O documento descreve o conceito de ciclo de vida de projetos, definindo-o como um conjunto de fases por onde o projeto passa, desde a sua iniciação até o encerramento. Explica que o ciclo de vida oferece uma estrutura básica para a gestão do projeto e pode ser documentado em uma metodologia. Apresenta um exemplo simples de ciclo de vida com cinco fases: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.

1. 1° Semestre de 2013
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
26/02/2013

3. Aproveitando a atividade Meu primeiro projeto! para refletir sobre um
“conceito tácito”...
Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer por
estar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)

5.  Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão
de um projeto considerando o seu CICLO DE
VIDA
 Por onde irão começar?
 Como farão o planejamento?
 Como será a execução e o monitoramento?
 Quem vocês envolverão?
 Como farão o encerramento?
 Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou
utilizados?

6.  Mas... O que é ciclo de vida?
 De acordo com o Dicionário Houaiss...
 “sequência de etapas ou estágios,
razoavelmente definidos, por que passam certos
organismos”

7. Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html

8.  De acordo com o PMBoK...
 Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem
sequencial, cujos nomes e quantidades são
determinados pelas necessidades de controle da
organização ou organizações envolvidas no projeto
 Um ciclo de vida pode ser documentado com uma
metodologia
 O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o
gerenciamento do projeto, independente do
trabalho específico envolvido

9.  Conjunto de fases do projeto, normalmente
documentado com uma metodologia para
apoiar a gestão do projeto
 O ciclo de vida pode ser simples ou complexo,
tudo depende da necessidade da empresa e
do tipo de projeto

10.  Como muita coisa acontece ao mesmo
tempo dentro de um projeto, algumas fases
podem se sobrepor
 O ciclo de vida oferece uma estrutura básica
para o gerenciamento do projeto,
independente do trabalho específico
envolvido

11.  Exemplo (extremamente simples) de um
Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de
projeto...
Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

12. O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento,
normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, Project
Charter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar o
início do projeto)
Kick-off do projeto
Iniciação

13. Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve
ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas...
Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos
Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas
que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após
Iniciação Planejamento
saber que vai ter que criar
todos os planos de um
projeto que é para ontem...

14. Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve
ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas...
Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos
Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas
que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após
Iniciação Planejamento
saber que vai ter que criar
todos os planos de um
projeto que é para ontem...

15. Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão
somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não
tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Iniciação Planejamento

16. Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão
somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não
tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Iniciação Planejamento Gerente de Projeto
tirando um lazer com a
namorada, após planejar
o seu projeto da forma
correta
Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/

17. Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado.
Chegou a hora de executar tudo que foi planejado!
Iniciação Planejamento Execução

18. Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o
monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme
os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do
projeto.
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento

19. Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o
monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme
os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do
projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar!
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento

20. Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

21. Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento
Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/

22. Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas as
entregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As lições
aprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida?
Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

23. Sim? Então é hora de comemorar!!!!
Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

24. Sim? Então é hora de comemorar!!!!
Equipe comemorando o
encerramento do projeto
Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

25. Não? Então você tem um problema...
Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente do
Projeto que não fará a homologação, pois as entregas do projeto
não atendem ao escopo “definido”
Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

26.  Outras fases que poderiam ser citadas no
Ciclo de Vida:
 Pré-venda
 Homologação
 Estabilização
 Testes
 Etc.

27.  Após o encerramento do projeto, é
importante avaliar se o retorno esperado foi
obtido
 Por exemplo: O retorno do investimento feito no
projeto de implantação do sistema para CRM deve
ocorrer após 12 meses de operação
 Raramente as empresas fazem a avaliação do
resultado do projeto...
 A implantação pode ter sido um sucesso, mas o
retorno do investimento pode demorar anos

28.  Como nem sempre é possível realizar a
avaliação logo após o término do projeto,
provavelmente o Gerente do Projeto não será
o responsável pela avaliação

29.  Exemplo de Ciclo de Vida + Metodologia
para projetos de desenvolvimento de
software...

30.  Por que o Ciclo de Vida do Projeto é um
conceito tácito?
 Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual
fase está o projeto TCC?”
 Talvez você não soubesse a definição de ciclo de
vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu
projeto está

31.  Por que é importante pensar no Ciclo de Vida
do Projeto?
“Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento
do projeto, independente do trabalho específico envolvido.”
PMBoK, 4ª edição
 Pense em como seria gerenciar um projeto
sem ter um Ciclo de Vida definido?

32.  O fato de ser um “conceito tácito” reforça a
importância do alinhamento com todos os
stakeholders do projeto sobre quais fases e
entregas compõem o ciclo de vida
 Imagine seu cliente pensar que vai ter “software
rodando” no final do planejamento?

33.  Mesmo que sua empresa não possua uma
metodologia definida e institucionalizada
para a gestão dos projetos, é importante
todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida
e as entregas de cada fase
 Talvez nem todos tenham o mesmo
entendimento sobre o que é, por exemplo, a
Iniciação, Planejamento ou Execução de um
projeto

34. Reforçando os conceitos...

35.  Reúnam-se em grupos de até 5 alunos

36.  Já que estamos falando de Ciclo de Vida...
 Como nascem os projetos?

37.  Já que estamos falando de Ciclo de Vida...
 Como nascem os projetos?
Não percam a
próxima aula!

39. alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida