FILTROS EN EXEL

1. Filtros en Excel
Filtrar es una manera conveniente y confiable de localizar y administrar información en
una hoja de cálculo. Puedes filtrar información utilizando la característica de auto filtro
en Excel 2007 para mostrar únicamente la información que cumple con ciertos
criterios. La información filtrada puede ser copiada, manipulada e impresa sin tener
que moverla a una nueva hoja de cálculo. Usando el filtro automático, puedes filtrar
información seleccionando el criterio deseado de una lista, como por ejemplo,
condiciones numéricas o por color.
Prepara tu información para el autofiltro.
Excel puede filtrar la información en todas las celdas seleccionadas de un rango, esto
mientras no hayan filas o columnas completamente en blanco en el rango. Una vez
que una fila o columna en blanco es encontrada, la función de filtrado se detiene
automáticamente. Si los datos en el rango que quieres filtrar están separados por filas
o columnas en blanco, debes eliminar estos espacios antes de continuar con el
filtrado.
 En caso contrario, si hay información en la hoja de cálculo la cual no quieres
que sea parte de la información filtrada, separa la información usando una o
más columnas o filas en blanco. Si la información que no quieres filtrar está por
debajo de la información a ser filtrada, utiliza por lo menos una fila
completamente en blanco para terminar el filtrado. Si la información que no
quieres filtrar está del lado derecho de la información a ser filtrada, utiliza una
columna completamente en blanco.
 También es una buena práctica el tener los encabezados de columnas dentro
del rango de la información que está siendo filtrada.
Los filtros avanzados
Son herramientas muy útiles y rápidas de usar, aunque cuentas con algunas
limitaciones. Se usan cuando el filtro personalizado no nos permite realizar el
filtro deseado.
Para aplicarlo seguiremos el siguiente método:
 En la misma hoja (debajo de la tabla, por ejemplo) introducimos los datos
que se utilizarán como criterios para filtrar la tabla. En el ejemplo vemos que
el criterio es simplemente dos celdillas: una indica el dato de la columna a

2. filtrar A30 y B30, y otra indica el valor que buscamos dentro de dicha
columna A31 y B31.
 Seleccionar el rango de celdas donde se va a efectuar el filtrado. En el
ejemplo seleccionamos la tabla completa.
 Pulsamos la opción “Datos> Filtro> Filtro avanzado”, y se nos aparece una
ventana.
 En esta dicha ventana observamos las opciones:
 “Rango de la lista” que representa el área seleccionada donde se va a
efectuar el filtrado y
 “Rango de criterios” que representa el área seleccionada donde se han
introducido los datos de criterios.
Formato condicional en Excel
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato
especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá
aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas
celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en
pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor
este concepto.