Documentació del curs "Organització del propi temps" del CEDEM

1. ORGANITZACIÓ DEL PROPI TEMPS
-1-

2. Gestió del temps o ser productiu?
No puc anar/fer perquè no tinc temps!
l temps es té o s’utilitza?
Fer = Tenir temps?
o fem quelcom, una reunió, un informe, un
pressupost...perquè no hem tingut temps.
Queixa
m disculpo “perquè no he tingut temps”
Generalitzada
1
-2-
Exercici

3. Tres regles senzilles i bàsiques
1. Prioritzar
• Què és important?
• Per a on començo?
• Què deixo/delego?
2. Eficàcia
• Quines tasques et donen més resultats?
3. Immediatesa
• Si ho has de fer però no t’agrada, fes-ho ja!
-3-

4. 1º Regla Prioritzar: Important, Urgent?
• Què és important?
Matriu de Covey • Son les fonamentals per la nostre
feina o per nosaltres com a
persones.
• Què és urgent?
• Tenen un temps concret, data
límit.
Com ho combinem?
6. Important i urgent
• Solventar.
• Però si estem sempre aquí...
7. Important i no urgent
• Planifiquem i actuem
8. Urgent i no important
• Deleguem, subcontractem?
9. No important no urgent
• Dir no!
2
-4-
Exercici

5. 2º Regla: Eficàcia
• Regla de PARETO:
El 20% de l’esforç produeix el 80% dels
resultats
 Centrat en el que produeix els majors
resultats!
3
-5-
Exercici

6. 3º Regla: Fes-ho ja!
• Si has de menjar-te un “gripau”....no perdis el temps
– Menja-te’l ja i comença per el més gros!
-6-

7. Interrupcions i lladres del temps
• Quines son les principals vies de
pèrdua de temps?
• Els més coneguts son:
 Visites inoportunes.
 Mal us del telèfon.
 No planificació de reunions.
 Mala delegació, mala gestió de
les trucades telefòniques.
 Donar prioritat a la urgència
en lloc de lo important.
Què fas per gestionar-los?
4
-7-
Exercici

8. Les tres columnes
1º pas: a on estic ara?
• Columna de l’ esquerra: M’agrada fer i
participar en...
• Columna del mig: Delego o aplaço.
• Columna de la dreta: No m’agrada i evito fer-
ho.
2º pas: Reconfigurar columnes
• Columna de l’esquerra
 Sols vols les cosses que son tasques d’alta
prioritat o projectes que no pots delegar a
ningú en aquets moments.
 Mou tots els articles delegables a la
columna central i encercleu-los.
• Columna dreta
 Pots fer tres coses amb aquests elements:
o Delegar, aplaçar, aprendre a gaudir fent-
los, posar-los en la columna central o a
l’esquerra en un cercle.
3º pas: Prioritats
• En la columna de l’esquerra tens :
 Les activitat que t’agraden fer i no pots
delegar i també les que necessites millorar.
• En la columna central
 Lo delegable o temes que no et preocupen.
-8-

9. Hàbits per utilitzar les 3 regles
1. Dedica els primers 5 minuts i
últims del dia a planificar i
preparar el següent.
2. Prioritzar i planificar abans de
passar a l'acció.
3. Planifica el més important quant
els teu bioritmes estiguin alts.
4. Agrupar tasques relacionades
entre si.
5. Cada tasca te un temps assignat,
comprovar si falta si sobre.
¢ Deixar temps pels imprevist.
¢ Posar temps per pensar.
¢ Planifica per escrit, no de paraula.
¢ Revisa les planificacions i corregeix-
les.
-9-

10. Una història...
• Imagina que existeix un banc que cada matí abona en el teu
compte una quantitat de 86.400 €.
• No exigeix documents, firmes ni avals i cada dia
desinteressadament et dona aquesta suma exacte que suposa
es la que necessites per viure.
• No acumula el saldo del dia anterior ni et permet fer
transferències.
• No accepta pagaments diferits ni dipòsits a 30 dies.
• Aquest banc tant estrany no arrastra el teu saldo d’un dia a
l’altre, cada nit borra el compte del que no has gastat.
Què faries?
5
- 10 -
Exercici

11. - 11 -