1. DavidGomezSegura
CONFIGURACIÓN
DEL
SISTEMA Y
PERSONALIZACIÓN
DE
USUARIO

2. DavidGomezSegura
Configuración del sistema y personalización de usuario
Propiedades del sistema Windows XP
En la ventana de Propiedades del sistema, Windows agrupa las configuraciones y definiciones
principales para su funcionamiento básico. Aunque la aplicación también está incluida en
el Panel de Control, conviene dada su relevancia describirla por separado.
El acceso puede hacerse de dos formas, una es a través del botón Mi PC en el menúInicio, pero
pulsándolo con el botón derecho (en Windows Vista/7 sería el botón Equipo); y la otra es desde
el Panel de control, como ya se ha dicho.
Esta ventana, en Windows XP, tiene siete pestañas que describimos a continuación:
General. Es la primera que vemos, ya que es por la que se
inicia la aplicación. Aquí tenemos la información básica
del sistema: versión del S. O., Microprocesador, Memoria
RAM, y la persona o entidad a quien pertenece.
Nombre de equipo. Aquí podemos cambiar el nombre
con el que se reconoce al equipo en la red, y también el
grupo de trabajo en la red, o bien el dominio de red al
que pudiese pertenecer. Este nombre de equipo es
necesario, por ello siempre existirá al menos uno, el que
se haya puesto en el proceso de instalación.
Hardware. Esta ventana nos da acceso
al Administrador de dispositivos, a través
del cual podemos comprobar si todo el
hardware instalado en el sistema está debidamente reconocido y listo para ser
utilizado por el sistema. Hay que comprender que el Sistema Operativo funciona
con muy variadas configuraciones de hardware, esto se logra gracias a pequeños
programas que aportan los fabricantes de componentes llamados drivers o
controladores de dispositivos.
Opciones avanzadas. En esta ventana hay varios botones que dan acceso a
varias configuraciones que afectan al rendimiento, Perfiles de usuario, Inicio y
recuperación, y variables de entorno. El análisis de estos aspectos se escapa a los
contenidos del curso, en cualquier caso las configuraciones que pone Windows por defecto son
válidas para la mayor parte de los casos.
Restaurar sistema. Esta, también se usa en contadas ocasiones. Windows graba la
configuración global periódicamente y también cada vez que se instala un nuevo programa, lo
hace de forma predeterminada, como medida de seguridad. Cada vez que lo hace, se crea lo
que llama un Punto de restauración, de manera que si el sistema empieza a ir mal, a veces es
posible recuperarlo volviendo a una configuración anterior. Por lo tanto, aquí no debemos tocar
nada.

3. DavidGomezSegura
Actualizaciones automáticas. Ya hemos comentado
anteriormente que Microsoft pone a disposición de los
usuarios un sistema de actualizaciones automáticas del
sistema operativo, de forma que, periódicamente publican
nuevos actualizaciones y parches de seguridad en una
web especialmente dedicada Windows Update. Podemos
configurar nuestro equipo para que cada vez que lo
arrancamos se conecte a Microsoft, compruebe si existen
nuevas actualizaciones comparándolas con las que ya
tenemos instaladas, y en caso positivo, iniciar la descarga
e instalación. En esta pantalla podemos configurar la
forma en que queremos que se haga, o bien, que no se
haga en absoluto Desactivando las actualizaciones
automáticas.
Remoto. En esta pestaña podemos configurar el acceso al
equipo desde otro ordenador, a través de la red local e Internet, usando la aplicación “Conectar
a Escritorio Remoto”.
Inicio -> Accesorios -> Comunicaciones -> Conectar a Escritorio Remoto
Para ello es posible dar permisos a usuarios concretos, o bien, solo permitir que accedan al
mismo los usuarios locales pero desde otros equipos. La casilla de Asistencia remota permite
conectar por Messenger con alguien conocido para resolver algún problema o cuestión, la
aplicación permite que el invitado vea nuestro Escritorio en su pantalla.

