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Alberto Díaz Martin
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Lead Software Architect
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SHAREPOINT 2016
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• Aumentamos los límites
• Nuevos controles para trabajar con documentos
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• SharePoint Foundation
• Instalación de tipo standalone
• ForeFront Identity Manager
• Excel Services en SharePoint
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• La posibilidad de dimensionar los servidores de la granja usando roles que están optimizados para cada tipo de servicio
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Lanzador de Aplicaciones
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• Las bases de datos de contenidos se medirán en TBs
• 100k colecciones de sitios por base de datos de contenido
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• Modificación en la vista móvil
• Cambios en los controles (ya disponibles en Office 365)
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Hibrido: ¿Qué es?
Qué es un entorno Híbrido
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• SharePoint como servicio
 ampliación del catálogo de servicios
• Control y A...
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• Classification Manager
–Escaneo en tiempo real/programado
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Novedades SharePoint 2016. Nuevos retos en Entonos Hibridos

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Webinar Encamina-AvePoint. Junto a Alberto Diaz y Adrian Diaz descubrimos las novedades de SharePoint 2016 y analizamos como afrontar la gobernanza en los nuevos entornos hibridos.

Con la llegada de la próxima versión de SharePoint, nos encontramos con nuevos retos que nos llegan a través de la nueva arquitectura híbrida. En esta sesión os enseñaremos que novedades nos trae SharePoint 2016 para aprovecharnos de las infraestructuras híbridas con Office 365 y como conseguir gobernarlas sin morir en el intento.
En este webinar vas a descubrir:
- Novedades de la nueva versión de SharePoint
- Nuevos retos en la gestión de entornos híbridos
- Cómo adaptar tu plan de Gobernanza existente a un entorno híbrido
- Cómo automatizar tu plan de Gobernanza para incluir tu entorno Office 365

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Novedades SharePoint 2016. Nuevos retos en Entonos Hibridos

