Conceptos básicos de bases de datos

1. Base de datos
Conceptos básicos

2. 1
Índice
Definición 2
Objetivos 2
Registro, campos, datos 3
Componentes de una base de datos 3

3. 2
Definición
Una base de datos (imagen 1) es una herramienta para recopilar y organizar información.
En las bases de datos se puede almacenar información sobre personas, productos,
pedidos o cualquier otra cosa.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Las partes de una base de
datos contienen: Tablas, formularios, informes, consultas, macros, módulos.
(Imagen 1)
Objetivos
Los objetivos principales en una base de datos
son disminuir los siguientes aspectos (imagen 2):
posibilidad de duplicado de información,
aumento de costos de almacenamiento,
desactualización, dificultad para tener acceso a
los datos aislamiento de datos, anomalías del
acceso concurrente, problemas de seguridad,
problemas de integridad.
(Imagen 2)

4. 3
Es importante mencionar los siguientes conceptos dentro de este tema:
Registro: También llamado fila o
tupla representa un ítem único de
datos implícitamente
estructurados en una tabla. Un
registro es un conjunto de datos
en campos.
Campo: Un campo es un espacio
de almacenamiento para un dato
en particular. En bases de datos
un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede
acceder, un campo o un conjunto
de ellos forman un registro donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error
del sistema (Imagen 3).
Datos: Son los hechos que describen
sucesos y entidades “Datos” (imagen
4). Los mismos son comunicados por
varios tipos de símbolos tales como
letras del alfabeto, números, puntos,
rayas, señas, dibujos, etc. Describen
condiciones, hechos, situaciones. Un
dato no contiene ninguna
información. La capacidad de estos está en la importancia de asociarse dentro de un
contexto para convertirse en información.
Componentes de una base de datos
Tablas: Similar en apariencia a una hoja
de cálculo, los datos se almacenan en filas y
columnas. Para lograr la máxima flexibilidad para
una base de datos, la información tiene que estar
organizada en tablas (imagen 5).
Formularios: Son las interfaces que se
utilizan para trabajar con los datos y a menudo,
contienen botones de comandos. Se les llama
también “Pantallas de entrada de datos” (imagen
6)
(Imagen 3)
(Imagen 4)
(Imagen 5)

5. 4
I
nfor
mes
:
Los
info
rme
s
sirv
en
par
a
resu
mir
y
pres
ent
ar
los
datos de las tablas. Un informe responde a una pregunta, suelen diseñarse de la
mejor forma posible, se puede ejecutar en cualquier momento.
Consultas: Su función más
importante es la de recuperar
datos específicos de la tabla.
Macros: Lenguaje de
programación simplificado que
puede utilizar para aumentar la
funcionalidad de las bases de
datos (imagen 7)
Módulos: Los módulos se
escriben en el lenguaje de
programación.
(Imagen 7)

6. 5
Bibliografía
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-
HA010064450.aspx
http://bvirtual.ucol.mx/textoscompletos.php?tema=458&id=5248