4. DavidGomezSegura
Propiedades del Sistema en Windows Vista/7.
Acceso. Inicio -> Equipo (con botón
derecho) -> Propiedades
Como vemos, ahora está integrado en
el propio Explorador de Windows, así lo
indica el entorno de la ventana, con la
barra de direcciones y la barra de
menús características.
Pantalla. También podemos observar que, aparentemente, no tiene pestañas. En su lugar
tenemos un panel izquierdo a modo de menú, con cuatro entradas principales: Administrador
de dispositivos, Configuración de acceso remoto, Protección del sistema, y Configuración
avanzada del sistema. Por tanto, es algo más simplificada.
El panel principal tiene más elementos informativos, entre ellos destaca un indicador de
Evaluación de experiencia en Windows, que muestra un valor en una escala de 1 a 7, y que
quiere ser un indicador global de la potencia del equipo.
En este panel se ha incorporado la información sobre el
nombre del equipo en la red, así como grupo de
trabajo (o dominio de red en su caso) y botón para
configurarlo.
El acceso al Administrador de dispositivos es directo, y
por lo tanto, más rápido, sin embargo su interfaz es
igual que en Windows XP.
Las otras opciones de este panel izquierdo muestran
una ventana con pestañas, también similar a la de
Windows XP, aunque con menos opciones.

5. DavidGomezSegura
Panel de control
El Panel de control de Windows es el componente del sistema en el que se reúnen las
aplicaciones necesarias para la configuración y la personalización. Al igual que con otros
elementos esenciales, Windows facilita su acceso al usuario permitiendo que pueda hacerse
desde varios sitios. Uno es mediante un botón existente en el propio menú Inicio, y otra forma
de acceder es desde el Explorador, en el que se encuentra integrado en el árbol de Mi PC,
debajo de las unidades de almacenamiento.
En Windows XP, el Panel de control puede presentarse de dos formas, una es la Vista clásica,
heredada de anteriores versiones, y la Vista por categorías, en la que los iconos de las
aplicaciones de configuración están agrupados por temas. Vamos a ir viendo algunas de estas
categorías que pueden sernos útiles.
Apariencia y temas. En la que encontramos tres entradas. Una de ellas es Propiedades de
Pantalla que veremos en siguiente apartado. Otra es las Propiedades de la Barra de tareas que
nos permite personalizar la barra de tareas, configurando diferentes elementos que podemos
incluir o no. A esta utilidad se puede acceder también usando el menú contextual de la propia
Barra de tareas mediante la opción Propiedades. En este menú contextual tenemos algunas
opciones directas, como la de bloquear o desbloquear la propia barra. Si está desbloqueada la
podemos arrastrar a otros lados de la pantalla, estirarla o mover sus elementos, por ello
conviene bloquearla para no moverla por accidente.
La tercera entrada de Apariencia y temas es la de Opciones de carpeta, que nos permite acceder
a la misma ventana de Opciones de carpeta que veíamos en el Explorador.
Conexiones de red e Internet. Este engloba todos los componentes necesarios para
administrar las conexiones de red y las opciones de Internet. También se verán en otro tema.

6. DavidGomezSegura
Agregar y quitar programas.
Esta aplicación se utiliza para instalar y
desinstalar componentes de Windows, y
también para desinstalar todo tipo de
aplicaciones y programas. Cuando
accedemos a ella, se abre por la lista de
desinstalación, que nos muestra todos los
programas que tenemos en el equipo y nos
da la posibilidad de desinstalarlos. Este es
el método prioritario para desinstalar
programas. Aunque en esta ventana
tenemos un botón llamado Agregar nuevos programas, por lo general, para instalar aplicaciones
no incluidas en el paquete de Windows, lo más práctico e inmediato es ejecutar el archivo
instalador incluido en el soporte de dicha aplicación (carpeta comprimida, CD-rom, etc.), y
seguir el asistente de instalación que aparece, hasta el final.
El proceso de instalación de software en los sistemas actuales, no solo copia los archivos de
programa a una carpeta del disco duro, además hace cambios en el registro del sistema, crea
accesos directos, modifica el contenido de otros archivos, etc. Por ello, un sistema de
desinstalación ordenada resulta imprescindible, llegado el caso.
El botón de Agregar y quitar componentes de Windows, como su nombre indica, es el que
nos da acceso a la aplicación para poner y quitar componentes del sistema, algunos de ellos
están almacenados en el disco duro entre las carpetas del sistema, pero en otros casos puede
pedirnos que coloquemos el CD con el que se instaló Windows.
Dispositivos de sonido, audio y voz. La ventana
de Propiedades de Dispositivos de sonidoy audio tiene 4
pestañas Volumen (la primera), Sonidos, Audio, Voz y
Hardware.
En la primera pestaña, en primer lugar podemos ver si existe
un dispositivo reconocido por el sistema, capaz de reproducir
sonido en las salidas de audio del equipo. Avance AC97 Audio
es un dispositivo muy común para tarjeras de audio integradas
en la placa base.
En el apartado Volumen del dispositivo podemos establecer el
volumen general o silenciarlo, y también poner o quitar el
icono de volumen en la bandeja de iconos.