  1. 1. una consultora tecnológica que piensa en colores para organizaciones vivas una consultora tecnológica que piensa en colores para organizaciones vivas Nuevos Retos en Entornos Híbridos Gonzalo Marcos – Alberto Díaz – Adrian Díaz
  2. 2. Alberto Díaz Martin Head of Innovation and Principal Team Leader alberto.diaz@encamina.com @adiazcan http://blogs.encamina.com/negocios-sharepoint/
  3. 3. Adrián Díaz Cervera Lead Software Architect adiaz@encamina.com @adriandiaz81 http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint/
  4. 4. Gonzalo Marcos Technical Solutions Professional Gonzalo.Ansoain@avepoint.com
  5. 5. Agenda • Novedades en la versión IT Preview – ServerRoles – Lanzador de aplicaciones – Nuevos controles para trabajar con documentos • Entornos Híbridos • Áreas de Gobierno. Identificando Retos • AvePoint al Rescate • Q & A
  6. 6. NOVEDADES EN SHAREPOINT 2016 IT PREVIEW
  7. 7. 8
  8. 8. • Server Roles • Lanzador de aplicaciones • Aumentamos los límites • Nuevos controles para trabajar con documentos • Fast Site Creation • Project Server: nuevas características de la integración de Project Server • Nuevos escenarios hibridos: – OneDrive y Sitios – OneDrive – Cloud Search Novedades en IT
  9. 9. • SharePoint Foundation • Instalación de tipo standalone • ForeFront Identity Manager • Excel Services en SharePoint • Capacidades de BI • Tags y Notas Aspectos Deprecated 10 z
  10. 10. • La posibilidad de dimensionar los servidores de la granja usando roles que están optimizados para cada tipo de servicio • En versión anteriores  Se hacia de forma manual por el SharePoint Administrator • Facilita el escalado de la granja • Tenemos los siguientes roles: – Front-End – Application – Distributed Cache – Search – Custom – Single Server Farm • Inconveniente: Crecimiento en infraestructura Server Roles 11
  11. 11. » No es posible persanalizar este menú Lanzador de Aplicaciones 12
  12. 12. • Las bases de datos de contenidos se medirán en TBs • 100k colecciones de sitios por base de datos de contenido • Se aumenta el límite de elementos por vista (no se sabe a cuanto) • Se pueden subir ficheros de hasta 10gb • 500 millones de elementos por índice Incremento de los limites 13
  13. 13. • Modificación en la vista móvil • Cambios en los controles (ya disponibles en Office 365) • Se cambia BITS por COBALT en la transferencia de ficheros. • Nuevas colecciones de sitios para mejorar el descubrimiento y la seguridad de la documentación empresarial, “Compliance Policy Center” y “In-Place Hold Policy Center”. • Fast Site Creation para crear sitios usando copias de sitios y no plantillas • Soporte para configurar un servidor SMTP por SSL Otros cambios menores 14
  14. 14. Y de Desarrollo??
  15. 15. Y de Diseño
  16. 16. Hibrido !!! 17
  17. 17. Hibrido: ¿Qué es?
  18. 18. Qué es un entorno Híbrido • Hybrido = Combinación de dos elementos diferentes • SharePoint Híbrido = SP On Prem + SPOnline/O365
  19. 19. 20
  20. 20. En 2016… 21
  21. 21. Por qué un entorno Híbrido • Extender las funcionalidades de una plataforma on Prem a usuarios remotos • Necesidad de entornos diferenciados y/o aislados • Migración progresiva a la nube  Transición • Cumplimiento de Normativas  Sector Público y grandes empresas • Necesidad de utilizar las funcionalidades exclusivas de cada versión al mismo tiempo
  22. 22. Hibrido en SharePoint • Beneficios – Ahorro de costes – Mayor escalabilidad – Posibilidad de utilizar servicios solo disponibles en el Cloud • Inconveniente – Incremento del trabajo de IT 23
  23. 23. Áreas de Gobierno. Identificando Retos
  24. 24. Áreas de Gobierno. Identificando Retos Gestión de Infraestructura Gestión de Información Ciclo de Vida Contenido Adopción de Usuario Seguridad Governance
  25. 25. Áreas de Gobierno. Identificando Retos Gestión de Infrastructura Gestión de Información Ciclo de Vida Contenido Adopción de Usuario Seguridad Governance • Arquitectura de Información • Procesos de Colaboración/Publicación • Procesos de negocio/Integración • Branding • Colaboración Vs Publicación • Coherencia • Replicación de contenidos y funcionalidades • Organizar los orígenes de contenido
  26. 26. Áreas de Gobierno. Identificando Retos Gestión de Información Ciclo de Vida Contenido Adopción de Usuario Seguridad Governance • Protección de Datos • Recuperación ante desastres • Gestión de aplicaciones • Mantenimiento • Monitorización • Gestión Unificada • Backup O365 • Pasos entre escenarios • Informes de Control de Infrastructura Gestión de Infraestructura
  27. 27. Áreas de Gobierno. Identificando Retos Gestión de Infrastructura Gestión de Información Ciclo de Vida Contenido Adopción de Usuario Seguridad Governance • Procesos Colaboración, Publicación, Archivado • Relevancia de la Información • Caducidad de la Información • Gestión del Almacenamiento • Normativas de Retención • Gestión de Registros • Archivado en O365 • Procesos de Borrado automático • Detección de Periodos de Inactividad • Definir contenido temporal/permanente • Procesos de Recertificación
  28. 28. Áreas de Gobierno. Identificando Retos Gestión de Infrastructura Gestión de Información Ciclo de Vida Contenido Adopción de Usuario Seguridad Governance • Accesibilidad • Disponiblidad • Movilidad • Politicas de Uso • Elección del espacio de trabajo • Control Vs Usabilidad • Automatización de Procesos
  29. 29. Áreas de Gobierno. Identificando Retos Gestión de Infrastructura Gestión de Información Ciclo de Vida Contenido Adopción de Usuario Seguridad Governance • Informes de Auditoria • Conservación de Metadatos • Caducidad de Permisos • Informes de Seguridad • Recertificación de Permisos • Automatización de procesos de conceder/cambiar/eliminar permisos • Prevención de Fugas de Información • Control de External Sharing • Control de Acceso a la Información • Modelo de Seguridad • Auditoría • Normativas de Seguridad Internas/Externas
  30. 30. AvePoint al rescate
  31. 31. Soluciones AvePoint en Entornos Hibridos
  32. 32. Overview 33
  33. 33. DocAve en Entornos Híbridos • Gestión Unificada • Protección de Datos • Reestructuración • Publicación • Replicación • Políticas de Uso • Monitorización • Auditoria • Archivado
  34. 34. Governance Automation en Entornos Hibridos • SharePoint como servicio  ampliación del catálogo de servicios • Control y Adopción de Usuario • Automatización de Procesos
  35. 35. Compliance Guardian en Entornos Híbridos • Classification Manager –Escaneo en tiempo real/programado –Clasificación –Etiquetado –Acciones preventivas
  36. 36. Q & A

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