Microsoft SharePoint Server 2007 Capacities Overview

1. Capacidades MOSS 2007
Eva Ordoñez
Ingeniero SharePoint

2. Agenda
• Planificación infraestructura del sistema
• Valor añadido
• Acceso y seguridad
• Funcionalidades y operativa

3. SharePoint 2007
Hojas de Excel de Documentos/tareas/calendario,
visualización de datos, blogs, wikis, integración e-mail,
Centro de informes, administración de proyectos
Elementos web de BI, integrada con Project Server,
KPI’s, Paneles de Control acceso a información offline.
Inteligencia
de Negocio Colaboración
Formularios Web o Servicios de Portal Corporativo,
Servicio de Procesos la Plataforma plantillas de sitios,
formularios, Single de Sitios de trabajo, Portal directorio de sitios,
Sign-On, Integración personalizados, seguros, sitios personales,
con procesos de Negocio fiables, escalables Redes Sociales,
negocio control de acceso a la
información a detalle
Gestión de Búsqueda
contenido
Administración de la Escalabilidad y funcionalidad
información, seguridad, extendida,
Web Content Management Búsqueda relevante, búsqueda de
con políticas y workflow, personas, información, metadatos
content types, site columns

4. Smart Clients
Navegador (Office)
Interfaz (Basada en AJAX, DHTML, RSS, XML Web Services)
Usuario Acotar seguridad, navegación, añadir servicios, crear mashups*, autoaprovisión
Aplicaciones Servicios Web XML
Sindicación RSS
Aplicaciones y Servicios
Colaboración Gestión de Inteligencia
Portal Búsqueda
Documentos, Wikis,
Plantilla Intranet, Centro de contenido Procesos Negocio
Discusiones, Blogs, Creación, Excel Services,
Contactos/Tareas,
Noticias, Directorio búsquedas,
Workflow,
Negocio
de sitios, Mi Sitio, Relevancia, Centro informes,
Integración E-Mail, Publicación Web, Formularios web,
Buscador Búsqueda KPI´s, Elementos
Integración Outlook, Gestión Docs, Valor datos en real,
Personas, Redes empresarial, Web y listas
Gestión de proyectos Gestión registros, Integración LOB,
Sociales, Metadatos, datos de negocio,
Listas/Documentos Políticas, Multi- Acciones LOB, SSO
Privacidad Extensibilidad Integración SQL
Offline lenguaje RS/AS
Almacenamiento Seguridad Administración Despliegue Extensibilidad
Repositorio Políticas Servidor Migración Modelo de sitio
Consola Formularios/Campos
Metadatos Autentificación Servicios Granja Plantillas
Delegación OM & SOAP
Versionado Nivel carpeta/elemento Políticas Renderizado
Aprovisionamiento Event Handlers
Backup UI personalizado por características Navegación
Monitorización API´s Migración
Papelera derechos Soporte Extranet
Servicios SO
ASP .NET: Web Parts, Personalización, Master Pages, Service Provider Framework, Seguridad, etc…
Servicios BBDD Servicios Búsqueda Servicios Workflow

5. Planificación infraestructura del
sistema
Multinavegador
Multicanal / Multidispositivo
Arquitecturas y recomendaciones

6. Compatibilidad en navegadores
Netscape Navigator Netscape Navigator
Característica Firefox 1.5 Mozilla 1.7 7,2 8.1 Safari 2,0
Conectar a S (1) S (1) S (1) S (1) S (1)
Outlook/cliente
Menú contextual S S S S S
Arrastrar y soltar S (2) S (2) S (2) S (2) S (2)
(elementos web)
Editar en la vista Hoja N N N N N
de datos
Editar en (aplicación N N N N N
de Microsoft Office)
Vista del explorador N N N N N
Mostrar una lista de S S S S N (3)
datos adjuntos
Carga de varios N N N N N
archivos
Nuevo documento S (4) S (4) S (4) S (4) S (4)
Conexiones de N N N N N
elemento a elemento
Selector de personas S (5) S (5) S (5) S (5) S (5)
Barra de herramientas N (6) N (6) N (6) N (6) N (6)
de texto enriquecido
Enviar a S (7) S (7) S (7) S (7) S (7)

