Este documento proporciona una introducción a las principales novedades de SharePoint Server 2016. En resumen, introduce MinRole para roles de servidores dedicados, mejora el rendimiento y la escalabilidad. También mejora la experiencia híbrida con nuevas características como la búsqueda híbrida unificada y la integración de OneDrive para la Empresa. Además, añade nuevas herramientas para cumplimiento y retención legal de documentos.
4. App Launcher
• Lanzador de apps de SharePoint
• Inspirado en el lanzador de
Office 365 y de Outlook.com
• Personalizable, con apps que el
usuario instala en My Site
5. Botones de acción
• Inspirados en Office 365
• Acciones
• Creación
• Carga de documentos
• Sincronización con OneDrive para
la Empresa
• Asignar permisos
8. MinRole
• Posibilidad de aplicar roles a los
servidores de SharePoint
• Se consigue servidores dedicados
• Se evitan problemas de configuración
• Mejoras notables en rendimiento y
fiabilidad
• Gracias a la experiencia de Office 365
• Mejor gestión de menoría, CPU, I/O de
disco y latencia de red
• Escalado más sencillo
• Zero-downtime en actualizaciones
• Cloud-ready
9. MinRole
• Roles
• Front-end: frontal web. Únicamente aceptará peticiones web de los usuarios. No
hospedará servicios.
• Application: contendrá distintos servicios y aplicaciones de servicio de SharePoint
que requieran peticiones al backend (excepto caché distribuida y búsquedas)
• Distributed Cache: hospedará el servicio de cache distribuida.
• Search: hospedará el servicio de búsquedas (administración, index, rastreo, consulta)
• Custom (o Special Load): destinado a servicios, aplicaciones de servicio y
componentes personalizados que no se integran con la estructura MinRole.
• Se puede diseñar una granja tradicional usando servidores con el rol “custom”
• Single Server Farm: solo para desarrollo y pruebas. Instalación de todos los
componentes en una única máquina.
10. MinRole
• Servidores obligatorios:
Server role
Required for Content
Farm ?
Required for Shared
Services Farm ?
Required for Search Farm
?
Front-end web Yes Yes No
Application Yes Yes No
Distributed cache Yes Yes No
Search Yes, if hosting Search Yes, if hosting Search Yes
Custom Optional Optional Optional
11. MinRole: cambios en Administración Central
• Servidores en la granja: Dos nuevas columnas:
• La columna Role indica el rol de cada servidor
• La columna In Compliance detalla si el servidor está cumpliendo sólo con su rol. Si no es así,
aparece un botón de reparación
12. MinRole: cambios en Administración Central
• Servicios en la granja: Nueva página que muestra el estado de cada servicio de la
granja. Tres nuevas columnas:
• Auto Provision: muestra si el servicio está arrancado en el servidor correcto
• Action: dependiendo del tipo de servicio y si está habilitado mostrará una acción posible
• Manage Service Application: indica que el servicio está asociado a una aplicación de servicio y que se
debe arrancar o apagar desde la aplicación de servicio. El enlace lleva a la app de servicio.
• Disable Auto Provision: desactiva el servicio en la granja
• Enable Auto Provision: activa el servicio en la granja
• In Compliance: detalla si el servicio está en cumpliendo su función y que está habilitado en
los servidores correctos. Si hay un problema, aparece un botón de reparación
13. MinRole: cambios en Administración Central
• Servicios en el servidor: similar a la de SharePoint 2013, salvo la
aparición de la columna In Compliance, que mostrará un botón de
reparación si hay problema.
• La columna Action cambia en servidores MinRole y sólo permite
reiniciar.
• Si se quiere detener un servicio, hay que hacerlo en la página de servicios en
la granja.
15. MinRole: cambios en Administración Central
• Nueva regla en Health Analyzer
• Nuevos comandos PowerShell
• Get-SPService
• Start-SPService
• Stop-SPService
• Más detalle sobre MinRole: https://msdn.microsoft.com/en-
us/library/mt346114(v=office.16).aspx
16. Requisitos hardware
NOTA El espacio en disco y el número de unidades depende de la cantidad de contenido y el método elegido para distribuir los datos en el
entorno de SharePoint.
