DESCUBRAMOS CÓMO HACER UNA CORRESPONDENCIA COMBINADA.

1. MANUAL PARA
CORRESPONDENCIA
COMBINADA
MONICA MABEL RODRIGUEZ TORRES
BOGOTA
2017

2. PRIMER PASO
Se hace una tabla de datos en Excel con la información de las
personas alas que se enviara la correspondencia y guardarla en
el equipo.

3. SEGUNDO PASO
Hacer al carta en Word o el archivo que se
desea enviar. Guardarla en el equipo.

4. TERCER PASO
Luego en Word vamos a la barra de herramientas, opción de
correspondencia y damos clic en iniciar combinación de
correspondencia y en paso a paso por el asistente para combinar…

5. CUARTO PASO
• Se abrirá una pestaña en l parte derecha donde seleccionaremos
la opción de cartas y siguiente, luego la opción de utilizar el
documento actual y siguiente y luego la opción de utilizar una
lista existente.

6. QUINTO PASO
• En esta misma pestaña usaremos la opción examinar y
buscaremos el archivo de Excel en los documentos del equipo
y damos clic en abrir.

7. SEXTO PASO
• Aparecerán dos tablas a las cuales les daremos aceptar

8. SEPTIMO PÁSO
• Al finalizar los pasos anteriores se desbloquearan unas opciones
en la barra de herramientas, utilizaremos la opción de insertar
campo combinado donde están los encabezados de la base de
datos de Excel..

9. OCTAVO PASO
• Hay que dejar el cursor en el sitio donde queremos insertar las campos
de nombres, apellidos, correo, empresa, dirección, etc…
Luego de insertar todos los campos se da en finalizar y examinar y
tendremos todas la cartas que necesitamos con los destinatarios
seleccionados.

10. CARTAS CON CORRESPONDENCIA
COMBINADA

11. ESPERO ESTE MANUAL
SEA DE SU AYUDA.
GRACIAS.