Gestion de ERP

1. UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
CHIMBOTE
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS
“Año De La Unidad, La Paz y el Desarrollo”
Curso:
GESTIÓN DE ERP
Tema:
Investigación Formativa
Docente:
Ing. Noé Silva Zelada
Grupo: 03
Integrantes:
Eyner Anthony Leon Espinoza
Orlando Celso Leon Lago
Wiliam Miguel Rupay Tinoco
Jonathan Rojas melgarejo
CHIMBOTE – PERÚ
2023

2. MÓDULOS DEL ERP OPENBRAVO
Definición
Es una aplicación de Código abierto de gestión empresarial del tipo ERP destinada a
empresas de pequeño y mediano tamaño , completamente web, lo que permite ser utilizada
desde cualquier navegador web, de arquitectura cliente/servidor, escrita en Java, que se
ejecuta sobre Apache y Tomcat, con soporte para bases de datos PostgreSQL u Oracle; que ha
sido desarrollada siguiendo el modelo MVC (Model, View, Control), lo que facilita el
desacoplamiento de las áreas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible de la
aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código.
Openbravo está licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1 ("OBPL") que es una
adaptación de la licencia libre Mozilla Public License (MPL), licencia que cumple
completamente con la definición de software de código abierto de la Open Source Initiative
(OSI) y con las cuatro libertades del software libre enunciadas por la Free Software
Foundation (FSF).
Características:
- Sistema Integral
- Adaptable
- Modular
- Base de datos centralizada
- Los componentes interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
- Los datos se ingresan sólo una vez deben ser consistentes completos y comunes.
Servicio de Openbravo
Este software permite una administración de las operaciones diarias, optimización de los
procesos operativos, aumento de la satisfacción de los clientes, así como un incremento de la
rentabilidad.
- Desde la perspectiva financiera, el software libre le ahorra el pago de licencias.
Normalmente, en un proyecto de implantación de un ERP para una Pyme, el coste de
las licencias supone un tercio del coste total del proyecto.
- Debido a su condición de aplicación web, los usuarios pueden acceder al sistema,
configurando sus permisos de acceso, con sólo tener un navegador instalado.
Incrementando la disponibilidad de la información y aumentando la productividad.
- Basa su efectividad en una red cualificada de Partners que ayudan a dar servicio a
clientes independientemente del lugar en que se encuentren.

3. MÓDULOS DEL ERP OpenBravo
- Gestión de Datos Maestros:
Constituyen la fuente central de información para los procesos de gestión soportados
en el sistema.
Entre los que destacan son:
➔ Terceros: Son todo tipo de personas o empresas que tienen algún tipo de
relación económica con la propia empresa. Esta relación puede ser:
● Comercial: Un cliente, un Proveedor o un acreedor.
● Laboral: Un empleado
➔ Productos: Son los elementos que serán comprados, fabricados o vendidos
por la empresa. Los productos pueden ser físicos o también servicios.
➔ Tarifas: Son los distintos precios asociados a la compra/ venta de productos.
Una tarifa es una lista de pares producto-precio, ya sea de compra o de venta,
que luego se va a relacionar con los proveedores y clientes, respectivamente.
➔ Esquema de tarificación: Son esquemas de variación de precios, que se
utilizarán para generar nuevas versiones de tarifa a partir de otras,
aplicándolos esa variación.
La correcta gestión de los datos maestros de su negocio constituye un aspecto
fundamental para garantizar la coherencia y trazabilidad de sus procesos. Mantener
una única codificación, evitar duplicidades y compartir la información relevante entre
todas àreas de sus empresas es uno de los retos al que se enfrentan en la actualidad
organizaciones de todo tipo y tamaño.

4. - Gestión de Aprovisionamiento (I)
La gestión de aprovisionamiento es todo el proceso que contempla el momento de la
compra de materias primas a los proveedores, hasta que el producto finalmente se
vende al consumidor.
La persona o personas que se ocupan de esta tarea multidisciplinar, son quienes
compran las materias primas para producir los bienes.
Funcionalidades adicionales:
● Planificación de las necesidades de aprovisionamiento, por explosion de las
necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks mínimos, plazos de
entrega y pedidos en curso
● Soporte para solicitud de compras para gestión centralizada de
aprovisionamientos.
● Pedidos de compra.
● facturas de compra, aplicación de tarifas, precios, descuentos y control de
precio límite.
● Relación entre pedidos, albaranes y facturas.
● Facturas de gastos.
● Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores.
● Impresión masiva de documentos.
- Gestión de Almacenes: Este módulo permite mantener control sobre las existencias
de mercancía, también se puede vigilar su correcta valoración. Es posible definir la
estructura de los almacenes de una forma personalizada hasta el más mínimo nivel,
facilitando conocer la localización del Stock, adicionalmente al poder utilizar
números de serie asegura cumplir los requisitos exigidos de una manera estándar.
Entre otras características se puede controlar: los movimientos entre almacenes, su
ubicación y características, atributos del producto por almacén, impresión de
etiquetas, Stock por producto, gestión automática de salidas de stock, inventario
físico, informe de movimientos y seguimiento del mismo.
- Gestión de la Producción
Las funciones de producción y gestión de planta en Openbravo ERP permiten el
modelado de la estructura productiva de cada organización (Secciones, centros de
coste, máquinas y utillajes), así como de los datos relevantes para la producción:
Planes de producción y productos involucrados en las mismas.
Las funciones de gestión de planta y producción son laxas y permiten ajustarse a cada
estructura empresarial, así como personalizar los datos relevantes para cada una de
ellas, como hojas de rutas y listas de materiales. En la actualidad esta función se

5. orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de producción. La creación
de órdenes de fabricación, notificaciones de tiempo y consumo entre otras.
En la actualidad, la funcionalidad suministrada por Openbravo ERP se orienta a cubrir
las necesidades habituales de los entornos de producción discreta: Planificación y de
los aprovisionamientos relacionado mediante MRP, creación de órdenes de
fabricación, partes de trabajo, cálculo de los costes de producción, notificación de
incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.
- Gestión de la relación con los clientes CRM
La funcionalidad de Openbravo ERP en el área de gestión comercial está
expresamente diseñada con el objetivo de permitir la máxima flexibilidad y agilidad
en la ejecución, determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible encadenar
los documentos (pedido, albarán , factura) en cualquier orden que la empresa precise
o incluso prescindir son sacrificar la coherencia e integridad de los datos garantizando
la trazabilidad del proceso.
Funcionalidad adicionales:
● Zonas de ventas.
● Pedidos de venta.
● Tipos de documento de pedido.
● Proceso de facturación.
● Edición de facturación.
● Impresión masiva de documentos.
● Comisiones.
● Integrado con sistemas de captura de pedidos en PDA.
● Información unificada de clientes (visión 360º).
● Gestión de peticiones. Integración con correo electrónico.
- Gestión Financiera y Contabilidad
Este módulo fue diseñado con el objetivo de minimizar la introducción manual de
datos por parte de los usuarios, evitando así tareas pesadas y repetitivas, permitiendo
enfocarse en otras con mayor valor agregado. Este incremento se debe a que el área
financiera generalmente funciona como un recolector y procesador de datos de
diferentes fuentes, pero al estar estas integradas permite hacerlo de una forma más
rápida y eficiente.
Contabilidad en general:
● Planes por defecto
● Definición de planes contables
● Ejercicios contables y gestión interanual
● Categorías de impuestos

6. ● Rangos de impuestos
● Enlace contable. Navegación directa de asientos contables a documentos y
viceversa
● Asientos manuales
● Diario de asientos
● Balance de sumas y saldos
● Libro mayor
● Cuenta de resultados
● Balance de situación
● Cuadros del plan general contable
- Business Intelligence (BI)
El componente de BI de Openbravo ERP, integrado en el propio sistema de gestión, le
ayudará a realizar un seguimiento continuo del estado de su negocio,
proporcionándole la información relevante para la toma de decisiones. Los cuadros de
mando predefinidos le permitirán verificar, mediante la monitorización de una serie
de indicadores clave, si la estrategia definida está siendo correctamente implantada en
su organización.
- Openbravo POS
Es en la actualidad un proveedor global de software en la nube, especializado en
soluciones para el sector minorista y de restaurantes, conocido anteriormente como
fabricante de una solución ERP horizontal en software libre para distintos sectores.
La empresa es responsable hoy del desarrollo de una plataforma omnicanal móvil en
la nube, Openbravo Commerce Cloud
Openbravo POS y Openbravo ERP pueden funcionar por separado o conjuntamente
en función de las necesidades de los usuarios, incluye numerosas funcionalidades
como ventas, reembolsos, informes diarios, gestión de caja, gestión de almacén.
Las soluciones ERP de Openbravo aportan tanto a una empresa, que pueden resultar
imprescindibles para su organización. Así que sin más preámbulos, aquí te dejamos
cinco beneficios de las soluciones Openbravo ERP:
1. Personalización
Cuando configuras un ERP Openbravo para la organización de una empresa,
se crea una nueva interfaz. Esta interfaz se separa del sistema de núcleo y se
puede moldear para satisfacer las necesidades de negocio. Al utilizar un
sistema ERP comercial, tales instalaciones no están disponibles, y la
realización de modificaciones o ajustes menores a la interfaz es una tarea
difícil.

7. 2. Libertad
A diferencia de la solución convencional, el uso del Openbravo ERP te dará
acceso completo al contenido / código fuente. Tú eres el propietario del
sistema y no necesitas depender de tu proveedor de servicios.
3. Ahorro
El uso de una solución ERP Openbravo te ahorrará mucho dinero a largo
plazo. Ten en cuenta que no hay costes de licencia o de mantenimiento de
software y debes ser capaz de visualizar cuánto dinero puedes ahorrar.
También tienes acceso a las bases de datos de código abierto y al sistema
operativo.
4. Calidad
La calidad del código del software es mejor. Más desarrolladores trabajan en
el software durante un largo período de tiempo. Por lo que, de ese modo, la
calidad del código se vuelve mayor que la del software ERP convencional.
5. Comunidad
El estar rodeado por una enorme comunidad de entusiastas del software es
algo que puede llegar a ser muy potente. El software Openbravo ERP tiene
una amplia comunidad, así como expertos que pueden ayudarte a configurar tu
sistema.