2. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso
Ventajas
Uso de reglas lógicas para expresar las consultas.
Permite responder consultas recursivas.
Cuenta con negaciones estratificadas
Capacidad de obtener nueva información a través de la ya
almacenada en la base de datos mediante inferencia.
Uso de algoritmos de optimización de consultas.
Soporta objetos y conjuntos complejos.
ELEMENTOS:
Base de datos en blanco.- Seleccionado esta opción tras abrir
el programa se nos pregunta dónde deseamos guardar la base
de datos y con qué nombre. Tras esto, debe hacer click sobre
Crear y se abrirá la ventana Database, que contiene los seis
tipos de objetos que caracterizan la estructura de Access:
3. Vemos qué significan :
-Tablas: son el "corazón" de la Base de datos y aparecen en una
hoja electrónica formada por filas (informes) y columnas
(campos). El informe contiene una voz de la Base de
datos, mientras que el campo contiene cada uno de los
detalles.
-Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar"
todos los datos que no interesan haciendo aparecer
únicamente aquellos que interesan.
-Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de
los datos contenidos en las tablas y en las consultas.
Normalmente representan la interface principal entre el
programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil
la introducción de los datos.
-Report o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas
para permitir su impresión o análisis, facilitando la
individualización de los datos más improtantes.
-Macros: automatizan las funciones de la base de datos
-Módulos: registran de Access Basic (programación).
Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en
diversos momentos, pero están vinculados entre ellos. Las tablas
representan el centro de cada actividad: el resto de objetos
interactúan con los datos indicados en las tablas.
4. El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros)
de un atributo o característica de una entidad. Los datos describen hechos
empíricos, sucesos y entidades.
ATRIBUTOS:
Los atributos son las características por medio de los cuales se puede describir una
entidad. Por ejemplo de la entidad alumno podemos asignarle atributos como:
nombre, apellido, dirección, teléfono, y su
campo
llave que puede ser: numero de cedula, número de matrícula, o un código cualquiera.
CAMPOS:
Los atributos son las características por medio de los cuales se puede describir una
entidad. Por ejemplo de la entidad alumno podemos asignarle atributos como:
nombre, apellido, dirección, teléfono, y su
campo
llave que puede ser: numero de cedula, número de matrícula, o un código cualquiera.
REGISTRO:
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una
misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo
(número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y
práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
5. Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de
datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
Mostrar los datos en una consulta
Mostrar los datos en un formulario
Mostrar los datos en un informe
Mostrar los datos en una página de acceso a datos
Base de Datos Jerárquica:
Una base de datos jerárquico es un tipo de sistema de gestión de bases de datos
que, como su nombre indica, almacenan la información en una estructura jerárquica
que enlaza los registros en forma de estructura de árbol (similar a un árbol visto al
revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios nodos hijo.
Esta relación jerárquica no es estrictamente obligatoria, de manera que pueden
establecerse relaciones entre nodos hermanos. En este caso la estructura en forma de
árbol se convierte en una estructura en forma de grafo dirigido. Esta variante se
denomina Bases de datos de red.
6. Una base de datos de red es una base de datos conformada por
una colección o set de registros, los cuales están conectados entre
sí por medio de enlaces en una red. El registro es similar al de una
entidad como las empleadas en el modelo relacional.
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple
con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la
actualidad para implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos
(que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre:
"Modelo Relacional".
7. Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las
tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta
específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente
este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada
informe se puede diseñar para presentar la información de la
mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre
reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los
informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero
también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro
programa o enviar por correo electrónico.
Reporte
Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento
(que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende
transmitir una información, aunque puede tener diversos
objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de otros
tipos.
8. Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de
modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se
asemeja a la vista general de un programa de hoja de
cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar
información. Las tablas se componen de filas y columnas
de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla.
Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los
demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y
direcciones, cada fila contendrá un nombre y una
dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la
tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un
tipo de datos único, como una dirección, o un número de
teléfono, un nombre, etc.
9. Las macros son grupos de instrucciones que se ejecutan secuencialmente y se utilizan
para economizar tareas. Una macro no es más que un conjunto de instrucciones (tales
como «borrar archivo», «añadir registro», etc.), y que se almacenan en una ubicación
especial. Por ejemplo, en Microsoft Access se observa que hay una zona para crear
macros. Una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un
archivo que, al llamarse desde otra instrucción, borrara los registros de un cliente o
accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraera su información de un
log , entre otras cosas.
Módulos
Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales
Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el
código de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de
programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear
aplicaciones basadas en Windows.). Microsoft Access tiene dos tipos de módulos:
módulos estándar (módulo estándar: módulo en el que puede colocar los
procedimientos Sub y Function que desee que estén disponibles para otros
procedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (módulo de clase: módulo
que puede contener la definición de un nuevo proyecto. Cada instancia de una clase
crea un objeto nuevo. Los procedimientos definidos en el módulo se convierten en
propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden existir solos o con
formularios e informes.).
Los módulos, un conjunto de declaraciones y procedimientos de Visual Basic, se
almacenan en una sola unidad.
