Este documento describe cómo crear un directorio electrónico institucional usando Microsoft Excel. Explica que Excel se puede usar para gestionar datos y ofrece instrucciones sobre cómo iniciar una hoja de cálculo, con celdas que se pueden usar para introducir información. Luego da pasos específicos para crear el directorio, como escribir un título y los campos en celdas individuales, decorarlos y agregar bordes para crear una tabla que contenga los datos de los docentes.

1. Vamos a crear fácil y rápidamente un directorio
electrónico institucional
Excel
Es una aplicación para hojas de cálculo muy eficaz, que se emplea para
gestionar toda clase de datos. Se utiliza para elaborar informes y llevar
a cabo análisis sobre diversos tipos de información.
Cómo entra a Excel:
1. Inicio
2. Programas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Office Excel:
Para iniciar el trabajo con Excel comprendamos algunos conceptos:
Libro: Un libro en Excel está compuesto por varias hojas de cálculo.
Iniciando aparecen 3 hojas pero este número puede variar entre 1 y
255.
La hoja de cálculo está formada por columnas y filas
Celda: Es la intercesión entre una fila y una columna, este es un lugar
único donde se pueden introducir números, textos, gráficos, fechas.
En este ejemplo la celda recibe el nombre de A1

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5. Observa la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.
6. En la celda A1 Escribe como título: Directorio Electrónico
Institucional.
7. Decora el título cambiando el color, tamaño y tipo de letra así:
 Selecciona la celda.
 Elige de la barra de herramientas, el tipo de letra verdana y
tamaño 14
 Cambia el color por verde
8. Combina las celdas para que el titulo quede centrado:
 Selecciona las celdas de la fila 1 desde la A hasta la E.
 De la barra de herramientas selecciona combinar y centrar
9. Ahora escribe en las respectivas celdas lo siguiente:
 Celda A3: Nombre del docente
 Celda B3: Dirección.
 Celda C3: Teléfono.
 Celda D3: Email.
 Celda E3: Áreas que orienta.
10. Decora el título de cada celda cambiando el color por verde y el
tamaño y tipo lo dejamos en verdana 14.
11. Ahora inicia a registrar los datos de tus compañeros teniendo en
cuenta la información que debe ir en cada celda.
12. Crea una tabla para el registro:
 Selecciona todas las celdas que hayas utilizado.
 Elige de la barra de herramientas la opción borde y activa todos los
bordes.
13. Graba el libro con el nombre que desees, así:
1. Archivo.
2. Guardar.
3. Escribe el nombre que quieras darle a tu trabajo, donde aparece
"nombre del archivo".

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4. Guardar.
Excel es una buena
herramienta para mi
trabajo como docente.