1. 24/4/2014
INFORMATICA
BASICA
DIANA LORENA MENA AGUDELO

2. MICROSOFT OFFICE
DIANA LORENA MENA AGUDELO Página 2
TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCION
2. HISTORIA
3. VERSIONES
4. APLICACIONES
4.1.WORD
4.2.EXCEL
4.3.POWER POINT
4.4.ACCESS
4.5.SKY DIRVE
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

3. MICROSOFT OFFICE
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1. DESCRIPCION 
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo en internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft
en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en
1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía
Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un
corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de
comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona
Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la
marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por
sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o
98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se
creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los
cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office
2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un
análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80%
de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte
competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de
foxit, Google Docs y iWork.

4. MICROSOFT OFFICE
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2. HISTORIA 
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El
término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones,
que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que
comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por
separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión
profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente
desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como:
corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de
Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una
plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y
Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15
de abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz
de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML)
caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones.
Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y
desde hace más de 10 años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese
paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en
1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un
sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al
mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual
se encuentra disponible en 35 idiomas

5. MICROSOFT OFFICE
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3. VERSIONES 
Existe gran variedad de versiones para Windows, las cuales van mejorando con el paso
del tiempo, como a todos los programas que se perfeccionan se les va añadiendo
características que lo hacen más eficientes y de mejor calidad lo que provoca mayor
aceptación por parte del público, aunque es válido destacar que las versiones de Office
2003 y Office XP han marcado un punto de referencia para todas las demás versiones
anteriores y posteriores hasta el momento.
Las versiones más conocidas de Office para Windows son 8.0 (Office 97), 9.0 (Office
2000), 10.0 (Office 2002, XP), 11.0 (Office 2003), 12.0 (Office 2007) y 14.0 (Office 2010)
Versiones para Mac
Al igual que para Windows para este Sistema Operativo hay muchas versiones del
paquete de Offcice, hasta el momento se conocen 13 versiones diferentes que dan
inicio en 1990 con la versión 1.0 y la más reciente es la versión 12.1.9 que vio la luz en
2009.
Al igual que en Windows las versiones mas conocidas de Office para Mac son las más
recientes 11.5.5 (2004), 12.0, 12.1.0 y 12.1.9 estas últimas nacidas en 2008.

6. MICROSOFT OFFICE
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4. APLICACIONES
4.1.WORD 
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para
muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS
(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de
forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales
son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac.
Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
4.2.EXCEL 
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
4.3.POWER POINT 
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas
que las de Microsoft Word.
4.4.ACCESS 
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de
Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a
un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado
programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de
bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento

7. MICROSOFT OFFICE
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4.5.SKY DIRVE 
OneDrive (oficialmente Microsoft OneDrive, anteriormente SkyDrive, Microsoft SkyDrive,
Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de
archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, el servicio ofrece 7 GB
de almacenamiento gratuito,1 con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a
través de la aplicación para escritorio de Skydrive,2 o 300 MB, si se sube vía web.3 Se
pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y
también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número
ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es accesible por
su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que
permiten editar documentos y hojas de cálculo
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS 
Ventajas:
Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y
cómoda
Protección de documentos
Conexión más efectiva de personas, información y procesos
Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento
Recopilación de la información de un modo más flexible y preciso
Expeditar la entrada de datos
Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas
Desventajas:
En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco
del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y
325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su

8. MICROSOFT OFFICE
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servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el
servidor no tenga suficiente espacio en disco.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la
velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la
red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor
está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los
demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá
estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de
Office.