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Menú datos en excel

  1. 1. menú datos en Excel integrantes: stefany Anaya mejía yarledis Baldovino Avendaño celibeth López Hernández Anna crishtina Miranda Ortiz grado: 10:02 institución educativa liceo moderno Magangue
  2. 2. menú datosComo su nombre lo indica el menú datos se utiliza para ordenar los datospor ejemplo en orden ascendente o descendente por fechas por números.Esta compuesto por: conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos yesquema. tomado de yahoo
  3. 3. filtrosAplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos deun rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas quecumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitarlos registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta oun filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporcionados comandos para aplicar filtros a los rangos:Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simplesFiltro avanzado, para criterios más complejosA diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtradooculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar engráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo niordenarlo.
  4. 4. autofiltroCuando utilice elcomando Autofiltro,aparecerán lasflechas de Autofiltro ala derecha de losrótulos de columnadel rango filtrado.Microsoft Excel indicalos elementos filtradosen azul.
  5. 5. filtro avanzadoEl comando Filtroavanzado permite filtrar unrango en contexto, como elcomando Autofiltro, pero nomuestra listas desplegablespara las columnas. En lugar deello, tiene que escribir loscriterios (criterios: condicionesque se especifican para limitarlos registros que se incluyen enel conjunto de resultados deuna consulta o un filtro.) segúnlos cuales desea filtrar los datosen un rango de criteriosindependiente situado sobre elrango. Un rango de criteriospermite filtrar criterios máscomplejos.
  6. 6. herramientasTexto en columnas: divide elcontenido de una celda de Excelen varias columnas.Quitar duplicados: eliminafilas duplicadas de una hoja.Validación de datos: evita laentrada de datos no validos enuna celda.Consolidar: combina valores devarios rangos en un nuevo rango.Análisis y si: prueba variosvalores para las formulas de unahoja.
  7. 7. esquemaAgrupar: agrupar un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.Desagrupar: desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.Subtotal: obtienes el total de varias filas de datos relacionadas insertandoinsertando automáticamente subtotales.

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