El documento describe 12 pasos para combinar una base de datos en Excel con un documento en Word para generar correspondencia personalizada dirigida a múltiples personas, que incluyen seleccionar el tipo de documento, seleccionar el archivo de Word y la hoja de cálculo de Excel, y revisar la vista previa antes de imprimir las cartas personalizadas.

1. Pasos para combinación de correspondencia entre Excel y Word
1. Realizar el documento en Word que será dirigido a varias personas.
2. Crear una base de datos en Excel con la información necesaria para
el documento.
3. Guardar la base de datos creada en Excel.
4. Luego vamos a la pestaña correspondencia y en la opción iniciar
combinación de correspondencia seleccionamos la opción paso a
paso por el asistente para combinar correspondencia.
5. Dentro del asistente en el paso 1 se selecciona el tipo de documento.
6. En el paso 2 se selecciona el documento que deseamos combinar.
7. En el paso 3 seleccionamos la opción “utilizar una lista existente” y
seleccionamos examinar.
8. Aparece una ventana en donde debemos buscar la ubicación del
archivo de Excel que guardamos anteriormente.
9. El paso 4 nos recuerda realizar el documento en caso de que no lo
hayamos realizado.
10. El paso 5 nos enseña a mirar el documento desde vista previa para
comprobar los errores.
11. El último paso nos dice que se completo la combinación y que ya
podemos generar las cartas.
12. Finalmente podemos editar cualquier información e imprimir las cartas.
JOSE DANIEL CARDOZO SALGADO
GRUPO 261031