• Requisitos de hardware y software detallados en
• https://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc262485(v=office.16).aspx
Escenario de
implementación
Tipo y escala de implementación RAM Procesador Espacio en disco duro
Rol de un solo servidor que
usa SQL Server
Desarrollo o instalación de evaluación de SharePoint Server 2016 Preview con
los servicios mínimos recomendados para entornos de desarrollo. Para
obtener más información, consulte Servicios mínimos recomendados para
entornos de desarrollo.
12–16 GB 64 bits, 4 núcleos
80 GB para la unidad de sistema
100 GB para la segunda unidad
Rol de un solo servidor que
usa SQL Server
Piloto o instalación de prueba de aceptación de usuarios de SharePoint Server
2016 Preview que ejecuta todos los servicios disponibles para entornos de
desarrollo.
16–24 GB 64 bits, 4 núcleos
80 GB para la unidad de sistema
100 GB para la segunda unidad y
unidades adicionales
Servidor web o servidor de
aplicaciones en una granja
de tres niveles
Desarrollo o instalación de evaluación de SharePoint Server 2016 Preview con
un número mínimo de servicios.
8–12 GB 64 bits, 4 núcleos
80 GB para la unidad de sistema
80 GB para la segunda unidad
Servidor web o servidor de
aplicaciones en una granja
de tres niveles
Piloto, prueba de aceptación de usuarios o implementación de producción de
SharePoint Server 2016 Preview que ejecuta todos los servicios disponibles.
12–16 GB 64 bits, 4 núcleos
80 GB para la unidad de sistema
80 GB para la segunda unidad y
unidades adicionales
17. Project Server 2016
• Project Server está incluido en la
instalación de SharePoint 2016
• No es necesaria una instalación
adicional
• Zero-downtime strategy
• Aún así, necesita una licencia
distinta para funcionar
18. Zero Downtime
• Actualizaciones limpias y sin corte de servicio
• Se añaden, eliminan y cambian muchas funcionalidades para conseguir el
Minimal Patches with Zero Downtime
• Se elimina SharePoint Foundation
• Se integra Project Server en la instalación de SharePoint
• Se reorganiza las funciones de los servidores: MinRole
• Se consiguen actualizaciones sin corte de servicio
• Se reduce en gran medida el tamaño de los paquetes de actualización
• No habrá más actualizaciones por Windows Update
• Lectura muy interesante:
https://redmondmag.com/articles/2015/0
3/27/sharepoint-2016-update-
process.aspx
19. Sitios
• Se introduce la Creación Rápida de Sitios
• SharePoint tiene guardadas copias maestras de las plantillas de sitio
más comunes (por ejemplo STS0)
• Hace un SPSite.Copy a nivel de base de datos de contenido para
acelerar la creación de sitios
• Creación de sitios extremadamente más rápido
20. PowerShell
• Se introducen 115 nuevos comandos
• Muchos de ellos ya existían y eran parte de Project Server cuando era una
instalación separada
21. Indexación
• El tamaño del index de las búsquedas se aumenta de 250 millones a
500 millones de elementos soportados
• Añadida administración automática de índices de columnas de lista
para hacer más fácil a los usuarios de SharePoint crear y usar listas
grandes sin preocuparse mucho por la indexación
22. Más novedades en IT
• Mejorada y estabilizada la caché distribuida (App Fabric)
• Se ha anunciado que App Fabric se descontinúa
• Pero el equipo de producto va a seguir soportándolo como componente de
SharePoint
• Añadido soporte para Protocolo BITS en lugar de COBALT para
transferencia de archivos
• Mejora la experiencia en transferencia de archivos
23. Correo saliente
• Añadido encriptado en la
conexión SMTP para el correo
saliente
• Se puede usar puertos
personalizados y habiltiar SSL
25. Perfiles
• Mejorada la sincronización
bidireccional con Active
Directory
• FIM (ForeFront Identity
Manager) se ha eliminado de
SharePoint
• Se añade soporte para
productos/servicios FIM
externos
27. Compliance Policy Center
• Nueva plantilla de colección de
sitios: Compliance Policy Center
• Administrar y asignar políticas a
colecciones de sitios
• Incluye la habilidad de descubrir
información sensible
• Números de la seguridad social
• Números de tarjeta de crédito
• …
• Añadir políticas de borrado para
documentos
28. In-Place Hold Policy Center
• Nueva plantilla de colección de
sitios: In-Place Hold Policy
Center
• Permite administrar las políticas
de gobierno por todas las
colecciones de sitios
29. Durable links
• Añadida característica de vínculos
duraderos (durable links)
• Evolución de la característica de ID único
del documento,
• Habilitada por defecto
• Los enlaces a documentos de SharePoint
serán permanentes aunque se muevan de
un sitio a otro
• Dichos enlaces estarán basados en el ID del
documento y no en la URL propia del sitio
• Tampoco afectará si se renombra el
documento
• Más información:
http://blogs.technet.com/b/wbaer/arch
ive/2015/09/22/durable-links-in-
sharepoint-server-2016-it-preview.aspx
30. Bibliotecas de documentos
• Nueva característica: generar un informe de plan de archivo para una
carpeta de una biblioteca.
