1. 3
Cicle Sessions Benchmarking
“Eines de Productivitat Personal i de Grup”
ig-nova Tecnoespai
Igualada, 29-05-12
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

2. Cicle ‘Sessions de Benchmarking’
 Objectiu:
 Conèixer-nos tots plegats i fer una mica de networking entre els
participants
 Compartir experiències entre tots
 Aprendre dels altres per a poder-ho aplicar a les nostres
organitzacions
 Dinàmica
 09:00-09:45 Introducció i presentació d’eines de productivitat, a
càrrec d’inPreneur.
 09:45-10:30 Presentació d’altres experiències, similars, de les
empreses assistents (les que vulguin).
 10:30-11:00 Discussió en grup, preguntes, qüestions, etc.
 11:00 Finalització
 Sessions
 Eines de productivitat
 Xarxes socials
 CRM
 Gestió del correu electrònic i el temps
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

3. LA SESSIÓ D’AVUI

4. Sessió benchmarking
 “Quines eines i aplicacions informàtiques podem utilitzar, i
utilitzem, cadascú, per a gestionar i millorar la nostra
productivitat i la de l’empresa?
 Contingut:
 Les Tecnologies de la Informació i la Comunicació (TIC) a les
Empreses.
 Aplicació pràctica de les TIC als processos de negoci..
 La millora de la productivitat i les TIC. Processos estructurats i
no estructurats.
 Models d’ús de les TIC.
Compra llicències vs Open Source vs SaaS i Cloud Computing.
 Eines de productivitat personal i professional
 Comunicació.
 Col·laboració. Treball en equip. Gestió de Tasques.
 Mobilitat.
 Gestió de Projectes.
 ...
 Següents sessions
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

5. La millora de la productivitat i les TIC
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

6. Eines i tecnologies
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

7. Model d’ús de les TIC
 Adquisició (llicències)
 Programari propietari
 Open Source
 Ús de software
 SaaS (Cloud Computing)
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

8. EINES DE
PRODUCTIVITAT

9. Eines TIC a baix cost
 Comunicació
 Col·laboració
Treball en equip
Gestió de Tasques
 Web, blog i xarxes socials
 Mobilitat
 Productivitat personal
 Gestió de Projectes
 CRM
 ERP
 ...
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

10. Productivitat: Windows Live
 Live Hotmail
correu, contactes,
calendari, tasques,...
 Live Mail
 Live Messenger
 Live Writer
 Live Skydrive
 Office Web Apps
 Xarxes Socials
…
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

11. Productivitat: Google Apps
http://www.google.com/apps
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

12. Productivitat: Skype
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

13. Productivitat: Evernote
 Notes, tasques, fotos,...
 iOs, Android, Blackberry, Windows Phone7...
 Mas OS X, Windows, Safari, Chrome, Firefox,...
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

14. Productivitat: Astrid
 Astrid To-do: Personal Organization + Group Collaboration
 Web, iPhone, Android,...
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

15. Productivitat: Dropbox
 Disc dur virtual
 Sincronització entre dispositius
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

16. Productivitat: Office 365
 Microsoft Office 365
http://www.microsoft.com/office365
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

17. Productivitat: Freemind
 Mapes conceptuals, esquemes,...
http://www.microsoft.com/office365
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

18. Productivitat: Gestió de Projectes
 Zoho Projects
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

19. ALGUNES
CONSIDERACIONS

20. Treball en mobilitat
 Accés a correu, contactes,
calendari, tasques, documents,
notes, aplicacions de negoci
 Multitud de dispositius adaptats
a cada tipus d’escenari/usuari
 Ubiqüitat d’accés a la informació
 Disponibilitat i localització
 Treball al tercer lloc
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

21. Pensar en el futur / actuar al present
Larry Greiner
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

22. Aspectes a considerar
 Escalabilitat
 Integració
 Importació / Exportació
 Compatibilitat amb navegadors, plataformes mòbils,...
 Còpies de seguretat
 Online / offline
 LOPD
 ...
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

23. A LES PROPERES
SESSIONS...

24. Gestió xarxes socials
 Blogs i microblogging
 Wikis, Fonts RSS,
 Xarxes Socials,...
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

25. Gestió xarxes socials
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

26. Gestió xarxes socials
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

27. CRM
 Zoho CRM
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

28. CRM
 Microsoft CRM Online
http://www.crmdinamico.es/
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

29. I la vostra experiència?
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529

30. Més információ sobre la nostra activitat a
On pot trobar-nos? www.actioningorganizations.com
www.facebook.com/inpreneur
www.linkedin.com/company/inpreneur www.actioningorganizations.com
@inpreneur
www.slideshare.net/inpreneur www.xing.com/companies/inpreneur
info@inpreneur.com
www.twitter.com/inpreneur mail@inpreneur.com
Sessió Benchmarking “Eines de Productivitat Personal i Professional” – ignova Tecnoespai - 20120529
www.youtube.com/inpreneur www.inpreneur.com