7. DavidGomezSegura
El botón Propiedades avanzadas nos da acceso a la
ventana de Control de volumen desde la que podemos
manejar por separado todas las salidas de audio que
pueda disponer el equipo, y también, a través de su
menú Opciones -> Propiedades -> activar Grabación,
para las entradas de audio.
La pestaña Sonidos sirve para configurar los sonidos que acompañan a las distintas acciones del
sistema como abrir ventana, cerrar ventana, inicio de sesión, apagar el sistema, etc.
Desde la pestaña Audio podemos cambiar el dispositivo de audio activo, en el caso de que el
sistema disponga de más de uno.
Rendimiento y mantenimiento. En esta categoría se encuentran algunas herramientas que por
su importancia se describen en otros apartados, como Opciones de Energía, Tareas
programadas, o Propiedades del Sistema. Y también al grupo de Herramientas
administrativas que no vamos a describir en este curso. No obstante, las configuraciones que
Windows establece por defecto relacionadas con este aspecto,
son válidas para la mayoría de los equipos.
En esta ventana y en el panel derecho, tenemos un acceso a la
utilidad de Restaurar el Sistema. En un apartado anterior
hemos comentado su funcionalidad, pero es aquí donde
tenemos la posibilidad de efectuar una restauración a un
punto de restauración grabado anteriormente, o bien de crear
manualmente un nuevo punto de restauración, para ello solo
hay que seguir el asistente correspondiente que se inicia aquí.
Impresoras y otro hardware. En este grupo destaca por
su importancia y utilidad el botón Impresoras y faxes, que
también describimos aparte, solo decir aquí que Windows
dispone de un acceso más rápido en el menú Inicio. Todos
los demás se usan en raras ocasiones, Dispositivos dejuego,
Escáners y cámaras, Opciones de teléfono y modem,
Mouse, Teclado. El botón Mouse da acceso a la utilidad
de Propiedades del Mouse donde podemos configurar el
ratón para su uso por personas zurdas, y también la
velocidad de doble clic. En otras de sus pestañas podemos
configurar la velocidad de movimiento del puntero, o la
familia de iconos que puede tomar el puntero en función
de las tareas del sistema.

8. DavidGomezSegura
Cuentas de usuario. Esta nos permite acceder a la administración de las cuentas de usuario
locales, es decir, las que están registradas en el equipo, en contraposición a las cuentas de
usuario del dominio que estarán registradas en el servidor del dominio, para aquellos equipos
que estén unidos a un dominio de red (algo ya habitual en entornos de trabajo corporativos). La
administración de usuarios comprende la creación, eliminación, cambio de nombre,
establecimiento de contraseñas, modificación de privilegios, y otras. La pantalla es distinta si el
equipo está unido a una red con dominio o no.
Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora. Aquí tenemos dos controles, uno es para
establecer la Fecha y la hora del sistema, y el otro es
la Configuración regional y de idioma que tiene relativa
importancia para los casos en que el teclado no responda
adecuadamente. A veces, por la acción de algún programa (de
dudosa procedencia), es posible que al pulsar algunas teclas del
teclado no obtengamos los caracteres esperados. La causa es que
ha sido reconfigurado para otro idioma. Para solucionarlo
abriremos la utilidad de Configuración regional y de idioma -
> Pestaña Idiomas -> Botón Detalles .. En el cuadro de Idioma
predeterminado en el dispositivo de entrada debe ser el deseado,
para nosotros Español (alfabetización internacional) - Español.
Opciones de accesibilidad. La ventana de Opciones de
accesibilidad nos permite configurar los dispositivos de entrada
para un uso más sencillo por personas discapacitadas o con
movilidad reducida.
Centro de seguridad. Esta utilidad fue incorporada a Windows XP
a partir del Service Pack 2, presenta un sistema de alertas que
ayudan al usuario a controlar que los tres elementos que
Microsoft establece como responsables de la seguridad del

