El documento describe 8 pasos para combinar datos de una hoja de cálculo de Excel con un documento de Word utilizando correspondencia, que incluyen crear un archivo de Excel con los datos, redactar la información en Word, seleccionar destinatarios desde el archivo de Excel, insertar los campos combinados deseados en Word para ver una vista previa de los resultados combinados antes de finalizar y combinar la información.

1. COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD CON EXCEL

2. Paso 1. Crear Archivo de Excel con los datos que necesita combinar

3. Paso 2. Redactar la Información en Word

4. Paso 3. Posicionarse en el menú de correspondencia

5. Paso 4. Elegir la opción Seleccionar destinatarios y utilizar Usar Lista Existente

6. Paso 5. Elegir archivo de excel y elegir la hoja que contiene los datos

7. Paso 6. Elegir la opción Insertar campo combinado y agregar los campos deseados. A continuación como muestra Word después de elegir los campos a combinar

9. Paso 7. Para una vista previa de la información elegir la opción Vista previa de Resultados A continuación como muestra Word la información combinada con Excel

10. En este paso ya muestra la información de los datos tabulados en Excel

11. Paso 8. Por último Finalizar y Combinar

12. Fin de la Presentación