31. Bibliotecas de documentos
• Nueva característica: cambiar metadatos empresariales y
configuración de palabras clave
33. Experiencias híbridas
• Estrategia de Microsoft: Cloud-first, mobile-first
• SharePoint on-premise podría desaparecer en un futuro
• Muchas empresas no están preparadas para la nube
• ¿Por qué no proporcionarles determinados servicios cloud bajo una
plataforma on-premise?
34. Pre-requisitos
• Identidad de usuario común entre SharePoint Online y SharePoint Server
• Necesaria una herramienta de sincronización de directorios. Se soportan:
• Guía para configurar sincronización en:
• http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2013/10/22/office-365-configure-
hybrid-search-with-directory-synchronization.aspx
Tool TechNet Links
Dirsync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/jj151831.aspx
AADSync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx
AADConnect https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/
35. OneDrive para la Empresa híbrido
• Introducido en el Service
Pack 1 de SharePoint 2013
• Sustituye el acceso de
“OneDrive para la
Empresa” de SharePoint
on-premise por el de
Office 365
• Adapta la interfaz para
moverse entre ambos
entornos
• Funcionamiento mejorado
en SharePoint 2016
• Configurar uno de dos
diferentes escenarios de
integración
• OneDrive y sitios
• OneDrive sólo
36. Yammer híbrido
• Introducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013
• Desaparece en SharePoint 2016 IT Preview
• No se sabe si llegará en RTM
• Sustituye el acceso al Newsfeed por el acceso a Yammer
• Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos
• Posibilidades de integrar componentes de Yammer en webparts
37. Búsqueda híbrida: precedentes
• En SharePoint 2013 se
introdujo la búsqueda
híbrida basada en la
federación con la nube
• La indexación se hacía en
on-premise
• Mostraba los resultados
separados
• Configuración compleja
• Queries a través de un
proxy inverso
• Certificados SSL
• Configuración del Servicio
de Almacenamiento Seguro
38. Búsqueda híbrida moderna
• Disponible en
• SharePoint Server 2016 IT Preview
• SharePoint Server 2013 August 2015 Public Update
• Nueva aplicación de servicio “Cloud Search Service Application”
• Rastreo de contenido on-premise, procesado e index en Office 365
• El contenido on-premise se encripta y se envía a Office 365 para ser procesado
• Se reduce la carga de procesamiento en on-premise
• ¡Estará soportado en SharePoint 2007 / 2010 / 2013 / 2016!
• Experiencia unificada, resultados mezclados
• Como Delve se basa en las búsquedas de SharePoint Online…
• ¡Tenemos el contenido disponible en Delve!
• ¡Hemos logrado un Delve híbrido!
40. Otros datos de interés
• El look & feel es igual que SharePoint 2013, en migraciones sin
personalización no habrá que adaptar diseños e interfaces
• Todavía se soporta los formularios InfoPath hasta que llegue su sustituto.
