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  1. 1. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayona ACTIVIDAD 1. MICROSOFT WORD 2007COMPETENCIA: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativasde acuerdo con el proyecto a desarrollarRESULTADO DE APRENDIZAJE: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con losrequerimientos del ClienteEVALUACIÓN DIAGNÓSTICA¿Qué significa Microsoft Word 2007?¿Sabe utilizar todas las herramientas de Microsoft Word 2007?¿A trabajado con Microsoft Word 2007?FUNDAMENTO TEÓRICO¿Qué es la Microsoft Word 2007?Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office system.Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece lacapacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjuntocompleto de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluentfácil de usar.Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspectoprofesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podráconstruir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, ademásde crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con MicrosoftOffice SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace deOffice Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración dedocumentos.ACTIVIDAD PRÁCTICAA continuación se mostrará paso a paso el proceso de instalación y como se utilizan lasherramientas principales de Microsoft Office Word 2007:
  2. 2. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaPara instalar Microsoft office debemosInsertamos el CD de instalación donde nos aparece la siguiente pantallaSeleccionamos Microsoft WordLuego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial
  3. 3. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaAparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar
  4. 4. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaClic en instalar ahoraEsperamos que el proceso de instalación finaliceClic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007
  5. 5. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaIniciando Word 2007 en nuestro computador:Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que tedará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic.. Botón de inicioTe aparece una ventana como esta en donde encontramos
  6. 6. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayona Botón de Barra de titulo Banda de opciones Inicio, insertar, Diseño de Barra de herramientas de pagina, referencias acceso rápido correspondencia, revisar, vista. Barra de estado Barras de desplazamiento y zoom Vista de documentCon solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí:
  7. 7. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaCinta de Opciones:En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una brevedescripciónLa herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de textocomo tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuentepárrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayascopiado y necesites rápidamente.La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustracionesvínculos encabezado pie de página texto símbolos.El diseño de página nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas.Contiene temas, configurar pagina, fondo de pagina, párrafo, organizar.Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan unaetiqueta como la tabla de contenido, notas a pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contienecrear iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa, deresultados, finalizar.Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correctocontiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas dedocumento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.Ejemplo: inicio
  8. 8. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaComo guardar o abrir un archivo:Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra deherramientas de acceso rápido 2:En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana podemos utilizar guardar
  9. 9. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaPosterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luegoguardar.
  10. 10. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaOtra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:Le damos clic y nos aparece: damos clic en la opción guardar como:
  11. 11. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaNos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquíPara abrir un archivo: Nos dirigimos al botón inicioDirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clicen el que necesitemosTambién al abrir Word en el botón de office damos clicLuego vamos a abrir y damos clic
  12. 12. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaY nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrirComo insertar estilo de Wordart: Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos ainsertar
  13. 13. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaLuego nos dirigimos a wordart y presionamos clicNos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemosDespués escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita ycursiva. Tamaño negrita y cursiva de la Tipo de la letra letra
  14. 14. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaY damos clic en aceptarnos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.
  15. 15. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaComandos por teclado para utilizar las herramientas de Word 2007:CTRL + C: Copiar contenidoCTRL + V: Pegar contenidoCTRL + X: Cortar contenidoCTRL + E: Seleccionar todo el textoCTRL + N: Negrita en el texto del contenidoCTRL + K: Cursiva en el texto del contenidoCTRL + S: Subrayado en el texto del contenidoCTRL + Q: Alineación a la izquierda en el texto del contenidoCTRL + T: Centrado en el texto del contenidoCTRL + D: Alineación a la derecha en el texto del contenidoCTRL + J: Justificar en el texto del contenidoCTRL + P: Imprimir texto del contenidoCTRL + B: Buscar en el contenidoComo trabajar con Botón officeEl botón office nos ofrece las siguientes posibilidades nos permite abrir un documento en blanco y sin cambios
  16. 16. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayonanos permite obtenerun documento yaalmacenado Almacenar eldocumentoNos ofrece variasposibilidades dealmacenamientoPodemos imprimirlos documentosPrepara el documentopara su distribucionNos permite enviaruna copia deldocumento a otras Distribuir elpersonas documento en una red Terminar la aplicacion Como trabajar con la Caja formato Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opción como vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes opciones
  17. 17. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaComo insertar viñetas y símbolosPara insertar viñetas nos dirigimos a inicio y luego a la caja:Posteriormente viñetas
  18. 18. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaDamos clic y obtenemos:
  19. 19. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaComo insertar símbolos: nos dirigimos a insertar: y luego aSímbolos y le damos clic Y obtenemosPero si necesitamos más símbolos damos Clic aquí en más símbolos para obtener dondepodemos
