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1. Septiembre 2009 OpenbravoQuickStart Presentación de Producto © 2007-2009 Openbravo S.L. All rights reserved.

2. Agenda Las soluciones ERP de Openbravo ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿Qué funcionalidad incluye? Otras características de la solución ¡Veámoslo en funcionamiento! ¿Cómo se puede obtener? Siguientes pasos

3. Las soluciones ERP de Openbravo Ilustrativo ¡Ponga solución a sus problemas de gestión! ¿Tiene visibilidad completa sobre su empresa? ¿Sabe qué tiene en su almacén? ¿Sus procesos de gestión administrativos son eficientes? ¿Sabe si las facturas que recibe son correctas? ¿Sabe qué vende más habitualmente a sus clientes? ¿Sabe qué materiales tiene pendiente de recibir de sus proveedores? ¿Tiene la contabilidad al día? ¿Su sistema de gestión actual se ha quedado obsoleto? ¿Sabe si podrá afrontar los pagos pendientes? ¡Openbravo ofrece soluciones ERP que dan respuesta a cada uno de estos problemas y le ayudan a mejorar la gestión de su negocio!

4. Las soluciones ERP de Openbravo Propuesta de valor Completo Innovador Económico Solución libre en tecnología web La solución que se adecua a sus necesidades Una gran inversión a un coste realmente económico Extensa cobertura funcional Contabilidad integrada, Ventas, Compras, Almacén, Producción y Gestión de Proyectos y Servicios Amplio ecosistema de extensiones Acceso a un catálogo de extensiones funcionales y sectoriales que se adaptan a sus necesidades, facilitando la implantación Evolucione fácilmente Pase de un entorno simple a uno con múltiples organizaciones, ubicaciones, idiomas y almacenes Diseñado para Internet Acceso seguro a toda la funcionalidad con un simple navegador y que puede integrarse también con otras aplicaciones mediante servicios web Fácil de adaptar Su arquitectura basada en modelos permite añadir funcionalidad sin programar para cubrir necesidades específicas Implantación flexible Múltiples arquitecturas: en máquinas virtuales preparadas para “la nube”, Ubuntu, Windows, etc. Mínima inversión inicial El modelo de subscripción permite optimizar los costes y adecuarlos según el uso, evitando una costosa inversión inicial Transparencia Precios transparentes y fáciles de comprender, sin letra pequeña Resultados rápidos Implante una versión estándar de Openbravo en un plazo razonable y adáptelo progresivamente a medida que evolucionen sus necesidades Soluciones inteligentes, resultados tangibles ¡Openbravo ERP para toda la vida! Inteligente

5. Las soluciones ERP de Openbravo Una solución para cada empresa Para grandes empresas y corporaciones que necesitan un ERP Openbravo Enterprise Para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución a medida Openbravo SMB Solución Openbravo ERP Para pequeñas empresas que no necesitan una solución a medida OpenbravoQuickStart 0 1000s usuarios 5 usuarios 25 usuarios Openbravo ofrece soluciones ERP profesionales para empresas de diferentes tamaños basadas en un mismo producto que permite su evolución de forma alineada con la evolución de la empresa

6. Las soluciones ERP de Openbravo Aspectos diferenciales Integrado y completo Aplicación web Rápida implantación Interoperable Arquitectura modular

7. Agenda Las soluciones ERP de Openbravo ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿Qué funcionalidad incluye? Otras características de la solución ¡Veámoslo en funcionamiento! ¿Cómo se puede obtener? Siguientes pasos

9. Toma de requerimientos

10. Validar el encaje funcional de QuickStart

11. Depliegue en Cloud/Servidor

12. Configuración de backups

13. Parametrización del sistema según la toma de requerimientos

14. Importación de productos y terceros

15. Auto-formación de usuarios

16. Formación a usuarios presencial

17. Arranque

18. Manuales de usuario

19. Soporte

20. Planificar siguientes desarrollosNOTA: El cliente debe tener un rol activo durante la implantación de la solución responsabilizándose de: explicación de sus necesidades, obtención y depuración de los datos a migrar, validación y pruebas del sistema y asistencia a la formación.

21. ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿A qué empresas va dirigido? OpenbravoQuickStartva dirigido a las empresas que quieren: Optimizar sus procesos de negocio Reducir los costes operativos Tener total visibilidad y control de los siguientes procesos de gestión: Gestión de Ventas Gestión de Compras Gestión de Almacén Gestión Económico-Financiera

22. Agenda Las soluciones ERP de Openbravo ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿Qué funcionalidad incluye? Otras características de la solución ¡Veámoslo en funcionamiento! ¿Cómo se puede obtener? Siguientes pasos

24. Devolución a proveedor. Reenvío.

26. Devolución de cliente. Reenvío.

29. Conciliación bancaria

30. Contabilización de documentos. Informes contables.

31. Amortización de activos.Gestión de Datos Maestros OpenbravoQuickStart Gestión de Compras Gestión de Ventas Gestión de Almacén Gestión de Producción y MRP Gestión de Proyectos Gestión Financiera Gestión de Datos Maestros Con los procesos que se soportan en OpenbravoQuickStartse cubren las necesidades más inmediatas de la mayoría de PYMEs, dejando la posibilidad de extender la funcionalidad en caso necesario

33. También, puede instalar módulos que hayan sido desarrollados por la profesionales que implantan Openbravo ERP. En la forja de Openbravo (http://forge.openbravo.com) tiene una lista completa de los módulos que están disponibles o en proceso de desarrollo.

34. Adicionalmente, puede solicitar a nuestro partner que desarrolle nuevas funcionalidades a medida para su empresa. Opcionalmente, si paquetiza estas funcionalidades en módulos comerciales, gracias al canal de distribución que Openbravo ha creado, podrá intentar vender estas funcionalidades a otras empresas del mundo que tengan sus mismas necesidades.OpenbravoQuickStartse puede ir adaptando a las necesidades de la empresa y crecer al mismo ritmo que ésta acompañándola durante toda su vida: ¡el ERP para toda la vida!

35. Agenda Las soluciones ERP de Openbravo ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿Qué funcionalidad incluye? Otras características de la solución ¡Veámoslo en funcionamiento! ¿Cómo se puede obtener? Siguientes pasos

36. Otras características de la solución Características generales de Openbravo ERP Acceso con Login/Password Auditoría de cambios Posibilidad de acceso por HTTPS Desarrollo eficiente y productivo Interoperabilidad Modularidad Multi-idioma Multi-compañía Multi-organización Multi-almacén Multi-moneda Multi-legislación Integración JasperReports Integración Pentaho Informes predefinidos Ficheros adjuntos Generación de PDF y XLS Interfaz intuitiva y amigable Teclas rápidas Modo relación y edición Grabación automática Planificador de procesos Alertas Exportación de datos Envío de documentos por email Botones de navegación Elementos relacionados Campos con enlaces Árboles (cuentas, organizaciones,…) Búsquedas personalizables Ordenación de datos

37. Otras características de la solución Posibilidad de alojar el sistema en “la nube” Opcionalmente, OpenbravoQuickStartse puede alojar en el servicio de hosting de Amazon lo que permite ¡despreocuparse de la compra y el mantenimiento del servidor!

38. Otras características de la solución QuickStarttemplate OpenbravoQuickStartse instala encima de Openbravo ERP estándar a través de un módulo de tipo template que aplica los cambios en el sistema de una forma automática.

39. Otras características de la solución Videos de auto-formación para los usuarios Antes de dar la formación a usuarios, éstos pueden utilizar tres videos interactivos en modo auto-formación para aprender los conceptos básicos sobre navegación e interfaz de usuario

40. Otras características de la solución Manuales de Usuario Una vez finalizada la formación y la implantación, el consultor puede dejar a disposición del cliente manuales de usuario detallados que explican cómo utilizar el sistema para realizar cada uno de los procesos que éste cubre

41. Agenda Las soluciones ERP de Openbravo ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿Qué funcionalidad incluye? Otras características de la solución ¡Veámoslo en funcionamiento! ¿Cómo se puede obtener? Siguientes pasos

42. ¡Veámoslo en funcionamiento! Demostración de producto Openbravo Marketing, S.L. es una empresa dedicada a la distribución de productos para marketing de la marca Openbravo (camisetas, tazas, llaveros, adhesivos, etc.). Proceso de gestión de compras desde el pedido de compra hasta la gestión del pago de la factura de compra y la explotación de los informes contables. Ejemplo del Proceso de Gestión de Compras: Alerta por Nivel Bajo de Stock Pedido Compra Envío Material y Facturación Consulta del Nivel de Stock Recepción del Material Conciliación Bancaria Informes Contables Validación de la Factura Remesado Pagos Pdtes.