• No habrá InfoPath 2016
• SharePoint Designer 2013 funciona con SharePoint 2016
• No habrá SharePoint Designer 2016
• Se conservan (hasta nuevo aviso) los dos motores de flujos de trabajo:
• Flujos de SharePoint 2010 (motor clásico)
• Flujos de SharePoint 2013 (motor de Workflow Manager)
• Se soportan todavía las soluciones sandbox (podría cambiar)
• Se puede usar código servidor (podría ser la última versión de SharePoint
que lo permita)
41. Límites
• Se va a cambiar el tamaño por el que se considera a una base de datos
“grande”, para saltar de GB a TB
• En SharePoint 2013 era de 200 GB a 4 TB
• Aún no se ha anunciado las cifras exactas
• 100k colecciones de sitio por base de datos
• En SharePoint 2013 eran 10k
• Se ha aumentado el límite de vista/consulta a una lista
• En SharePoint 2013 era 5.000 elementos
• Aún no se ha anunciado las cifras exactas
• Se incrementa el tamaño máximo de archivo de 2 GB a 10 GB
• Hay que configurarlo en cada aplicación web
• Bug: si se sube con la vista explorador, se subirá vacío. Se corregirá en RTM
43. Resumen de características eliminadas
• SharePoint Foundation
• Instalación en modo standalone
• Aunque MinRole introduce el rol “Single-Server Farm” muy similar
• ForeFront Identity Manager (FIM) para sincronizar perfiles
• Servicios de Excel
• Gran parte de la funcionalidad la proporcionará Office Online Server 2016 (conocidas
anteriormente como Office Web Apps Server)
• De momento, PowerPivot y PowerView no están disponibles hasta que llegue su nueva
versión.
• Tags y Notas
• Un administrador podrá extraer todos los tag y notas antiguos usando el comando Export-
SPTagsAndNotesData
• Stsadm
• Está “deprecated” pero se conserva por compatibilidad. No utilizar
• Más información: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt346112(v=office.16).aspx
45. Resumen de características eliminadas
• Sincronización de perfiles con Microsoft Identity Manager
• Sincronización bi-direccional, con workflows automatizados, reglas de negocio
e integración heterogénea con todas las plataformas.
• Data Loss Prevention
• Características añadidas y mejoradas
• Entornos híbridos
• App Launcher híbrido
• Redirección de perfiles
• https://blogs.office.com/2015/11/18/announcing-sharepoint-server-
2016-beta-2-and-project-server-2016-beta-2/
This page shows the servers that are joined to the farm. Two columns have been added to this page: Role andIn Compliance.
The Role column displays the role that is assigned to the server in the farm.
The In Compliance column displays whether the server configuration is in compliance with its server role. If the server is not in compliance, a Fix link will be provided to automatically reconfigure the server to match the expected configuration of its server role.
Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts Central Administration have access to the Fix link.
his is a new page in the System Settings category of Central Administration. It displays the state of each service in the farm. This page has three column of interest: Auto Provision, Action, and In Compliance.
The Auto Provision column displays whether the service is enabled in the farm. If the value Yes is displayed, service instances for this service will be started on the appropriate servers in the farm. If the value No is displayed, service instances for this service will be stopped on the appropriate servers in the farm.
The Action column displays one of three values depending on the type of service it is and whether it is enabled in the farm: Manage Service application, Disable Auto Provision, and Enable Auto Provision.
The Manage Service Application value indicates that the service is associated with a service application. This service will be enabled or disabled in the farm by its service application, typically when you create or delete the service application. Click the link to access the Service Application Management page.
The Disable Auto Provision link disables the service in the farm. When you click this link, services instances would be stopped, and appropriate services to be started on servers with roles that support that service and stopped on others for the appropriate servers in the farm.
The Enable Auto Provision link enables the service in the farm. When you click this link, service instances for this service will be started on the appropriate servers in the farm.
The In Compliance column displays whether the service is in compliance on every server in the farm. If this service is not in compliance on one or more servers, a Fix link will be provided. Click this link to automatically reconfigure the service instances of this service to match the expected configuration.
Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts Central Administration have access to the Fix link.
his page displays all of the service instances on a server. Some things have changed as highlighted in red in the following diagram.
In previous releases of SharePoint, this page was accessible only to members of the Local Administrators group on the Central Administration server. In SharePoint Server 2016, all members of the SharePoint Farm Administrators group have access to this page.
The role of the server is now displayed next to the name of the server.
The In Compliance column has been added to the page. It displays whether the service instance is in compliance on this server. If this service instance is not in compliance on this server, a Fix link will be provided. Click this link to automatically reconfigure the service instance on this server to match the expected configuration.
Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts the UNRESOLVED_TOKEN_VAL(CentralAdmin_2ndt) have access to the Fix link.