9. DavidGomezSegura
sistema estén funcionando adecuadamente. Estos tres elementos son el antivirus, el firewall(o
cortafuegos), y las actualizaciones automáticas. No obstante, este sistema de alertas no está
operativo en equipos que estén unidos a un dominio de red. En
este caso, es el servidor de la red el que asume parte de esa
responsabilidad. De los tres elementos mencionados,quizás el más
desconocido puede ser el firewall o cortafuegos. Su misión es
evitar accesos no autorizados a nuestro equipo a través de la red
local o de Internet. Cuando está activado establece excepciones
para que ciertos programas puedan establecer comunicaciones
con el exterior, y no permitiéndolas con el resto de programas.
Estas excepciones se establecen en el momento de la instalación
de las aplicaciones que lo requieran, así el programa instalador solicita ese desbloqueo al
usuario durante dicho proceso.
El Panel de control en Windows Vista/7
Acceso. Al igual que en Windows XP tenemos un botón el menú Inicio, tanto en W_Vista como
en W_7. En el Explorador de Windows encontramos un acceso solo en W_Vista, al parecer han
decidido quitarlo en W_7.
Pantalla. Como podemos comprobar en las imágenes, en W_7, desaparece el panel izquierdo y
con él, la posibilidad de presentación en vista clásica, estos elementos se mantienen en W_Vista.
Por otro lado vemos que el nº de categorías es distinto, al igual que las agrupaciones. Sin
embargo, las aplicaciones de configuración son similares a las de Windows XP, si exceptuamos
el cambio en la apariencia de la ventana o interfaz.

10. DavidGomezSegura
Propiedades de pantalla
Nos permite personalizar el fondo del escritorio, el
salvapantallas, temas de escritorio, sistema de colores, etc.
A esta utilidad también podemos acceder de dos formas,
una es a través del Panel de control y la otra es con el
botón derecho del ratón sobre el fondo del escritorio,
eligiendo en el menú contextual la opción Propiedades,
también podemos usar el comando desk.cpl para la línea de
comandos
La pantalla de Propiedades de Pantalla tiene cinco pestañas:
Temas. Para configurar el tema visual que queramos usar. Un tema engloba la mayor parte de
los elementos gráficos del escritorio y el sistema de ventanas, determinando su color, tamaño,
fuente de texto, fondo de escritorio, etc. En realidad solo viene un tema preinstalado, aunque el
sistema permite instalar otros temas que estarían disponibles en este apartado.
Escritorio. Para configurar la imagen que usaremos como fondo de escritorio. El botón
Personalizar de escritorio da acceso a una pantalla llamada Elementos del escritorio que tiene
dos partes. La parte superior es para determinar los iconos del
sistema que deseamos que aparezcan en el escritorio y
para cambiar su icono predeterminado. Abajo tenemos un botón
que nos permite configurar la limpieza del escritorio mediante un
asistente que detecta los iconos del escritorio que no se usan
habitualmente para eliminarlos o almacenarlos en una carpeta. Por
defecto Windows viene con la casilla de Ejecutar Asistente para
limpieza de escritorio cada 60 días activada. Esto lanza el asistente
a los 60 días. Personalmente, para mi es algo molesto, por ello
recomiendo desmarcar esta casilla. Esta ventana tiene una
segunda pestaña llamada Web, mediante la cual podemos configurarlo para que aparezcan
elementos web en el escritorio.
Protector de pantalla. Para establecer un protector de pantalla y sus parámetros de
funcionamiento, si los tiene. Aquí hay un botón que permite acceder a las configuraciones de
energía, que tratamos más abajo.
Apariencia. Para configuración del sistema de colores y las fuentes de texto para ventanas y
menús. Aquí tenemos un botón llamado Efectos.., para los efectos visuales. No olvidemos que
los efectos visuales consumen recursos del sistema (memoria y velocidad de proceso), por lo
que, en equipos no muy potentes, se aconseja configurarlos al mínimo.
Configuración. Aquí comprobamos que el software controlador de la tarjeta gráfica (elconector
al monitor o pantalla) está funcionando ebidamente. Cuando esto es así, tendremos más
posibilidades de resolución y de profundidad de color, dependiendo de la potencia del equipo
(velocidad y memoria RAM) podremos usar una resolución más alta y una profundidad de color
mayor.