43. ¡Veámoslo en funcionamiento! ¡Veamos OpenbravoQuickStart!

44. Agenda Las soluciones ERP de Openbravo ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿Qué funcionalidad incluye? Otras características de la solución ¡Veámoslo en funcionamiento! ¿Cómo se puede obtener? Siguientes pasos

45. ¿Cómo se puede obtener? Distribución de OpenbravoQuickStart OpenbravoQuickStart sólo se puede obtener a través de uno de los Partners Oficiales de Openbravo. Acceda a http://www.openbravo.com/es/partners para obtener la lista completa de empresas que han decidido formar parte de la red de partners de Openbravo. OpenbravoQuickStartes un módulo comercial que sólo se puede utilizar sobre la Openbravo Profesional Subscription. Este servicio de subscripción anual da acceso a los siguientes beneficios y garantías adicionales: Entorno Estable SistemaSiempre Actualizado 1 3 Garantía Contra Errores Acceso a las Nuevas Versiones 2 4 Garantía Sobre la Propiedad Intelectual Diferentes Arquitecturas Soportadas 5 6 Acceso a Módulos Profesionales Proceso de Instalación Simplificado* 7 8 Administración Simplificada* Ideal para Cloud Computing* 9 10 Soporta Procesadores de 64-bits* Licencias de 3º Productos Incluidas* 11 12 * Sólo en las ediciones en las que se ofrece un stack con SO, BD y otros componentes necesarios.

46. Agenda Las soluciones ERP de Openbravo ¿Qué es OpenbravoQuickStart? ¿Qué funcionalidad incluye? Otras características de la solución ¡Veámoslo en funcionamiento! ¿Cómo se puede obtener? Siguientes pasos

47. Siguientes pasos ¿Y ahora qué? Si cree que OpenbravoQuickStartes la solución que está buscando… …¡contacte con un partner oficial de Openbravoy pídale una propuesta! Si aún tiene dudas sobre si Openbravo ERP es la solución que está buscando… …¡contacte con Openbravopara que le ayudemos a resolver sus dudas!

