1. Instituto Universitario de Tecnología Industrial
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
Extensión Barquisimeto
Estado Lara.
Alumna:
Zambrano Deyanira C.I. 14.700.890.
Especialidad: Admón. Tributaria Sección A
Cátedra: Informática II
Prof.; Mildrex Morales

2. Introducción:
Microsoft Office, Es una suite de programas orientados al uso ofimático, que permite
la creación de documentos de texto, cálculos, agenda, presentaciones, integradas en
un mismo paquete. Microsoft Office es la suite ofimática más empleada a nivel
mundial.
En el presente trabajo se mencionaran conceptos fundamentales del sistema Microsoft
Office y su gran utilidad e importancia para la pequeña y mediana empresa ya que en la actualidad
su utilización facilita y ahorra el trabajo en la oficina moderna.

3. Concepto de Microsoft Office:
Microsoft Office es una suite ofimática desarrollada por Microsoft Corp. (una
empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de programas
informáticos que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
optimizar las actividades de una oficina.
La primera versión de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes
básicos: uno formado por Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint,
y otro al que se le sumaban los programas Microsoft Access y Schedule Plus.
Historia de Microsoft Office:
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en
1990. El término fue inicialmente usado en marketing para vender un conjunto de
aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de
venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada
aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una
llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule
Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades,
tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de
scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office
como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

4. Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril
de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue
liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una
nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML
(llamado Open XML) caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores
prestaciones Hay quienes creen que es uno de los mejores productos de Microsoft, y
desde hace más de 10 años es el más popular Microsoft siguió con Office la estela del
paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y
hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas,
escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se
lanzó al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación
14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.
Programas de Microsoft Office:
Microsoft Word
Es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en
el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado
un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo
formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar
y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft
Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el

5. sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a
una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque
era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló
Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema.
Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
Microsoft Excel
Es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word,
posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro
Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el
estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh
Microsoft PowerPoint
Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones
visuales en entornos Windows y Mac Es usado para crear diapositivas multimediales,
es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office
Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso
agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Microsoft Outlook
(No confundir con Outlook Express) es un administrador de información
personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows
Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía
un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un
directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el

6. equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un
conjunto más reducido de funcionalidades.
Versiones:
1-Office 95:
Microsoft Office para Windows 95 es una versión de la suite ofimática
Microsoft Office y la primera desarrollada para Windows 95. Fue lanzada el 24 de
agosto de 1995, al mismo tiempo que el sistema operativo.
2- Office 97: (Office 8.0)
Una gran transformación que incluía cientos de nuevas funciones y mejoras,
se introducían barras de comandos, un paradigma en donde las barras de comandos se
hacían cada vez más similares en capacidad y diseño visual. Office 97 también
presentaba corrector ortográfico y gramático.
3- Office 2000: Oficina de 9,0)
Introdujo los menús de adaptación, donde pocas utilizadas opciones fueron
ocultadas al usuario. También introdujo una nueva característica de seguridad,
construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus de
macro. Office 2000 de forma automática confía en las macros (escrito en VBA6) que
fueron firmados digitalmente a los autores que previamente han sido designados
como de confianza. Office 2000 es la última versión compatible con Windows 95.
4- Office XP: (Office 10.0 Oficina o 2002)
Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con
numerosos progresos y cambios a través de Office 2000. Office XP introdujo la

7. característica de modo seguro, que permite a las aplicaciones como Outlook para
arrancar cuando de otro modo puede fallar. Modo seguro permite a Office para
detectar y, o bien reparar o pasar por alto el origen del problema, como un Registro
dañado o defectuoso complemento. Etiquetas inteligentes, es una tecnología
introducida con Office XP. Algunas etiquetas inteligentes operan en base a la
actividad del usuario, tales como ayudar con los errores de escritura. Estas etiquetas
inteligentes son suministradas con los productos, y no son programables.
5 Office 2003 (Office 11.0)
Microsoft Office 2003 (Office 11.0) fue lanzado en 2003. Cuenta con un
nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hizo su debut en Office 2003: Microsoft
InfoPath y OneNote. Se trata de la primera versión de Windows para utilizar iconos
de estilo XP. Outlook 2003 proporciona una funcionalidad mejorada en muchas áreas,
incluyendo la autenticación Kerberos, RPC sobre HTTP, y el modo de intercambio en
caché. El beneficio clave de Outlook 2003 es el filtro de correo no deseado mejorado.
2003 es la última versión de Office compatible con Windows 2000.
6 Office 2007 (Office 12.0)
Microsoft Office 2007 (Office 12.0) fue lanzado en 2007 y es la versión
comercial más reciente. Incluye Groove, una aplicación de software de colaboración
Office 2007 contiene una serie de nuevas características, la más notable de las cuales
es la interfaz gráfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz
(inicialmente conocido como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitución de los
menús y barras de herramientas que han sido la piedra angular de la Oficina desde su
creación con una barra de herramientas con pestañas, conocida como la cinta de

