Presentación de uso de aplicaciones microinformáticas en formato impress

1. Microsoft Office vs. Open Office
Microsoft Office vs. OpenOffice
Autor:
Pablo Castaño Delgado

2. Contenido:
● Bloque I: Suite Ofimática
● Bloque II: MS Word
● Bloque III: OO Writer
● Bloque IV: Gestión Bibliográfica
● Bloque V: MS Excel
● Bloque VI: OO Calc
● Bloque VII: MS Power Point
● Bloque VIII: OO Impress
● Bloque IX: Conclusión

3. Bloque I
Suite Ofimática

4. ¿Qué es una suite ofimática?
● Es un conjunto de aplicaciones orientado al
funcionamiento en entornos de oficina, y tiene
funciones relacionadas con la gestión en dicho
entorno.
● Todas las suites tienen una serie de programas
comunes que se consideran básicos, como
procesadores de texto, hojas de cálculo o
generadores de presentaciones.
● A lo largo de esta presentación trataremos de
diferenciar las distintas opciones que nos ofrece el
mercado.

5. Suites Ofimáticas
● OpenOffice
● Google Docs
● Microsoft Office

6. Microsoft Office
● Ventajas ● Desventajas
– Más Programas. – Tiempo mayor entre
actualizaciones.
– Programa exclusivo de
gestión de correo. – Soporta menos idiomas que
la competencia.
– Sin limitación en los
documentos. – No funciona en todas las
plataformas.
– Gran flexibilidad de edición.
– Suite de pago.
– Mayor navegabilidad por la
aplicación. – Código propietario.
– Gestión de menús intuitiva. – Formatos de archivos
restringidos.

7. OpenOffice
● Ventajas ● Desventajas
– Menos espacio de – Interfaz poco actualizada.
instalación.
– Número de funciones menor
– Código libre. que MS Office.
– Gratuito. – Los archivos de ayuda no
están totalmente
– Disponible para Windows, traducidos.
Linux y Mac OS.
– Falta de accesibilidad desde
– Gran número de idiomas iconos.
soportado (100+).
– Mayor dificultad con la
– Mejora el uso de templates. creación de bases de
– Mayor compatibilidad de datos.
formatos.

8. Google Docs
● Ventajas ● Desventajas
– No requiere espacio de – Interfaz poco intuitiva
instalación. (requiere accesos a las
opciones a través de los
– Accesibilidad a los menús).
documentos desde
cualquier terminal con – Requiere acceso a internet.
acceso a internet.
– Tamaño de los documentos
– Disponible para cualquier limitados.
sistema operativo que
posea acceso a internet
desde el navegador.
– Actualizaciones automáticas.
– Gratuito

9. Código abierto vs. Código
propietario.
Características Código Abierto Código Propietario
Incremento dinámico de los desarrolladoradores Sí No
Adaptatividad del programa Total Reducida
Gastos de licencia No Sí
Mantenimiento universal Sí No
Distribución libre Sí No
Fomenta la calidad del servicio Sí No
Portabilidad entre sistemas Total Reducida
Corrección de fallos Rápida Lento

10. Bloque II
Microsoft Word (Procesador de Textos)

11. Word: Interfaz

12. Word: Formatos principales
● DOC: Formato cerrado que se ha convertido en
el estándar de texto con formato. Siendo
además el preferido por los usuarios.
● RTF: Formato de intercambio entre Microsoft y
Apple. Es una versión previa a DOC. Es
compatible con la mayoría de procesadores de
textos del mercado.

13. Word: Ventajas
● Es el procesador de textos que más
funcionalidades incluye.
● Utiliza el estándar de texto más extendido hoy día.
● Ha mejorado sus prestaciones hasta suplir las
deficiencias del pasado (exportación a PDF).
● Soporta herramientas de citación de terceros
(tales como Procite).

14. Bloque III
Writer (Procesador de Textos)

15. Writer: Interfaz

16. Writer: Formatos
● Writer destaca por la gran variedad de formatos
soportados:
● Texto en formato OpenDocument: .odt
● MS Word: .doc
● Texto enriquecido: .rtf
● Estos son los formatos principales pero Writer es capaz
de escribir en 22 formatos distintos compatibles con
el restos de suites ofimáticas.

17. Writer: Ventajas
● Mayor compatibilidad de formatos.
● Interfaz más sencilla, recomendable para usuarios
que no necesiten un uso exhaustivo de las
funcionalidades del procesador.
● Mejor tratamiento de las plantillas (plantillas
unificada por documento).