  20. 20. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaComo colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al textoPara dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el textodebe ser señalado o escogido. Ejemplo:Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:Tipo de letra y tamaño: El tamaño de la letraEl tipo de letra en estecaso footlight mt light
  21. 21. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaOtras opciones son tamaño con un clic y borrarTamaño agrandar borrarCon estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminadoComo dar formato a una tablaNos dirigimos a insertar luego a tabla y nos aparece:
  22. 22. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaPodemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superiorPara que aparezcan así:En la opción insertar tablaPodemos modificar las características de las tablas: Numero de columnas Numero de filas
  23. 23. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayona También podemos dibujar una tabla vamos a tabla y luego a Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior bloque Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse así: Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior Con y obtenemos estilos de tabla donde podemosSombreado Bordes podemos agregar o quitar los bordes
  24. 24. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaEstilos de tabla ejemplo
  25. 25. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaComo dar mayúscula y minúsculaPrimero seleccionamos el texto asíEn inicio y fuente damos clic en el siguiente iconoObtenemos Podemos utilizar minúscula en todo el texto O poner mayúscula a todo el texto En La Opción Poner Mayúscula Cada Palabra Nos Permite Una Mayúscula Por El Inicio De cada palabraComo configurar una paginaNos dirigimos a diseño de página y luego
  26. 26. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayona Y podemos ver las márgenes que podemos elegirLos tipos demárgenespredeterminados En márgenes personalizados elegimos las medidas de las márgenes como necesitemos En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños predeterminados
  27. 27. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayonatambién podemos dar el tamaño que deseemos enEn columnas podemos manipular la manera como se ubican los párrafos ejemplosComo insertar ecuacionesPara insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar y luego ay ecuaciones al dar clic obtenemos
  28. 28. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayona Damos clic en insertar una nueva ecuaciónY obtenemos donde podemos agregar texto símboloslos elementos de herramientas de ecuaciónSeleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clicPor ejemplo fracciones
  29. 29. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayonacolocamos arriba el 8 y abajo el 12Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word artEn insertarNos dirigimos a formas para obtener un menú de diversas figuras:
  30. 30. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaAl seleccionar la forma aparece un menú que nos permiteDar estilo Word artInsertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertarDespués aSeleccionamos un estiloY escribimos el texto
  31. 31. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayonaal seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word El relleno Podemos agregar más estilos Contorno Cambiar la forma Efectos d sombra y 3 dComo insertar un organigramaNos dirigimos a insertar y luego a y elegir el estilo smartArt
  32. 32. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaEn jerarquíaelegimos algún organigramale agregamos el texto
  33. 33. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaComo imprimir un archivoPara imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office y imprimir Donde tenemos las siguientes opciones Impresión rápida es la que dirige el documento a impresión sin ningún tipo de cambio en las propiedades de impresiónLa primera opción nos permiteUn menú con las propiedades de impresión
  34. 34. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaSi deseamos imprimir todo el documento ponemos todoSi queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actualEl número de copias que necesitemosy finalmente aceptarComo insertar marca de agua y marcos al documentoInsertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemploPara insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página
  35. 35. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaLuego fondo de página y marca de aguaPodemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizadaDonde podremosComo poner marcos al documentoEn diseño de página Luego en fondo de página
  36. 36. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero Bayona Bordes de página predeterminados A los lados donde queremos que quede el marco Donde se aplica párrafo sección todo el texto solo la primera paginaEl estilo color y el anchoAdicional en borde de página podemos utilizar un arte para los marcos Para obtener:Como insertar comentarios al documento
  37. 37. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaNos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen quedeseemos comentar y luego clic en nuevo comentarioYa podemos dejar nuestra opinión del textoComo trabajar con cuadros de textoVamos a insertar luego a textoEn cuadro de texto Podemos elegir formatos predeterminados
  38. 38. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaTambién podemos crear un cuadrocon el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:Software que pueda hacer competencia a Microsoft WordToda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software deaplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redeses por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser laherramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder ycapital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la grancompetencia.Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias dela red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Losusuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos engrupo a tiempo real con otros usuarios conectados.Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con laposibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja decálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. comoparte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una ampliagama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto,búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formatoavanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería deimágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos,macros, marcos, plantillas, autoajuste
  39. 39. Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO Ingeniería Ambiental Informática Docente: Ángela María Guerrero BayonaEVIDENCIA DE CONOCIMIENTO¿Cuál es la finalidad de Microsoft Word 2007?¿Cómo puedo cambiar el tipo, fuente, tamaño, color de la letra con Microsoft Word 2007?¿Cómo puedo insertar una tabla con Microsoft Word 2007?¿Cómo debo guardar un documento correctamente en Microsoft Word 2007?¿Cuáles son los comandos por teclados más utilizados en Microsoft Word 2007?

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