8. opciones. Microsoft reveló la "cinta" interfaz de usuario utilizado en las versiones de
Office nuevos.
7 Office 2010 (Office 14.0)
Fue finalizado en abril 16 de 2010. De acuerdo a Microsoft, estará disponible
a distribuidores en abril 27 y al público en general en junio 15 de 2010. Office 2010
se le designó como versión 14.0 sin importar que su predecesor sea la versión 12.0 el
saltarse el número 13 se obvió precisamente para evitar a los supersticiosos. La vista
previa técnica1 (Versión 14.0.4006.1010) fue filtrada en Mayo, 2009. En Julio 13
Microsoft anunció Office 2010 en el WPC 09. Julio 13 fue también la fecha en la cual
una nueva vista previa se filtró la versión 14.0.4302.1000. En Noviembre 18, 2009,
Microsoft anunció (en PDC 2009) y liberó el Office 2010 en su beta pública.
Microsoft Office 2010 tiene también un nuevo logo, el cual es similar al de 2007,
excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada.
Competidores:
1- Google está distribuyendo el Star Office de Sun Microsystems y también tiene
su propia suite ofimática online llamada Google Docs and Spreadsheets.
Como parte de su suite iWork, Apple lanza una nueva hoja de cálculo llamada
Numbers que podría competir con Excel de Microsoft. Open Office, una suite
de código abierto creada con el mismo código que Star Office de Sun, y como
otros productos basados en Internet como ThinkFree y Zoho-, también tienen
a Microsoft en el punto de mira.

9. 2- Pese a que la marca Lotus puede ser desconocida para gran parte de los
actuales usuarios de informática, es una compañía histórica que en sus
tiempos creó las hojas de cálculo tal y como las conocemos actualmente, y a
estar delante de Microsoft en innovación tecnológica y cuota de mercado...
hasta que la compañía de Bill Gates presentó Windows y su propia solución
con la que hacía la competencia al principal producto de Lotus (la hoja de
cálculo 1-2-3): el Excel, que en poco tiempo se convirtió en un estándar de
facto.
El paquete de aplicaciones gratuitas publicado por IBM incluye procesador de
texto (Lotus Symphony Documents), hoja de cálculo (Lotus Symphony
Spreadsheets) y presentaciones al estilo PowerPoint (Lotus Symphony
Presentations). Por el momento se encuentra aún en versión beta pero ya
puede descargarse desde el sitio web del producto ofreciendo soporte para
Windows y Linux.
3- Open Office lanzó su tercera versión del paquete de programas competidores
del famoso Microsoft Office, quién lidera desde años con programas como
Word, Power point y Excel. Su lanzamiento fue difícil debido a ciertas
complicaciones con los servidores, posible resultado del excesivo pedido de
descargas.
4- Systems dijo que considera ofrecer alternativas basadas en internet para
competir con el popular paquete de software. La medida también afectaría a
Google. Doug Dennerline, vicepresidente de Cisco, mencionó que la firma
podría desarrollar un servicio que permitiría a los usuarios comerciales crear
documentos para ser guardados y compartidos mediante su servicio Web Ex
de reuniones virtuales. Las alternativas con base en internet frente al Office de
Microsoft surgieron hace cinco años, pero los usuarios corporativos todavía

10. no lo incorporan como herramienta de trabajo debido a que la llamada cloud
computing aún tiene sus riesgos.

11. Conclusiones.
La dificultad para realizar dicho trabajo es a partir del escaso conocimiento
del tema. Sin embargo lo aprendido durante su desarrollo, es que el ser humano debe
adaptarse a los cambios y en especial cuando se refiere al plano tecnológico e
informático. La tecnología avanza de manera rápida y nosotros no estamos ajenos a
esta realidad.

12. BIBLIOGRAFIA.
www.microsoft.com/essi/office/default.asps
http://es.wikipedia.org/wiki/microsoftexel