7. Compatibilidad en navegadores
Netscape Navigator Netscape Navigator
Característica Firefox 1.5 Mozilla 1.7 7,2 8.1 Safari 2,0
Discusiones web N N N N N
Menú de elementos web S (8) S (8) S (8) S (8) S (8)
Exportar a hoja de cálculo S (9) S (9) S (9) S (9) S (9)
Control de selector de fecha N (10) N (10) N (10) N (10) N (10)
Elemento web Vínculos de S S S S S (11)
resumen
Excel Calculation Services S S S S N
Biblioteca de diapositivas N N N N N
Excel Web Access S (12) N S (12) S (13) N
Abrir en Excel N N N N N
Abrir instantánea N N N N N
Ordenar y filtrar (Excel N N N N N
Services)
Firma de formularios (Forms S (14) S (14) S (14) S (14) S (14)
Server)
Texto enriquecido (InfoPath) N (15) N (15) N (15) N (15) N (15)
Edición de texto enriquecido en N N N N N
formularios de Forms Server

8. Compatibilidad dispositivos

13. Elegir la topología
Large Farm
User requests
Load balances web
front end servers
Rendimiento
Medium Farm Application
servers
User requests
Index Search Excel Project
Web front ends
+ application(s)
Clustered SQL server
Application(s)
Clustered SQL server
Small Farm
User requests
Each load-balanced server
includes:
• Web front end
• Applications
Dedicated SQL server
Single Server
User Requests
One Server which contains:
• Web front end
• Application
• Database
Disponibilidad

14. Topología Extranet I
Firewall Perimetral
Perimetral opuesta

15. Topología Extranet II
Perimetral opuesta con publicación de contenido

16. Topología Extranet III
Perimetral opuesta con publicación de contenido estático

17. Topología Extranet IV
Perimetral opuesta dividida

18. Topología Extranet V
Perimetral opuesta dividida publicación de contenido

19. Recursos infraestructura
• Planificación de requisitos del sistema
_http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262749.aspx
• Diseño de granjas de servidores y topologías
_http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc263157.aspx
• Diseño de arquitectura lógica
_http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc261976.aspx
• SharePoint Administration Toolkit
_http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc508851.aspx

20. Valor añadido
Multilenguaje
Accesibilidad
Usabilidad

21. Multilenguaje (configurar variaciones)

22. Replicación automática
Para cada
etiqueta se
crea un
nuevo site Cada
bajo etiqueta
Variation contiene el
Root (en contenido
este caso para ese
“Home”) idioma

23. Multilenguaje (crear etiquetas de lenguaje)

24. Multilenguaje (Columnas y logs)

25. Multilenguaje (despliegue traducciones)

26. Accesibilidad I
• El propósito del Accessibility Kit for SharePoint es proporcionar
herramientas, componentes y documentación para mejorar la accesibilidad
de MOSS por medio de la implementación de sitios Web conforme a las guías
WCAG 1.0 AA de accesibilidad del "World Wide Web Consortium" (W3C).
• El Kit consta de cuatro partes:
– Hojas de estilo para implementar las guías del W3C
– Paginas Maestras que implementan las hojas de estilo
– Adaptadores de Control que modifican código HTML ya compilado, para hacerlo conforme a
las guías del W3C
– Un programa para facilitar el cambio de unidades absolutas a relativas para figuras
• Disponible para su descarga, bajo la licencia Microsoft Public License (Ms-PL)
_http://aks.hisoftware.com/index.html

27. Accesibilidad II
• Alternative Rendering Framework (ARF) for SharePoint, es una solución de
30 controles, que incluyen:
– Panel de compatibilidad XHTML, para asegurar que el HTML es compatible
– SiteQuery, para desarrollar consultas complejas a listas de contenido
– Panel QSVisibility, para mostrar u ocultar contenido en función de cadenas de valores
– Vista Calendario
• Puede descargarse la solución o el código fuente.
_ http://www.spworks.co.uk/arf/default.aspx

28. Accesibilidad III
Barriere-frei kit for SharePoint (BKS)
• Desarrollado para cumplir con AA+ y disponible en CodePlex (gratuito)
_http://www.codeplex.com/bks

29. Herramientas de validación
 Markup Validation Service del W3C
 Comprueba el marcado (HTML, XHTML, etc..)
http://validator.w3.org/
 CSS Validation Service del W3C
 Verifica Hojas de Estilo en Cascada (CSS) y documentos (X)HTML
con hojas de estilo
 http://jigsaw.w3.org/css-validator/
TAW (Test de Accesibiliad Web) del CTIC
Validación automática de las pautas de accesibilidad
 http://www.tawdis.net
 Programa PISTA del Ministerio de Industria Turismo y Comercio
http://www.pistaaccesibilidad.com

30. Usabilidad: ECM (edición en contexto)
Select Image from Portal
Site Path: Home > Animal Site > Animal Image Library
Look In Back| Up | View Details | Upload Image | Manage Library Content
Animal Site:
Animal Image
Library
Image 1 Image 2 Image 3 Image 4
Current Site:
Image Library
Image 5 Image 6 Image 7 Image 8
Home Site:
Image Library
Location (URL): Http://server/home/animal%site/animal%Image%library/image%2.gif
`
OK Cancel

