Cómo hacer combinación de correspondencia

1. Combinación de Correspondencia
Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de
plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de
donde se obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado
es otro documento que contiene los datos del origen de datos diseñados
según las definiciones de la plantilla.

2. Pasos
1. Poseer el documento en Word (clic aquí para ver el documento)y la base
de datos que deseamos utilizar en Excel (clic aquí para ver la base de
datos).
Nota: Los títulos de la base de datos en Excel deben estar en la 1 fila, si
no se podrá efectuar la combinación de correspondencia.

3. 2. Establecer los criterios que quiero que me aparezcan según la base de
datos en Excel, en mi documento de Word.
En este caso quiero que por cada vendedor exista un documento, en el cual
aparezca sus nombres, su cedula, sus ventas, su comisión, y en general en
todos los documentos aparezcan la mayor comisión, la menos comisión y el
promedio.

4. 3. Dar clic en el documento de Word, en la ficha correspondencia.

5. 4. Dar clic en iniciar combinación de correspondencia y seleccionar
cartas.

6. 4. Clic en seleccionar destinatarios y clic en usar lista existente.

7. 5. Buscar y seleccionar la base de datos de Excel que vamos a utilizar, y clic en
aceptar

8. 6.Clic en hoja$1 y aceptar.

9. 7. Clic en insertar campo combinado, y empezar a ubicar los campos en los
cuales quiero los datos de mi base de datos de Excel.

10. Así tiene que quedar, a la hora de reemplazar los campos que deseamos.

11. 8. Clic en finalizar y combinar, y clic en editar documentos individuales.

12. 9. Clic en todos y clic en aceptar.

13. Automáticamente aparecerán todas las cartas, con sus respectivos
nombres, según la base de datos.

14. Para ver el documento ejemplo terminado, clic aquí.