El documento habla sobre los conceptos de inventario en las empresas. Explica que el inventario incluye mercancías disponibles para la venta, bienes para procesos de venta, artículos en proceso y terminados, y materiales para empaque. También, el término inventario se puede aplicar a materiales en empresas de servicios públicos, contratistas, agricultores, y otros casos especiales. Finalmente, la contabilización del inventario es importante y existen diferentes métodos como PEPS, UEPS, costo promedio, y costo directo.

1. En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las
mercancías disponibles para la venta, también forman
parte del inventario de una empresa, los bienes
destinados a los procesos de venta y los artículos en
proceso de producción y los ya terminados, materiales
que se utilicen en el empaque de mercancías, así como
los artículos que se consumen en el mantenimiento
necesario en el ciclo de operaciones.
Además, el termino inventario puede aplicarse a los
materiales o existencia en las empresas de los servicios
públicos, a los materiales de contratistas, a los
productos del agricultor, al trabajo de construcción en
proceso, a la existencia que están creciendo en los
criaderos, plantíos o viveros y otros casos especiales.

2. La contabilización de un inventario es una parte importante
en una empresa. El método de inventario seleccionado
puede marcar una diferencia entre los resultados
obtenidos y tu capacidad de fijar los precios de los
productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado
una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo sin
afectar tus ingresos netos.
 Tipos
Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario: el
PEPS (primero en entrar primero en salir), el UEPS (último
en entrar primero en salir), el costo promedio, y el costo
directo. Hay dos sistemas para la contabilización de estos
métodos: los sistemas periódicos y los sistemas
perpetuos. También existen los métodos especializados
de contabilizar el inventario que se relacionan con
determinadas industrias, como la agricultura

3.  Se debe realizar por lo menos una vez al año,
puedes aprovechar el final del ejercicio
económico para ello. El problema que
conlleva es que se debe parar la actividad
económica, por este motivo el emprendedor
puede optar por un inventario cíclico a lo
largo del año, de esta manera con el fin del
año ya tendrá todos sus datos.

4.  INVENTARIOS
Controla los productos en el almacén: crea, modifica
elimina productos (el código del producto puede ser hasta
de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios,
precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de
precios de uno o varios productos a la vez, puede
almacenar más de 10 millones de items en sus archivos.
Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si
lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos
en ordenes de compra (está enlazado con el módulos de
cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex
que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y
manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de
manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus
productos.

5.  CUENTAS POR PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores,
entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores les
debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor.
Estado de pagos para cada proveedor.
 CUENTAS CORRIENTES
Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear
un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos,
consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir
uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza
una reconciliación con el estado de cta. de su banco.
 CONTABILIDAD
Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por
partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada
especialmente para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación
de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales
reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas,
Balance Tributario, etc.