Este documento explica cómo crear combinaciones de correspondencia en Microsoft Word utilizando una tabla de datos de Excel. Describe 10 pasos para vincular un documento de Word a una tabla en Excel de manera que se genere una copia individualizada del documento para cada registro en la tabla, permitiendo enviar correspondencia personalizada a múltiples destinatarios de forma automática.

1. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA.
LUIS ALFREDO ZULUAGA GONZALEZ
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS
DEPARTAMENTO DE ING.AGRONOMICA
PROGRAMACION.
MONTERIA
2014

2. ¿QUE ES LA COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA?
 Es una herramienta que nos permite tener
una carta o un documento cualquiera y
combinarla con una base de datos que se
encuentran en una tabla para que nos
genere un documento por cada uno de los
registros que yo tenga en dicha tabla, en este
caso es una tabla de Excel.

3. PASOS PARA CREAR COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA.
PASO 1. crear una carta.

4. PASO 2: crear una tabla de datos en Excel. Con la información de
las personas a las que le quiero enviar la carta.

5. PASO 3: en el documento entrar a la ficha correspondencia y
seleccionar la opción usar lista existente.

6. PASO 4: seleccionar un archivo de la lista existentes (tabla de
datos de Excel posteriormente hecha y guardada.

7. PASO 5: como es un archivo de Excel nos dice en que hoja
esta la información, dar aceptar en la opción hoja 1.

8. PASO 6: luego del paso 5 nuestro archivo queda vinculado

9. PASO 7: como saber si nuestro archivo esta combinado se entra a
la opción campo combinado.
Deben aparecer las descripciones que se les dio a los datos en la
tabla de Excel.

10. PASO 8: opción finalizar combinación

11. PASO 9: editar documentos individuales y dar clip a la opción
todo y aceptar.

12. PASO 10: Ya se genera una copia donde se encuentran todas las
combinaciones de correspondencia que se puede guardar o enviar
dependiendo de el uso que se le quiera dar.