11. DavidGomezSegura
Propiedades de pantalla en Windows Vista y W_7.
Los efectos visuales en estos sistemas cobran una especial relevancia, esta es una de las razones
por las que requieren equipos más potentes Ambos, utilizan la llamada interfaz Windows Aero,
caracterizada por las transparencias y por el movimiento de las ventanas en el escritorio, entre
otros efectos. Sin embargo, la tendencia es simplificar la configuración, como podemos ver, el
número de controles que aparecen en primer término es el indispensable.
El acceso, al igual que en Windows XP, puede hacerse a través del Panel de control y también
usando el menú contextual del fondo del escritorio mediante la opción Personalizar.
En Windows 7, se nos presenta en el panel principal la elección del tema, podemos observar que
hay varios para elegir. En la parte inferior solo tenemos acceso a cuatro controles, Fondo de
escritorio, Color de ventana, sonidos, protector de pantalla, que permiten al usuario modificar
estos valores respecto a los que aporta el tema seleccionado. En el panel izquierdo, hay un
menú en el que tenemos opciones equivalentes a Escritorio, Mouse e Imagen de usuario en
W_XP, y en la parte inferior, esquina inferior izquierda hay una entrada llamada Pantalla que nos
da acceso a la configuración de la pantalla en cuanto al hardware: controlador, resolución,
profundidad de color.
En Windows Vista, es más parecida a Windows XP, al menos en cuanto a opciones. La diferencia
es la forma en que se presentan, mientras en W_XP teníamos pestañas, aquí tenemos un menú
en pantalla con las opciones bastante bien explicadas.
Administrador de tareas
Nos muestra los programas abiertos, así como los procesos en ejecución, pero la función
principal de esta utilidad es cerrar un programa que no responde.
La forma más rápida de acceder a ella es la combinación de teclas
Ctrl+Alt+Supr, pero también está disponible a través del menú
contextual de la barra de tareas. Si el equipo está en un dominio
de red, la combinación Ctrl+Alt+Supr muestra, como paso
intermedio, una pantalla que tiene seis botones, de los que uno de
ellos es el Administrador de tareas, los otros nos permiten tareas
como Cerrar sesión, Apagar el equipo, Cambiar la contraseña, o
bloquear el equipo.
En los sistemas Windows Vista y Windows 7, el Administrador de
tareas es igual que en W_XP.

12. DavidGomezSegura
Tareas programadas
Esta aplicación nos permite programar la ejecución un programa,
ya sea por una sola vez, o bien de forma periódica. Para acceder a
la ventana correspondiente hay que entrar en Panel de control y
después en el grupo de Rendimiento y mantenimiento, también
podemos hacerlo a través del Explorador de Windows, usando la
entrada del Panel de control bajo el árbol de Mi PC.
Tareas programadas en W_Vista y W_7.
En estos sistemas no encontraremos la utilidad en el Panel de
control, ni en el Explorador de Windows, además ha cambiado de
nombre y dispone de una interfaz renovada mucho más intuitiva.
Ahora se llamaProgramador de tareas y lo encontraremos
en Inicio -> Todos los programas -> Accesorios -> Herramientas
del sistema.
Opciones de energía. Hibernación
Desde esta aplicación podemos configurar algunos aspectos relacionado con el encendido y el
apagado del equipo, y también, en los equipos portátiles que funcionan con batería, podemos
configurar algunos aspectos que permitan una mayor autonomía de dicha batería. Hay varias
formas de acceder a la pantalla de Opciones de Energía, una es a través del Panel de Control.
Inicio -> Panel de Control -> Rendimiento y Mantenimiento -> Opciones de Energía
También podemos acceder a través de las Propiedades de Pantalla, tal como se ha indicado
anteriormente. Y una tercera forma es mediante el comando powercfg.cpl para la línea de
comandos.
La ventana presenta varias pestañas que describiremos
brevemente
Combinaciones de energía. Aquí podemos establecer
que la acción que se llevará a cabo cuando dejamos el
equipo encendido pero inactivo durante cierto tiempo.
Se puede hacer que se apague del todo, que se apague
el monitor o que el apague el disco duro. Distinguiendo
si está funcionando con corriente de red o con baterías.

13. DavidGomezSegura
Alarmas. Desde esta pestaña configuramos las alarmas que nos avisan de que la batería está
baja, y cuando está critica. En este último caso la acción de la alarma suele ser la de apagar o
suspender el equipo hasta que se conecte a la corriente de red. -
Medidor de energía. Nos indica el nivel de carga de la batería en ese momento, también nos
permite colocar un icono en la bandeja de iconos que nos indica en todo momento el nivel de
carga de la batería. -
Opciones avanzadas. Esta pestaña sirve para configurar la acción que se realiza cuando
cerramos la tapa del equipo (si es un portátil), o si pulsamos el
botón de encendido. -
Hibernación. Aquí podemos habilitar o deshabilitar la
Hibernación del sistema, observamos que esta acción
reservará una pequeña porción de espacio en disco para esta
función. Recordemos que Hibernar es una de las opciones del
Apagado del sistema, que realiza un volcado de la memoria en
el disco duro, restaurándose desde él en el siguiente arranque.
Con ello se consigue disminuir considerablemente el tiempo
del apagado y arranque.
Opciones de energía en W_Vista y W_7
En estos sistemas, ya no tienen relación con las Propiedades de pantalla, no podemos acceder
desde el menú contextual del Escritorio.
Los controles de Opciones de Energía los encontraremos en Panel
de control -> categoríaHardware y sonido -> Opciones de
Energía.
Sin embargo, no encontraremos controles sobre activar o
desactivar el modo de apagado hibernación.
Esta opción viene activada por defecto, y no hay en la interfaz
gráfica, posibilidad de desactivarla. Aunque se puede hacer desde
el Símbolo del sistema, mediante los comandos
powercfg -h off para desactivar, y powercfg -h on para volver a activar.

