1. MICROSOFT OFFICE
PRESENTADO POR:
EDGAR MOLINA CUEVAS
TRABAJO DE INFORMATICA
PRESENTADO A:
PROFESOR. VLADIMIR ALEJANDRO RAMIREZ
UNIVERSIDAD REMINGTON
GESTION LOGISTICA
PRIMER SEMESTRE
CARTAGO
2014

2. MICROSOFT OFFICE
EDGAR MOLINA
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TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN.
2. HISTORIA.
3. VERSIONES
4. APLICACIONES.
4.1. WORLD.
4.2. EXCEL.
4.3. POWER POINT.
4.4. ACCESS.
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

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EDGAR MOLINA
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1. DESCRIPCION.
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo en internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft
en 1989 para Apple Macintosh,1
más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2
La
primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha
con características compartidas, como un ortográfico común, la integración de datos OLE y el
lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft
también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios,
bajo la marca de Office Business Applications(aplicaciones empresariales de Office u OBA por
sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En
los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo
de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las
más recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office
son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las
versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones.
Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por
parte OpenOffice.org, Libre Office.
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2. HISTORIA.
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue
inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se
vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo
resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office
contenía las aplicacionesMicrosoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft
Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un
punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico
común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones.
Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de
software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office
2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de abril de 2010
para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo
formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes
creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10
años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983
ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema
operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
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EDGAR MOLINA
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3. VERSIONES.
NOMBRE AÑO LOGO
3.0
(1990)
1990
4.0 1994
4.2 1994
4.3 1994
7.0
(1995)
1995
8.0
(1997)
1997
9.0
(2000)
1999
10.0
(XP/2002)
2002
11.0
(2003)
2003

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NOMBRE AÑO LOGO
12
(2007)
2007
14
(2010)
2010
15
(2013)
2012
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EDGAR MOLINA
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4. APLICACIONES.
4.1. WORD.
s un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte
del paquete Microsoft Office. Word es uno de los
procesadores de texto, más utilizados para trabajar con
documentos. Fue desarrollado por Richard Brodie para IBM en
1983. Word permite el manejo de texto, siendo un programa
interactivo, que permite comprender y modificar
documentos. Además puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar
fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo. En Word podemos hacer texto
decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples o complejas. Word es ideal para
elaborar cartas o tareas con texto. Cabe recalcar que el texto de Word se encuentra cifrados en
UNICODE O ASCII lo cual es transparente para nosotros.
4.2. EXCEL.
xcel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
características de las hojas de cálculo, en esencia
manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos
o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras
celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas
de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para
un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación.
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4.3. POWER POINT.
s un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen
ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de
35mm.
4.4. ACCESS.
s un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Access es un completo
y demandado programa informático en entornos de empresa,
que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento.
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5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas:
Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida ycómoda. Protección de documentos.
Conexión más efectiva de personas, información y procesos. Recopilación de la información y uso de la misma en
cualquierlugar ymomento.Recopilación delainformacióndeunmodomás flexible ypreciso.Expeditarlaentradade
datos. Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas
Desventajas:
En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del
servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o
más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo
utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en
disco.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de
ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el
uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo,
para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar
conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.
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