou dans le
jour suivant la demande d’un
client sont acceptées
80%

24. + de ventes
Les clients des entreprises
utilisant un CRM dépensent
de 20 à 40% de plus lors de
l’achat suivant
source : Microsoft – Sales Managers Survey 2014

25. + de productivité
Etablir une offre me prenait en
moyenne 1 heure. Avec Akti
seulement 10 minutes. Et le
résultat est beaucoup plus
professionnel.
source : société de création de sites web
10 min.
1
heure

26. + de productivité
J’ai pu libérer une personne
de mon équipe des tâches
d’encodage (devis, factures,
livraisons). Aujourd’hui, elle
s’occupe des achats.
source : société d’import/export d’articles de bureaux – 4 personnes
+25%

27. + de rentabilité
Le coût de rétention d’un
client est près de 6x inférieur
au coût d’acquisition d’un
nouveau client
180 €
1.000 €
source : CRM in praktijk

28. + de rentabilité
L’encodage immédiat par
l’app mobile des temps
prestés contribue pour 20% à
l’augmentation de mon chiffre
d’affaires.
source : société de consultance – 3 personnes
+20%

29. + de trésorerie
En facturant plus rapidement et
en suivant les paiements
l’encours client moyen est passé
45 à 25 jours. Soit un gain d’un
mois de trésorerie courante.
source : grossiste – 8 personnes
+1mois

30. + de trésorerie
En optimisant mes niveaux de
stock grâce aux seuils d’alerte
et commandes automatiques,
j’ai augmenté ma rotation
totale de plus de 40%
source : société de vente au détail– 12 personnes
+40%

31. Et bien plus !
Mobilité 24/365
Temps réel
Sécurisé
Pas d’IT

32. Comment faire aujourd’hui
les bons choix pour demain ?

33. Comment faire aujourd’hui
les bons choix pour demain ?CONFIANCE
COMMERCIALE FINANCIERE OPERATIONNELLE LEGALE
POUR PILOTER & DEVELOPPER
Elargissez votre offre par des services annexes

34. Merci de votre attention