14. DavidGomezSegura
El Registro de Windows
El Registro de Windows es una base de datos que contiene todas las variables (nombre de
parámetro y su valor) de funcionamiento del propio Sistema Operativo. El nº de variables es del
orden de varios miles. Pero están debidamente estructuradas y jerarquizadas.
Dentro del disco duro, el registro se encuentra en varios
archivos, que a su vez están ubicados en carpetas
diferentes; pero Windows dispone de una herramienta
para visualizarlo todo a la vez. Se trata de regedit (Editor
del Registro), que arranca desde la línea de comandos.
No se recomienda el uso de esta herramienta si no se
conoce a fondo el sistema ya que el Registro de Windows
es sumamente delicado para su funcionamiento correcto,
y hacer cambios en él, sin conocer exactamente lo que
hacemos es peligroso.
Se producen cambios en el registro siempre que se
instalan programas, o cuando el usuario cambia configuraciones. También pueden modificarnos
el registro los virus y los programas espías, y con ello generan un funcionamiento anómalo.
Existen programas especializados en la restauración y limpieza del registro como la utilidad de
Windows para Restauración el sistema, o el Programa de limpieza y reparación ccleaner.
También hay software de configuración guiado como Tweak Me.
Usuarios y grupos
Comencemos este apartado con algunas definiciones, para después comentar los diferentes
controles que nos permitirán gestionar, a nivel básico, los usuarios y grupos de nuestro equipo.
El Usuario es la persona que utiliza el equipo informático.
Cuenta de usuario. El sistema operativo tiene diseñado un sistema de seguridad que permite
diferenciar a los usuarios que pueden usarlo. Básicamente consiste en unaidentificación de
nombre de usuario y contraseña que la persona debe conocer para utilizarlo. En el argot
informático, con frecuencia, cuando hablamos de usuario solemos referirnos a una cuenta de
usuario.
Un Perfil de usuario es el conjunto de archivos y carpetas que contienen las preferencias y
archivos propios de cada usuario.
Grupo de usuarios. Los sistemas operativos hacen agrupaciones de cuentas de usuario para
asignarles los mismos privilegios sobre la configuración del sistema o de la red, lo que facilita en
gran medida la gestión de dichos privilegios.
Directivas de usuario y de grupo. Las directivas de grupo forman parte de la estructura de
Windows desde el Windows 2000. En estos sistemas, las políticas de grupo son una herramienta
muy poderosa que permite a los administradores configurar equipos de forma local o remota,