18. Bloque IV
Herramientas de Citación

19. Citando en documentos
● Hay dos opciones básicas a la hora de crear
bibliografías o hacer referencias a las mismas
en los procesadores de texto.
● Por un lado tenemos las aplicaciones de terceros que
se instalan como un plugin para el editor
● Otra opción son las herramientas que el propio
procesador incluye.

20. Herramientas de terceros
● Son las más recomendables al incluir una mayor
funcionalidad y una compatibilidad mucho
mayor con las bases de datos actuales.
● Herramientas de este tipo son:
● ProCite
● RefWorks
● Zotero

21. Herramientas propias
● Son la única opción viable en la actualidad,
dado que las aplicaciones de terceros
permanecen gravemente desactualizadas.

22. Bloque V
Microsoft Excel (Hojas de Cálculo)

23. Excel: Interfaz

24. Excel: Especificaciones
●
A lo largo de los años este editor de hojas de
cálculo ha sido ampliado en numerosas
ocasiones, llegando a ser capaz de manejar
hasta 16.384 columnas (desde las 256) y
1.048.576 filas (inicialmente 65.536).
●
No obstante el programa no ha estado exento
de bugs, sobre todo en lo referente a la
realización de cálculos con números demasiado
grandes.

25. Excel: Ventajas
● Excel soporta barras de datos asociadas a celdas
específicas.
● Las macros implementadas sobre BASIC en Excel
son mucho más extensas que en el caso de
Calc.
● Como en otros productos de esta suite la interfaz
es más intuitiva al incluir el uso de botones para
crear accesos directos a la mayoría de las
funciones.

26. Bloque VI
Calc (Hojas de Cálculo)

27. Calc: Interfaz

28. Calc: Especificación
● Es equivalente a Excel pero con un tamaño
menor.
● Cuenta con filtros, autofiltros y realiza
agrupaciones en tablas dinámicas, además de
permitir la exportación desde PDF.
● Soporta una gran gama de formatos de otras
suites.

29. Calc: Ventajas
● Es mucho menos vulnerable a virus escritos en
lenguaje BASIC.
● Usa medidas métricas al definir las celdas.
● Tiene mejoras en el cálculo de fechas.
● Permite navegar a través de fórmulas anidadas.
● Permite trabajar con un rango mayor de números

30. Bloque VII
Microsoft PowerPoint
(Presentación de Diapositivas)

31. PowerPoint: Interfaz

32. PowerPoint: Especificación
● Programa con un amplio abanico de posibilidades:
● Posibilidad de incluir elementos de muy diversos tipos
(imágenes, clips de vídeo y audio, animaciones).
● Dispone de una enorme gama de plantillas
prediseñadas que hacen muy fácil la creación de una
presentación con un formato estandarizado y de
calidad.

33. PowerPoint: Ventajas
● Quizás la mayor ventaja de este programa con
respeto a Impress es la facilidad con la que
podemos obtener un gran acabado final en los
documentos.
● Posee una mayor gama de diapositivas
predefinidas.
● La inclusión de gráficos SmartArt le da un aspecto
mucho más elegante que los gráficos clásicos.

34. Bloque VIII
Impress (Presentación de Diapositivas)

35. Impress: Interfaz

36. Impress: Especificación
● Muy similar a PowerPoint
● Permite la exportación de archivos en Adobe
Flash.
● Dispone de una base de datos en Internet con
plantillas de terceros.
● Incluye una extensión: Open Clip Art Library que le
añade funcionalidades.

37. Impress: Ventajas
● A pesar de no incluir tantas funcionalidades en su
paquete básico puede ser extendido para
adquirir muchas más funcionalidades,
permitiendo un mejor ajuste a las necesidades
de cada usuario.
● Permite ser ejecutado en máquinas que no
dispongan del programa mediante Adobe Flash.

38. Bloque IX
Conclusión

39. Recomendación Microsoft Office
● Al ser una suite con formato restringido se
recomienda su uso cuando en el entorno se
utilice dicha suite.
● Es recomendable cuando se necesite el uso de
funcionalidades características de dicha suite
que no se incorporen en el resto.

40. Recomendación OpenOffice
● Al ser código libre es totalmente gratuito y
disponible para cualquier usuario, sin necesidad
de adquirir una licencia.
● Se pueden realizar modificaciones sobre el código
para adaptarlo a ciertas necesidades.
● Mayor compatibilidad de formatos.

41. Recomendación Google Docs
● Funciona en cualquier sistema operativo, por lo
que es ideal cuando no se usa un sistema
extendido.
● Muy bueno para sistemas con pocos recursos.
● Accesibilidad a los documentos desde cualquier
terminal conectado a internet.