The Action column has changed. The link to start or stop a service has been removed for servers that are managed by MinRole. The only actionable item is Restart for service instances that are already started on this server. To start or stop a service you now use, click the Enable Auto Provision or Disable Auto Provision link in Manage services in this farm page.
Note:Servers that are assigned to the Custom role will still display the Start and Stop links in the Actioncolumn.
Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts the UNRESOLVED_TOKEN_VAL(CentralAdmin_2ndt) have access to the Restart, Start, and Stop links.
Introduced Fast Site Creation, SharePoint will leverage master copies for common site templates (I.e. STS0) to do a SPSite.Copy at the content db level to speed up site collection creation.
- Added 115 new PowerShell commandlet, a lot of them existed before part of the Project Server when it was a separate install, the rest are brand new that provide more control on server administration, integration with the cloud for hybrid scenarios …etc.. Here is a list of all the new commandlets:
Command-let
Product
Add-SPIPRangeAllowList
SharePoint
Compare-SPDatabaseSchema
SharePoint
Copy-SPDatabase
SharePoint
Copy-SPSideBySideFiles
SharePoint
Disable-SPIPRangeAllowList
SharePoint
Disable-SPProjectActiveDirectoryEnterpriseResourcePoolSync
Project
Disable-SPProjectEmailNotification
Project
Disable-SPProjectEnterpriseProjectTaskSync
Project
Disable-SPProjectQueueStatsMonitoring
Project
Disable-SPSecureStoreMinDB
SharePoint
Disable-SPVideoStreaming
SharePoint
Disable-SPWebTemplateForSiteMaster
SharePoint
Dismount-SPSiteMapDatabase
SharePoint
Enable-SPIPRangeAllowList
SharePoint
Enable-SPProjectActiveDirectoryEnterpriseResourcePoolSync
Project
Enable-SPProjectEmailNotification
Project
Enable-SPProjectEnterpriseProjectTaskSync
Project
Enable-SPProjectQueueStatsMonitoring
Project
Enable-SPSecureStoreMinDB
SharePoint
Enable-SPVideoStreaming
SharePoint
Enable-SPWebTemplateForSiteMaster
SharePoint
Export-SPAccessServicesDatabase
SharePoint
Export-SPTagsAndNotesData
SharePoint
Get-SPAppStoreWebServiceConfiguration
SharePoint
Get-SPAzureVideoServiceAccount
SharePoint
Get-SPConnectedServiceApplicationInformation
SharePoint
Get-SPInsightsAuthSettings
SharePoint
Get-SPIPRangeAllowList
SharePoint
Get-SPMicrofeedOptions
SharePoint
Get-SPO365LinkSettings
SharePoint
Get-SPProjectDatabaseQuota
Project
Get-SPProjectDatabaseUsage
Project
Get-SPProjectEnterpriseProjectTaskSync
Project
Get-SPProjectEventServiceSettings
Project
Get-SPProjectIsEmailNotificationEnabled
Project
Get-SPProjectOdataConfiguration
Project
Get-SPProjectPCSSettings
Project
Get-SPProjectPermissionMode
Project
Get-SPProjectQueueSettings
Project
Get-SPProjectWebInstance
Project
Get-SPRuntimeTelemetry
SharePoint
Get-SPService
SharePoint
Get-SPSiteMapDatabase
SharePoint
Get-SPSiteMaster
SharePoint
Get-SPVideoStreamingConfig
SharePoint
Get-SPWebTemplatesEnabledForSiteMaster
SharePoint
Import-SPAccessServicesDatabase
SharePoint
Invoke-SPProjectActiveDirectoryEnterpriseResourcePoolSync
Project
Invoke-SPProjectActiveDirectoryGroupSync
Project
Migrate-SPDatabase
SharePoint
Migrate-SPProjectDatabase
Project
Migrate-SPProjectResourcePlans
Project
Mount-SPSiteMapDatabase
SharePoint
Move-SPAppManagementData
SharePoint
Move-SPSecureStorePartitionData
SharePoint
New-SPAzureVideoServiceAccount
SharePoint
New-SPProjectServiceApplication
Project
New-SPProjectServiceApplicationProxy
Project
New-SPSiteMaster
SharePoint
Pause-SPProjectWebInstance
Project
Register-SPContentDatabase
SharePoint
Remove-SPAzureVideoServiceAccount
SharePoint
