Conceptos basicos de SharePoint

1. SharePoint
Instituto Tecnológico de Tehuacán
Ing. en Sistemas Computacionales
Instalación y Configuración de Servidores
Prof.: M.C. Francisco Vázquez Guzmán

2. ¿Qué es SharePoint?
• Microsoft SharePoint es una
plataforma de colaboración
empresarial, formada por
productos y elementos de
software que incluye, entre
una selección cada vez mayor
de componentes, funciones
de colaboración, basado en el
navegador web, módulos de
administración de procesos,
módulos de búsqueda y una
plataforma de administración
de documentos.

4. • SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial que permite
incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la
interfaz familiar de Office.
• Tanto si se implementa SharePoint 2010 de forma local como si lo hace en
servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados por las
tecnologías de búsqueda, permiten responder con rapidez frente a los
cambios de las necesidades empresariales.
• Se trata de una herramienta muy útil a nivel empresarial que nos ayuda a
centralizar la información de la organización, tener un control de versiones
de los documentos, compartir recursos con otros miembros, tener un
control de acceso a la información, etc., todo ello a través de una aplicación
web muy sencilla e intuitiva."

5. Datos relevantes
• SharePoint es una plataforma de aplicaciones que fue creada por
Microsoft y lanzada inicialmente en el 2001.
• Actualmente cuenta con al menos 4 versiones activas (SharePoint
2007, 2010, 2013 y Office 365).
• Microsoft SharePoint está disponible en versiones freeware y
trialware, y también está disponible en un formato propietario.
• Microsoft SharePoint viene ediciones Standard, Foundation y
Enterprise.
• Microsoft SharePoint también está disponible también como una
edición en línea en un servidor basado en la nube.

6. Algunas características
• Disponibilidad entre dispositivos: Brinda acceso fácilmente a su
suministro de noticias de SharePoint e interactúe con él allí donde
vaya, con las aplicaciones móviles de SharePoint disponibles en
diversos dispositivos.

7. • Fácil de administrar: Permite realizar la configuración en muy poco
tiempo. La consola de administración permite que la organización
administre fácilmente capacidades, directivas y seguridad para todo
el contenido y características en SharePoint.
• Estándares y fiabilidad empresarial: Protege los datos mediante el
hospedaje en centros de datos distribuidos geográficamente con las
principales capacidades de recuperación ante desastres y un equipo
de expertos que supervisan en todo momento los servidores.

8. • Microsoft SharePoint es muy fácil de usar y tiene una interfaz
muy similar a la de Microsoft Office, lo que ayuda a que los
usuarios regulares de Office se adapten fácilmente a Microsoft
SharePoint.

9. ¿Para qué se puede utilizar?
• Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web.
• Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar,
organizar y compartir información desde prácticamente
cualquier dispositivo, así como acceder a ella; lo que se
necesita es un explorador web, como Internet Explorer,
Chrome o Firefox.
• SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que
acceden a espacios de trabajo compartidos, almacenes de
información y documentos, así como para alojar aplicaciones
definidas como los wikis y blogs.

10. Algunos beneficios de utilizarSharePoint son:
• SharePoint permite compartir documentos, listas de tareas e incluso ideas, y
colaborar en ellos.

11. Productos SharePoint
SharePoint" puede hacer referencia a uno o varios productos o tecnologías de
SharePoint, entre otros:
• SharePoint Online: Un servicio basado en la nube, alojado en Microsoft,
para las empresas de todos los tamaños. Proporciona las características
eficaces de SharePoint sin la sobrecarga asociada que supone administrar la
infraestructura por sí mismo. En lugar de instalar e implementar SharePoint
Server local, puede suscribirse a un plan de Office 365 o con el servicio de
SharePoint Online independiente.
• SharePoint Foundation: SharePoint Foundation (anteriormente Windows
SharePoint Services ) es gratuito para la implementación local. Puede utilizar
SharePoint Foundation para crear muchos tipos de sitios donde se puede
colaborar en las páginas Web, documentos, listas, calendarios y datos.

12. • SharePoint Server: Es una aplicación de servidor enriquecida para la
empresa que facilita la colaboración, proporciona características completas
para la administración de contenidos, implementa procesos empresariales y
proporciona acceso a información esencial para los objetivos y procesos
organizativos. Proporciona una plataforma integrada para planear,
implementar y administrar aplicaciones de intranet, extranet e Internet en
la empresa y fuera de ésta.“
• SharePoint Designer: Un programa gratuito. Utilice esta opción para crear
soluciones eficaces habilitadas para flujo de trabajo. Y para modificar el tipo
de contenido externo para una solución de datos externo basada en
Servicios de conectividad empresarial.
• Sincronización de carpetas de OneDrive para la Empresa: Un programa de
escritorio que puede usar para sincronizar una versión sin conexión de un
sitio de grupo o una biblioteca de OneDrive para la Empresa con una
carpeta del equipo.

14. Plataformade informaciónintegral para la
empresa
Inteligencia de negocios:
• Gestión de programas y proyectos
• Desarrollo de aplicaciones empresariales personalizadas
• Integración de lectura/escritura con línea de datos de negocios
• Soporte para Visual Studio
• Exposición de datos a través de servicios web y APIs
Sitios web y portales:
• Sitios de intranet, extranet e internet
• Soluciones de colaboración y productividad
• Modelos basados en la nube, de escritorio e híbridos
• Integración con MS Office, multi-navegador, para móviles y offline

15. Redes Sociales:
• Comunidades, sitios, blogs y wikis
• Etiquetado, nubes de etiquetas, calificado, navegación y marcadores
sociales
• Perfiles y peritajes
• Navegadores organizacionales
Procesos de negocios
• Gestión de contenidos web
• Registros y documentos empresariales
• Administración de audio/video
• Flujos de trabajo y enrutamiento, metadatos
• Captura e impresión de documentos

16. Búsqueda empresarial
• Búsqueda empresarial y contenido no estructurado
• Búsquedas de contenido dentro de SharePoint, archivos, sitios web,
archivos de correo, bases de datos, etc.
• Relevancia social y búsqueda fonética
Conocimiento del negocio y análisis
• Tableros y cuadros de mando
• Reportes BI
• PowerPivot, servicios de Excel y servicios de Visio
• Analítica de la web
• Almacén de datos