2. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS
ROGER JUSTINIANOARREDONDO
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1. EXCEL
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system.
Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo)
para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su
negocio.
Introducción
En el siguiente tutorial explicare las opciones que nos da la pestañas datos
de Excel 2010
2. PESTAÑA DATOS DE EXCEL
Ilustración 1 pestaña datos
La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes
utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos
csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus
datos, así como agrupar y desagrupar datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos:
Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y
Esquema.
3. OBTENER DATOS EXTERNOS
Ilustración 2 obtener datos externos
En la pestaña obtener datos externos nos encontramos con 5 opciones :
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Ilustración 3 desde access
Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
Al momento de dar clic a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a nuestros
documentos guardados y podemos seleccionar un documento y obtener sus datos por
ejm:
Ilustración 4archivo desde acces
Ilustración 5 desde wed
Importa datos de una página web
Al momento de dar clic en la opción desde wed, Excel nos dirige a una pestaña nueva
consulta wed donde podemos colocar el link donde esta el documento que queremos
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obtener los datos por ejm:No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.
Ilustración 6 pestaña para wed
Ilustración 7 de otras fuentes
importa datos de un archivo de texto
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la pestaña desde texto nos permite importar texto desde otro archivo guardado
en nuestra computadora por ejm
Ilustración 8 importar archivo de texto
Ilustración 9 conexiones existentes
Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados
frecuentemente
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Ilustración 10 pestaña conexiones existentes
4. CONEXIONES
:
Ilustración 11 actualizar todo
Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
también se puede utilizar las teclas CTRL+ALT+F5
Ilustración 12 conexiones
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Muestra todas las conexiones para el libro
Ilustración 13 propiedades
Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un
origen de datos
Ilustración 14editar vínculos
Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para
que actualice o quite los datos.
5. ORDENAR Y FILTRAR
5.1 : ordena la selección para que los valores más bajos se
encuentren en la parte superior de la columna por ejm:
Ilustración 15 ordenar de a a z
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5.2 : ordena la selección para que el valor mas alto
se encuentre en la parte superior de la columna por ejm
Ilustración 16 ordenar de z a a
5.3 : inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los
datos vasados en varios criterios a la vez
Nos permite ordenar según nosotros escojamos por curso, horario, nota,
juicio, valoración, color de celda, icono de celda
Ilustración 17 ordenar
5.4 : habilita el filtro de celdas seleccionadas
Nos permite ordenar por filtro, columnas por ejm
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Ilustración 18 filtro
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
Ilustración 19 borrar
Ilustración 20 desaprobado
5.5 : vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
5.6 : Especifica criterios complejos para limitar los registros
que se incluirán en los registros de resultados de una consulta
6. HERRAMIENTA DE DATOS
: Divide el texto de una celda de Excel en varias
columnas
Ilustración 21 texto de columna
: Quita las duplicadas de una hoja
Ilustración 22 quitar duplicados
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Ilustración 23 quitar duplicados
Se da click en la pestaña quitar duplicado, luego se selecciona los valores
que se quieren quitar
: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Ilustración 24validacion de datos
se da click en validacion de datos
Ilustración 25 pestaña valdiacion de datos
luego se coloca el mensaje de entrada, y un mensaje avisando si se esta
metiendo un dato erroneo
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: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Ilustración 26 consolidar
Ilustración 27 pestaña consolidar
: Prueba varios valores para las formulas de la hojas
Ilustración 28analisis Y si
buscar objetivo
Ilustración 29 buscar objetivo
tabla de datos
Ilustración 30 tabla de datos
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7. ESQUEMA
: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
t
Ilustración 31 agrupar
también sirve con ctrl+alt+fleca de derecha
: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Ilustración 32 desagrupar
también sirve con ctrl+alt+flecha de izquierda
: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Ilustración 33 subtotal
Ilustración 34
Por ejemplo:
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Ilustración 35
: Expande un numero de celdas contraído
Ilustración 36
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: Contrae un numero de celdas
aquí podemos fijarnos como al momento de seleccionar las
columnas y hacer clic en ocultar celda
Ilustración 37
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Bibliografía
http://es.slideshare.net/Marcelaflorez23/men-datos-en-excel.(s.f.).
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-datos-excel-y-cuales-son-
sus-elementos/.(s.f.).