Remove-SPIPRangeAllowList
SharePoint
Remove-SPProjectWebInstanceData
Project
Remove-SPSiteMaster
SharePoint
Repair-SPProjectWebInstance
Project
Reset-SPProjectEventServiceSettings
Project
Reset-SPProjectPCSSettings
Project
Reset-SPProjectQueueSettings
Project
Reset-SPSites
SharePoint
Resume-SPProjectWebInstance
Project
Resume-SPVideoStreamingAccess
SharePoint
Set-SPAppStoreWebServiceConfiguration
SharePoint
Set-SPDefaultProfileConfig
SharePoint
Set-SPInsightsAuthSettings
SharePoint
Set-SPIPAccessControlOperationMode
SharePoint
Set-SPIPAccessControlSubscriptionId
SharePoint
Set-SPIPRangeAllowList
SharePoint
Set-SPIPRangeAllowListSetting
SharePoint
Set-SPMicrofeedOptions
SharePoint
Set-SPO365LinkSettings
SharePoint
Set-SPProjectDatabaseQuota
Project
Set-SPProjectEventServiceSettings
Project
Set-SPProjectOdataConfiguration
Project
Set-SPProjectPCSSettings
Project
Set-SPProjectPermissionMode
Project
Set-SPProjectQueueSettings
Project
Set-SPProjectServiceApplication
Project
Set-SPProjectUserSync
Project
Set-SPProjectUserSyncDisabledSyncThreshold
Project
Set-SPProjectUserSyncFullSyncThreshold
Project
Set-SPProjectUserSyncOffPeakSyncThreshold
Project
Set-SPRuntimeTelemetry
SharePoint
Set-SPServer
SharePoint
Start-SPService
SharePoint
Stop-SPService
SharePoint
Suspend-SPVideoStreamingAccess
SharePoint
Switch-SPSitesToNewDatabase
SharePoint
Sync-SPProjectPermissions
Project
Test-SPIPRangeAllowList
SharePoint
Test-SPO365LinkSettings
SharePoint
Test-SPProjectServiceApplication
Project
Test-SPProjectWebInstance
Project
Update-SPAzureBlobConfigLocator
SharePoint
Update-SPAzureBlobConfigLocatorEx
SharePoint
Update-SPAzureBlobConfigLocatorEx1
SharePoint
Update-SPAzureBlobLogStoreSignatures
SharePoint
Update-SPAzureBlobSignaturesEx
SharePoint
Update-SPAzureBlobSignaturesEx1
SharePoint
Upgrade-SPAppManagementServiceApplication
SharePoint
Upgrade-SPConfigurationDatabase
SharePoint
Upgrade-SPProfileServiceApplication
SharePoint
Upgrade-SPServer
SharePoint
Upgrade-SPSiteMapDatabase
SharePoint
Upgrade-SPWebApplication
SharePoint
- Search index size increased from 250 million supported items per farm to 500 million items.
- Added automatic list column indices management to make it easier for SharePoint users to create and use large lists without worrying too much about indexing.
- Improved and stabilized distributed cache (App Fabric). App Fabric is announced to be discontinued already as a standalone product but the product group will continue to support it as a component part of SharePoint.
- Added the support of the BITS Protocol instead of COBALT for file transfer. BITS utilizes an unclaimed bandwidth to enhance file transfer experience.
- Added SMTP Connection encryption for outgoing email. You can use custom ports & enable SSL …etc.
- Improved bidirectional sync with active directory. FIM (Forefront Identify Manager) product is removed from the SharePoint media (Install). Added support for external standalone FIM product\service.
Added a new site collection template called “Compliance Policy Center”. It allows you to manage policies and assign policies to SharePoint site collections to help you enforce your organization governance requirements. It includes the ability to discover sensitive information like “Social security number”, credit card numbers …etc. You also can add document delete policies.
Added a new Site collection template called “In-Place Hold Policy Center”
This allows you to manage governance policies across site collections.
Added durable links feature. This provides resource Id based URL to make it easier to locate documents with their URL no matter where you move them.