49. Agenda Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida

51. Documento de pedido de compra

52. Creación de un pedido de compra a partir de otro existente

53. Selección de los productos comprados al proveedor en los últimos N días

54. Impresión del pedido de compra a formato PDF

55. Albarán de entrada:

56. Documento de albarán de entrada

57. Selección de los materiales recibidos a partir de los documentos de pedido o factura de compra

58. Registro de atributos de cada material (p.e. lote o número de serie) para la trazabilidad

59. Pedidos pendientes de recibir

60. Impresión del albarán de compra a formato PDF

61. Facturas de compra:

62. Documentos de factura de compra: factura y abono

63. Creación de una factura de compra desde el documento de albarán de compra

64. Selección de los productos a facturar a partir de los documentos de pedido o albarán de compra

65. Creación de una factura de compra a partir de otra existente

66. Herramientas de análisis:

67. Análisis dimensional de pedidos de compras

68. Análisis dimensional de albaranes de compras

70. Documento de pedido de venta

71. Diferentes tipos de transacciones (presupuesto, pedido estándar, pedido punto de venta, pedido almacén, etc.)

72. Creación de un pedido de venta a partir de otro existente

73. Selección de los productos vendidos al cliente en los últimos N días

74. Impresión del pedido de venta a formato PDF

75. Albarán de salida:

76. Documento de albarán de entrega

77. Selección de los materiales entregados a partir de los documentos de pedido o factura de compra

78. Proceso de generación automática de un albarán de entrega a partir de un pedido de venta

79. Impresión del albarán de compra a formato PDF

80. Factura de venta:

81. Documento de factura de venta: factura y abono

82. Selección de los productos a facturar a partir de los documentos de pedido o albarán de venta

83. Creación de una factura de venta a partir de otra existente

84. Proceso de facturación masiva

85. Proceso de generación automática de una factura de venta a partir de un pedido de venta

86. Impresión de la factura de venta a formato PDF

87. Herramientas de análisis:

88. Análisis dimensional de pedidos de ventas

89. Análisis dimensional de albaranes de ventas

91. Documento de lista de conteo de inventario físico

92. Generación de la lista de conteo de forma automática

93. Actualización de la cantidad teórica en la lista de conteo

94. Exportación de la lista de conteo a Excel

95. Movimientos entre almacenes:

96. Documento de movimiento de materiales entre almacenes

97. Movimiento de un hueco entero

98. Proceso de valoración del stock:

99. Valoración por coste medio ponderado

100. Valoración por coste estándar

101. Herramientas de análisis:

102. Trazabilidad

103. Transacciones de materiales

104. Stock

105. Valoración de stock

106. Movimientos de materiales

107. Configuración:

108. Definición de almacenes

110. Documento de extracto bancario

111. Selección de cobros y pagos a conciliar

112. Creación de un efecto desde la línea del extracto bancario

113. Diario de caja:

114. Documento de diario de caja

115. Registro de un gasto o ingreso general así como de una diferencia

116. Registro de un movimiento de caja a contabilizar contra una cuenta contable determinada

117. Selección de cobros y pagos a conciliar

118. Registro de un pago por adelantado

119. Liquidación:

120. Transformación de cobros y pagos (división / unificación)

121. Cancelación parcial o total de cobros y pagos pendientes

122. Liquidación manual:

123. Creación de cobros y pagos que no provengan de facturas (p.e. pago de nóminas)

124. Creación de una liquidación manual a partir de una plantilla

125. Gestión de estado de efectos

126. Gestión de remesas (consolidadas y no consolidadas):

127. Selección de cobros y pagos a remesar

128. Generación del fichero según el cuaderno AEB (19 o 58)

129. Cancelación de recibos (caso consolidadas)

130. Devolución de recibos (caso consolidadas)

131. Herramientas de análisis:

132. Extracto bancario

133. Diario de caja

134. Previsión de tesorería

135. Efectos

136. Informe de efectos por antigüedad

137. Configuración:

138. Bancos, sucursales y cuentas bancarias

139. Cajas de efectivo

141. Documento de asiento manual

142. Creación de un asiento manual a partir de una plantilla

143. Abrir/Cerrar periodos:

144. Control de los periodos contables en los que permitir contabilizar documentos

145. Contabilización de documentos:

146. Contabilización individual de documentos

147. Contabilización masiva de documentos de forma

148. Herramientas de análisis:

149. Balance de situación

150. Balance de pérdidas y ganancias

151. Balance de sumas y saldos

152. Libro mayor

153. Diario de asientos

154. Documentos no contabilizados

155. Configuración:

156. Calendario fiscal (ejercicio y periodos)

157. Plan de cuentas contables

158. Configuración de cuentas contables por producto, tercero, cuenta bancaria, caja, tipo de impuesto, etc.

159. Configuración de documentos a contabilizar

160. Impuestos

162. Inventario de activos

163. Clasificación de activos por categorías

164. Definición de la regla de amortización (lineal)

165. Cálculo automático del plan de amortización

166. Herramientas de análisis:

168. Gestión del catálogo

169. Categorías de productos

170. Unidades de medida

171. Atributos (nº de lote, nº de serie, etc.)

172. Gestión de terceros (clientes, proveedores, empleados, etc.):

173. Fichas de terceros

174. Categorías de terceros

175. Condiciones de pago

176. Calendario de facturación

177. Descuentos en factura

178. Gestión de tarifas:

179. Listas de precios

180. Esquemas de tarificación

181. Informe de tarifas

182. Importación de datos:

183. Configuración del formato de los ficheros de datos a cargar (CSV, TSV, posición fija, etc.)

184. Proceso de importación de productos

186. Configuración de los impuestos aplicables a España

187. Validación del CIF/NIF

188. Validación del número de cuenta corriente nacional

189. Asistente para la configuración de impuestos

190. Alertas de contabilidad (p.e. transacción en periodo contable cerrado)

191. Cuaderno 19 AEB: Adeudo por domiciliaciones en soporte magnético

192. Cuaderno 58 AEB: Créditos comunicados mediante fichero informático para su anticipo y gestión de cobro

193. Modelos 347 y 349

194. Libro de facturas de compra y venta