31. Recursos valor añadido
• Paquetes de idiomas
_http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family
ID=2447426b-8689-4768-bff0-cbb511599a45
• Barra de accesibilidad de Internet Explorer Developer
Toolbar
_http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=E59C3964
-672D-4511-BB3E-2D5E1DB91038&displaylang=en
• Métodos abreviados de teclado
_http://office.microsoft.com/es-
es/sharepointserver/HA101733623082.aspx
• Características de accesibilidad
_http://office.microsoft.com/es-
es/sharepointserver/HA101737253082.aspx

32. Acceso y seguridad
Autentificación
Control acceso
Áreas públicas y privadas

33. ASP.NET Authentication
Entorno de identificación de usuarios modular.
– Identidad del usuario independiente del Directorio Activo.
– Código para gestionar identificación.
2 proveedores
• Membership – identificación de usuarios.
• Role – atributos y agrupación de usuarios.
“Out of the box”
– LDAP (Office Server)
– SQL Server (ASP.NET)
– AD – single domain only (ASP.NET)

34. Control de acceso
• El sistema de seguridad de MOSS, permite establecer permisos a
nivel de colección de sitios, a nivel de sitio exclusivo, a nivel de
biblioteca y ahora también a nivel de documento.
• Si un usuario no tiene permiso para ver un documento o acceder
a un sitio web, directamente no le aparece.
• Se integra con Active Directory .
• Por defecto un sitio web tiene 3 grupos de usuarios:
– Visitantes
– Integrantes
– Propietarios
• Permite establecer niveles de permisos para los diferentes
usuarios.

35. Acceso anónimo
• Propósito
– Permitir entrar
sin autentificarse
• Configuración
– Desde la
administración
central
– Configurar el
ámbito de la
seguridad

36. My Site Personal Site (vista Pública)
Jerarquia de organización,
creada desde la
sincronización de
directorios
Información a través
de los sitios
La vista pública
de My Site actúa
de presentación
frente a la
organización

37. My Site Personal Site (vista privada)
La vista privada, ayuda
a la organización del
trabajo
Información
personal a
través de los
sitios
Web Parts (como Microsoft Outlook Web
Access) muestran vistas de la
información de las aplicaciones más
utilizadas

38. Funcionalidades y operativa
Arquitectura de administración
Gestión de contenidos web y documental
Buscador
Generación de formularios

39. Arquitectura Administración
Tres Capas
Basada en Web
Permite Delegación
Seguridad
Admin. Central
IT Admins
Nivel Granja
Servicios Compart.
Estado
Unidad de
Negocio de IT Gestión de
Adm. Sitio
Recursos
Propietario Mas de uno por
unidad de Una por Granja
Negocio
negocio Ej. Crear nuevo sitio.
Config. Sitio
Ej. Crear nueva lista Ej. Crear fuente de
contenido para
búsquedas

40. Gestión de Contenido
Gestión de Contenido Web
Gestión Documental
Políticas de Seguridad
Gestión de Registros

41. Autores de Contenido Web
Library Functions,
Policies, Search
Edición
Repositorio
PR
Manager
Herramientas
Office Word Reutilizar
WYSIWYG Editor Web fragmentos HTML

42. Publicación de Contenido Web
Separación del WorkFlow de Variaciones
contenido y la revisión y
presentación aprobación
Gestor Director
Plantilla Publicación
Publicación
Dispositivos
Versión
Publicación Servidor
Producción
Contenido
Sitio Internet

43. Recoger y Organizar la Información
Plantillas para
Gestión Documental
Panel de
Propiedades de
Office 2007 Repositorio Documental
Sales Employment Claims
Check-in/Check-out,
Major/Minor
Contracts Asia Pacific Versioning, Roles
Region
Metadatos basado
en XML
Scanners u otros Team Sites
Word
Dispositivos File Share

44. Gestión de Contenidos Integrada
Plantillas de gestión de
Ciclo de vida de
contenidos para los
contenidos
editores de contenidos
automatizado
y administradores
Plantillas de
paginas para la
edición de
contenidos
ASP.NET 2.0 Master
Pages controlan el
aspecto del site
WYSIWYG edición de contenidos
simplifica la generación de nuevo
contenido

45. Edición y Aprobación del Contenido
Campos editables Flujo aprobación

46. Editor HTML con características avanzadas

47. Conversión de Documentos

48. Web Parts & Web Part Pages
Las paginas con Web Part permiten
drag-and-drop para el diseño de la
paginas
Web Parts
encapsulan
contenidos y
funcionalidad Los propietarios
para reutilizar en pueden añadir
los sitios de Web Parts
SharePoint