15. DavidGomezSegura
instalando aplicaciones, restringiendo los derechos de los usuarios, eliminando aplicaciones,
instalando y ejecutando scripts, y redirigiendo carpetas del sistema a red o viceversa.
Tipos de cuenta de usuarios. Las cuentas locales están registradas en el equipo y pueden iniciar
sesión solo en ese equipo. Por defecto, en Windows XP vienen tres grupos de usuarios para usar
el equipo: Administradores, Usuarios e Invitados. Las nuevas cuentas que se creen deberán
pertenecer a uno de ellos. Las del grupo Administradores pueden acceder a todos los
componentes de configuración del equipo, instalar programas, crear nuevos usuarios, etc. Las
del grupo Usuarios podrán usar el equipo y almacenar sus archivos en las carpetas del equipo,
pueden acceder a sus configuraciones de usuario, pero no pueden realizar configuraciones que
afecten al equipo. Y los del grupo Invitados solo pueden usar el equipo, no pueden almacenar
archivos en él, y no pueden hacer ningún tipo de configuración.
Las cuentas de usuario en red, están registradas en el equipo servidor, y pueden iniciar sesión en
cualquier equipo de la red, salvo restricciones. Solo los administradores de la red pueden crear
este tipo de cuentas, así como gestionar grupos y privilegios para los mismos.
Los privilegios comprenden el uso de carpetas, servicios y controles de configuración, en los
equipos de la red..
Algunos comandos para examinar los usuarios y grupos de nuestro equipo desde elSímbolo del
sistema son net user con el que obtendremos una lista de los usuarios registrados en el equipo
y net localgroup, con el que obtendremos una lista de los grupos del equipo.
La gestión local de cuentas de usuario, si tenemos cuenta de administrador en el equipo,
podríamos llevarla a cabo desde el Panel de control -> Cuentas de usuario. Ahí tenemos todas
las opciones de creación, modificación, cambio de contraseña, eliminación, etc. Otra forma de
acceder a la gestión de usuarios locales es usando el comandonusrmgr.cpl para la línea de
comandos Ejecutar.. Dependiendo de que el equipo esté unido a un dominio de red o no, esta
pantalla puede presentarse de las dos formas que se ilustran a continuación.
La Consola de Administración del equipo también nos permite acceder a la gestión de usuarios
y grupos, aunque con una interfaz diferente. A ella podemos acceder de varias formas, una
es Inicio -> Panel de control -> Rendimiento y mantenimiento -> Herramientas administrativas
-> Administración de equipos. Una segunda forma es usando el botón derecho del ratón sobre
el icono de Mi Pc (Equipo en W_Vista/7), en el menú contextual obtenido veremos la
opción Administrar, y otra forma más es usando alguno de los
comandoslusrmgr.msc o compmgmt.msc desde la línea de comandos Ejecutar..

16. DavidGomezSegura
Impresoras
La configuración de las impresoras en Windows XP, está accesible
desde el menú Iniciomediante la opción Impresoras y faxes, desde
el Panel de control -> Categoría Impresoras y otrohardware; y
también a través del Explorador en el árbol de MiPc -> Panel de
Control -> Impresoras y faxes.
Pero antes, repasemos algunos conceptos esenciales.
1. Básicamente, entendemos como imprimir la transferencia a soporte papel los documentos
que procesamos con el ordenador. Y la impresora es el dispositivo que usaremos a tal efecto.
Sin embargo, en un significado más extenso del término, imprimir engloba a todos los procesos
que podemos llevar a cabo desde las opciones de imprimir de los programas que funcionan en
el sistema, y que pueden dar como resultado un archivo de imagen o de otro tipo.
2. Para poder imprimir debemos tener alguna impresora instalada en el equipo. Las impresoras,
al igual que el resto del hardware, tienen su correspondiente controlador de dispositivo o driver.
Y es este software, debidamente instalado, el que veremos en el sistema y el que nos permitirá
utilizar el dispositivo. Con la particularidad de que podemos tener instados controladores de
impresión no relacionados con una impresora real.
3. Podemos tener impresoras instaladas que estén conectadas a nuestro equipo directamente, o
bien que estén conectadas a otro equipo de nuestra red local, en el cual figure como recurso
compartido.
4. Por defecto, no es necesario ser usuario administrador para poder configurar impresoras de la
red, siempre que no necesitemos instalar software.
5. Si el equipo pertenece a un dominio de red puede ocurrir que el administrador del dominio
haya configurado el sistema para que los usuarios tengan acceso a algunas impresoras de la red
de forma predeterminada y ya instaladas. No obstante, es frecuente que sean los propios
usuarios los que deban configurar las impresoras a las que pueden tener acceso.
Cuando abrimos Impresoras y faxes, observamos un listado de las impresoras instadas en
nuestro equipo (o sus controladores), ya sean reales o virtuales, locales o de la red. En el panel
izquierdo veremos como primera opción, la entrada de Agregar una impresora.
En la lista de impresoras habrá una que el sistema considera como predeterminada , es la
que usará cuando se pulse el botón de impresión directa desde cualquier aplicación del sistema.
También se distinguirán las impresoras locales , de las de red , o locales
compartidas , por sus diferentes iconos, además de por su descripción. En los detalles de
cada elemento se nos informa del nº de documentos que le hayamos encargado, y de si
tenemos buena conexión con ella, para esto usa la palabra Lista, o en caso negativo Sin
conexión. Este aspecto conviene comprobarlo durante nuestra sesión de trabajo, especialmente