Generate a file plan report for a folder in document library
Change enterprise metadata and keywords settings
Larger content databases sized at TBs not GBs. The numbers are not announced as of yet. It used to be, 200GB recommended per content db and a maximum of 4 TB (under certain conditions) for SharePoint 2013.
- Added the support of 100K site collections per content db up from 10K for SharePoint 2013.
- Increased the list threshold more than 5000 items per view\query. Numbers to be announced later this year.
- Increased the maximum file size to 10 GB up from 2 GB for SharePoint 2013. Make sure you increase the maximum file upload limit in the web application settings in Central admin if you want to test this out. Please note if you increase the limit above 10 GB and try to upload a file using the explorer view, the file will look like it uploaded successfully, however, you will notice that the file got uploaded with 'Zero' bytes. Hopefully that gets fixed in the RTM version.
Excel Services in SharePoint
Excel Services and its associated business intelligence capabilities are no longer available in SharePoint Server. Excel Services functionality is now part of Excel Online in Office Online Server Preview, and SharePoint users can use the services from there.
The following Excel Services functionality has been deprecated:
- Trusted data providers
- Trusted file locations
- Trusted data connection libraries
- Unattended service account
- Excel Services Windows PowerShell cmdlets
- Opening of Excel workbooks from SharePoint Central Administration site
The following Excel Services functionality requires Excel Online in Office Online Server Preview:
- Viewing and editing Excel workbooks in a browser (with or without the Data Model)
- Excel Web Access web part for SharePoint
- ODC file support (no longer requires Data Connection Librariees)
- Programmability features such as JavaScript OM, User Defined Function Assemblies, SOAP and REST protocol support
SharePoint BI capabilities
SharePoint Server 2016 requires updated versions that will ship later this year. The SQL Server 2014 Power Pivot and Power View add-ins for SharePoint 2013 cannot be deployed or used in SharePoint Server 2016 IT Preview. The following business intelligence features won't be available until then:
- Power Pivot Gallery
- Scheduled Data Refresh
- Using another workbook's Data Model as a data source
- Power View reports (standalone or embedded in Excel workbooks)
- Power View Subscriptions and Report Alerting
- Power Pivot Management Dashboard
- BISM Link support
What’s new in Beta 2 since IT Preview?
SharePoint Server 2016 Beta 2 builds upon the infrastructure strengths delivered in IT Preview and introduces new hybrid experiences that enable our customers to take advantage of the possibilities of the cloud.
Profile synchronization with Microsoft Identity Manager
SharePoint Server 2016 Beta 2 adds new support and solutions for using Microsoft Identity Manager 2016 to enable rich, bi-directional synchronization and common identity scenarios. Microsoft Identity Manager 2016 simplifies the identity lifecycle management with automated workflows, business rules and easy integration with heterogeneous platforms across the datacenter and cloud to include SharePoint Server 2016.
Data Loss Prevention
Enhanced support for new Data Loss Prevention capabilities is included in SharePoint Server 2016 Beta 2.
Extensible Hybrid App Launcher
SharePoint Server 2016 Beta 2 adds support to extend the App Launcher to deliver a common access experience across applications and solutions in Office 365 and SharePoint Server 2016. Learn about the Extensible App Launcher and more at the new hybrid resource center.
Profile Redirection
SharePoint Server 2016 Beta 2 builds on the strength of next generation hybrid investments enabling the mastering of profiles on-premises or in the cloud. Profile Redirection enables the extension of profiles to Delve About Me and additional Office 365 experiences for select users within an organization.
In addition to these changes, since the IT Preview, Project Server 2016 Beta 2 has introduced CSOM improvements for scale and performance and reduced the gap between object model and the PSI.
Learn more about what’s new in SharePoint Server 2016 Beta 2 here. For more information on deploying SharePoint Server 2016 Beta 2 and additional product resources see our deployment guide.
Try it out and share your feedback
You can download SharePoint Server 2016 Beta 2 today via the Microsoft Download Center and share feedback directly with our engineering teams through the SharePoint Server 2016 IT Preview Forum. We also welcome feature requests and feedback via the SharePoint Server Suggestion Box on UserVoice, @SharePoint on Twitter and in the comments below. We’re eager to hear your feedback and use it as we continue to drive towards our final release in 2016.
—Bill Baer, senior technical product manager for the SharePoint team @williambaer