49. Internet Site
Personalizar el sitio web
con Office SharePoint
Designer
Gestión de contenidos integrada
proporciona posibilidades de
Arquitectura escalable edición y publicación de
soportando accesos contenidos
anonimos

50. Repositorio Documental Escalable
Repositorios
Documentales
Metadatos para afinar
las búsquedas
Permitir Check-in,
Check-out y Versiones

51. Site Directory
El directorio de sitios
escanea los enlaces
rotos
El directorio de sitios
crea un mapa del web
para el portal

52. Listas
Las listas se utlizan
offline con Microsoft
Outlook
Todas las listas son
RSS

53. Configuración bibliotecas de Documentos
Versionados
Metadatos
etc
Content Types define
tipos de documento, y
metadatos, y les asocia
workflows y actividades.
Columns define
metadatos asociados
con content object

54. Sindicación de contenidos
Todas las listas y bibliotecas
pueden consumir y ser cosumidas
via RSS

55. Alertas
Las Alertas permiten a
los usuarios conseguir
notificaciones sobre
areas del portal

56. Contenido Offline
Todas las listas y
librerias documentales
pueden ser utilizadas
offline

57. Integración con Office (Excel)
El Portal está enlazado
con Microsoft Office
clients de muchas
formas incluyendo los
paneles

58. Integración con Office (Word)
El botón de Office
proporciona acceso a los
enlaces a MOSS

59. Captura de Metadatos en Office 2007
Metadatos definidos en
los Tipos de Contenido
Modificable basado en
Infopath 2007
Metadatos en relación
al contenido.

60. Integración con Office (Outlook)

61. Características gestión de contenido
• Check-out de los documentos localmente
• Manejo Offline de los documentos en Outlook
• Seguimiento de las versiones Major/Minor
• Gestión de Versiones
• Soporte de Multiples content type
• Políticas, auditorías, workflow, record
management, informes, OBA,….

62. Asociar flujos de trabajo (workflow)

63. MOSS 2007 Asistente de personalización Workflow

64. Crear un workflow con SharePoint Designer
Seleccionar la libreria y
Establecerestablecer las opciones
las condiciones
Crear un nuevo
para cada una de las tareas
workflow

65. Establecer condiciones y configurar acciones
Establecer las acciones a
desencadenar (i.e.: enviar un
Definir mensaje y
correo)
destinatarios. Lookup de
ayuda

66. Validar y publicar el workflow
Completar el diseño y
publicarlo en SharePoint
Server

67. Aplicaciones del buscador de SharePoint Server
Aplicaciones internas Aplicaciones cara al cliente
Búsqueda en intranet estándar Búsqueda en sitio web estándar
Aplicaciones ECM
Búsqueda personas y
conocimiento
Aplicaciones Enterprise 2.0
Búsqueda de datos
estructurados

68. Relevancia: Accenture
Conectar con expertos para servir mejor a los clientes
Explora las habilidades,
conocimiento y experiencia de
220.000 personas en toda la
compañía
Resultados rápidos y precisos al
buscar experiencia, ordenado
Perfiles por relevancia y distancia
integrados social.
con LDAP
Navegación por El fácil acceso a datos de
la organización y contacto, jerarquía organizativa
distancia social y presencia potencia la
colaboración.
Promociona el intercambio y
compartición de conocimiento
Habilidades, proyectos y
a través del perfil y blogs.
experiencia forman parte
del perfil

69. Experiencia de usuario: Starbucks
Aprovechar el conocimiento en intranet para crear una
experiencia web atractiva
Imagen de
Utiliza una única plataforma
marca y
presencia para búsquedas en intranet
e internet
Autocompletado Integración con servicio de
de consultas mapas online
Búsqueda geoespacial
encuentra tiendas próximas
y eventos locales
Búsqueda Imagen de marca para
Geoespeacial potenciar la identidad
corporativa
La interfaz de usuario
aumenta de 60,000 a
175,000 visitas semanales
Resumen de
resultados
personalizado

70. Generación de formularios

71. Publicación de formularios

72. Visualización y acceso a formularios

73. Firma digital de formularios

74. Recursos funcionalidades y
operativa
• Elemento Web Editor de Contenido
_http://office.microsoft.com/es-
es/sharepointserver/HA100240463082.aspx
• How to customize the HTML Editor Field Control
_http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms561507.aspx
• Overview: Rad Editor
_http://www.SharePointcontrols.com/products/products-
overview.aspx

75. Integración con otras aplicaciones
• Permite incluir datos
de otros sistemas en
Listas de SharePoint,
Web Parts y
resultados de
búsquedas
(Búsquedas
Federadas)

76. ¡Muchas gracias!

77. © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
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