17. DavidGomezSegura
si usamos impresoras en red, ya que puede ocurrir que nuestra impresora predeterminada no
funcione, por falta de conexión, porque esté apagada o porque el equipo al que pertenece esté
apagado. Si no percibimos esta eventualidad podremos estar enviando trabajos de impresión,
incluso el mismo repetidas veces, que al no poderse imprimir se almacenan en la cola de
impresión en nuestro equipo, para que en el momento que se restablezca la conexión salga
todo lo que hemos pedido, con el consiguiente gasto inútil de consumibles.
Opciones de configuración
Como ya habremos comprobado, el componente Impresoras y faxes está integrado en el
Explorador de Windows, sin embargo, los menús tienen opciones particulares. Así, cuando
seleccionamos algún elemento de la lista y vemos su menú contextual, (o el menú archivo)
veremos varias opciones de las que cabe destacar:
- Abrir. Para ver la cola de impresión de la impresora seleccionada.
- Configurar como predeterminada.
- Preferencias de impresión. Nos permite modificar algunos parámetros de impresión, este
elemento cambia con la marca y modelo del dispositivo. Conviene explorar el que tengamos en
nuestro entorno de trabajo para conocer sus posibilidades. A esta ventana podemos acceder
también en el momento de imprimir desde una aplicación concreta, siempre que lo hagamos
mediante el cuadro de diálogo correspondiente.
- Compartir. Para compartirla con otros equipos en la red local. Lo trataremos en otro tema, -
Utilizar impresora en línea. Para cortar o reponer la conexión.
- Propiedades. Con esta opción accedemos a la ventana de Propiedades generales del
dispositivo. Aquí encontraremos un botón que da acceso a las Preferencias de impresión y otro
que nos permite imprimir una página de prueba. Además tiene una serie de pestañas para ver
otros aspectos como son General (la primera pestaña), Puertos, Compartir, Opciones avanzadas,
Administración de color, Seguridad, Acerca de..
Instalación de una impresora
Después de hacer clic en el botón Agregar una impresora, se inicia el asistente correspondiente,
en la primera pantalla pulsamos en Siguiente.
La pantalla siguiente nos pregunta si va a ser una impresora local o en red, si elegimos
impresora local debemos tener preparado el CD con los controladote que aporta el fabricante
junto con el aparato. En el caso de impresora en red, veremos tres opciones, las dos primeras
son equivalentes. Ambas trataran de localizar de una forma automática, las impresoras en red
compartidas a las que podemos acceder.
La tercera opción nos ofrece la posibilidad de localizar de forma manual, por su dirección de
red, una impresora que podemos utilizar. Esta forma es más rápida, pero es necesario conocer

18. DavidGomezSegura
de antemano que existe una impresora compartida en una dirección de red determinada. Mi
recomendación es usar la segunda opción, ya que localizará impresoras en la red pero en un
ámbito mayor. Para ello, dejamos en blanco el campo nombre y pulsamos Siguiente, nos
mostrará una lista con todas las impresoras compartidas de nuestra red local. Veremos que
están organizadas por grupo de trabajo, desplegamos el que corresponda. Dentro están los
equipos y dentro de los equipo sus impresoras compartidas si las hubiese. Elegida una
pulsamos siguiente. En la pantalla siguiente nos pregunta si queremos tener esta impresora
como predeterminada. Elegimos una opción (si o no) y pulsamos siguiente. Una ventana
emergente puede preguntarnos si queremos imprimir una página de prueba, es conveniente
aceptarla para asegurarnos del éxito del proceso. La última pantalla es la finalización del
asistente en la que pulsaremos Finalizar para acabar.
En el caso de impresoras conectadas directamente a la red (sin ordenador servidor como
intermediario) el proceso es similar. En este caso la impresora se comporta como si se tratara de
un equipo más.
Durante el proceso de instalación Windows tratará de obtener los controladores de dispositivo
desde equipo que comparte la impresora o servidor de impresión, esto suele funcionar en la
mayor parte de las ocasiones. No obstante, si no fuese posible obtenerlos, o no fuesen
compatibles con la versión del sistema, habría que instalarlos desde un soporte digital (CDROM,
Internet, etc.), en este caso se necesitarán privilegios de administrador para instalar el software.
Impresoras virtuales
Algunos programas para convertir documentos en determinados formatos se instalan en el
sistema como un controlador de impresión, con lo que, aparentemente añaden una impresora
más nuestra lista de dispositivos en Impresoras y faxes. Si elegimos esta impresora en el
momento de imprimir desde cualquier aplicación, inmediatamente nos pregunta el nombre y
ubicación del archivo que se va a crear.
En este sentido, son muy comunes y prácticos los conversores al formato PDF, al usarlos en el
momento de imprimir se crea un archivo en formato PDF del documento o imagen que
tengamos en pantalla. Uno de ellos muy popular por ser gratuito es pdf Creator.