INFORMACION GENERAL SOBRE MONICA

3. Monica es el programa de
computadora para negocios
dedicados al comercio, con este
programa usted no necesita conocer
de contabilidad ya que tiene módulos
muy prácticos y fáciles de aprender
para el buen manejo de su empresa.
Ideal para pequeños y medianos
negocios.

4. MONICA :
 Mejora la productividad de un negocio.
 Permite realizar las facturas, controlar el
inventario, realizar listas de precios, archivo de
clientes, proveedores, manejar las cuentas por
cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad
básica de tu empresa.
 Es ideal para negocios dedicados a la
comercialización de productos de cualquier tipo. Por
ejemplo si tu empresa es una ferretería, una
farmacia, venta de ropa, etc.

6. FACTURAS
Este modulo permite crear sus propias
facturas, modificarlas y eliminarlas; como
también Ud. puede ordenar las facturas por
diferentes criterios
(fechas, clientes, vendedor)
Así mismo puede realizar devoluciones
sobre el inventario, y realizar sus respectivas
auxiliares contables siendo necesarios su
emisión para los respectivos cobros de
impuestos y retenciones según el código
tributario

7. INVENTARIOS
Controla los productos en el almacén:
crea, modifica elimina la existencia de productos
que existieran mediante códigos que puede ser
hasta de 14 dígitos, permite realizar su lista de
precios y costos para un grupo de productos,
Puede almacenar más de 10 millones de ítems en
sus archivos.
Puede enviar cotizaciones a sus proveedores y
luego convertirlos en ordenes de compra (está
enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Un
aspecto importante es el kárdex que puede llevar
de su inventario, es fácil de actualizar y manejar.

8. CUENTAS POR COBRAR
Cuando Ud. vende al crédito, MONICA le
permite controlar las facturas
vencidas, abiertas, pagos
parciales, etc.
Ud. puede tener un listado de clientes
impagos, facturas canceladas,
vencimientos de las próximas facturas.
Asimismo obtener el estado de cuenta de
cualquier cliente en cualquier momento.

9. CUENTAS POR PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registro
de compras de sus proveedores,
entonces este módulo es para Ud. ya que
le permite saber a qué proveedores le
debe, cuándo se vencen las facturas,
Calendario de pagos para el proveedor
etc.
Estado de pagos para cada proveedor.

10. CUENTAS CORRIENTES
Su empresa ahora puede llevar una ó
1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil
crear un nuevo cheque en la cuenta
corriente de la empresa, hacer sus
depósitos, consultar los saldos, clasificar
los cheques, etc. Hacer un cheque es
como escribir uno en su chequera,
solamente tiene que llenar los espacios en
blanco.
Realiza una reconciliación con el estado
de cta. de su banco.

11. CONTABILIDAD
Diseñado especialmente para el
profesional contable. Registro de asientos
por partida doble, Ud. puede definir su tabla
contable ó utilizar la que viene diseñada
especialmente, el cual puede ser manejado
en multinivel (Agrupación de cuentas). Con
MONICA Ud. puede tener el libro Diario,
Mayor, y los principales reportes
financieros: Balance de la Empresa, Estado
de Ganancias y Pérdidas, Balance
Tributario, etc.

12. ALGUNAS PANTALLAS DE
MONICA
MÓDULO DE
REGISTRO DE
INVENTARIOS

14. MÓDULO DE
REGISTRO DE
ASIENTOS
CONTABLES

16. MÓDULO DE
FACTURACIÓN
(A)

18. MÓDULO DE
FACTURACIÓN
(B)

20. REQUERIMIENTOS PARA SU COMPUTADOR:
Para usar Mónica en la versión de Windows: - Computador
compatible 386, 486, 586 ó modelos siguientes. - 8
Megabytes de memoria RAM mínimo (recomendable 10
Megabytes ó más) - Disco duro con al menos 20 Megabytes
libres - Monitor VGA color ó monocromático - Impresora de
80 columnas (Recomendable impresora laser ó de inyección
quot;Deskjetquot;) - Windows 3.1 , Windows 95 ó versiones
siguientes. Para la versión en DOS su computador debe ser
igual a la anterior configuración excepto en memoria RAM
(mínimo 1 megabyte) y el monitor (cualquier tipo de
monitor), tenga en cuenta sin embargo que la versión DOS
de Mónica no brinda las mismas funciones que brinda la
versión en Windows