O documento discute a importância do desenvolvimento do quadro social no Rotary, destacando:
1) Paul Harris reconheceu a necessidade de expandir o quadro social para fortalecer o clube e sua capacidade de serviço;
2) Desenvolver o quadro social fortalece o clube, traz novas ideias e assegura o futuro do Rotary;
3) É necessário identificar problemas, recrutar novos sócios de forma contínua, reter membros e organizar novos clubes.
3. Desabafo de Paul Harris: “...nada é mais desconcertante que o olhar frio de mofo de amigos, de quem se espera apoio e colaboração. Com- preendi, desde logo, que eu próprio, com minha acção pessoal, teria que pro- var a exequibilidade do meu ideal...” DQS/AEN
4. Metas de Paul Harris como presidente de Clube: Primeiro:Expandir o Quadro Social do Clube. Segundo: Estender(novos clubes) na sua e noutras comunidades. Terceiro: Intensificar as acções do clube em favor da comunidade. Conseguiu, no seu ano rotário, 154 novos sócios. DQS DQS/AEN
5. Componentes do Desenvolvimento do Quadro Social Prevenção de baixa de Sócios(as) Organização de novos clubes Recrutamento Desenvolvimento do Quadro Social DQS/AEN
6. DQS ...é relevante porque: Ele fortalece a capacidade de prestação de serviços. Traz novas idéias e novos interesses Revitaliza o Clube A diversidade torna o clube mais dinâmico. Oferece, para outras pessoas, uma oportunidade para melhorar suas comunidades. Ajuda a criar uma rede mais ampla de companheirismo Assegura o futuro do Rotary. DQS/AEN
7. ...vocês são responsáveis por uma embarcação onde todos os ocupantes são oficiais... DQS/AEN
9. ...mudar o “sorriso” dos nossos companheiros. ...retirar o pé de preconceitos e de opiniões que impedem o crescimento. ...fazer com que todos compreendam a impor- tância do Desenvolvimento do Quadro Social. DQS/AEN
10. ...e, principalmente, que não vamos aumen- taro quadro social; evitar baixas e organizar novos clubes com eloqüentes discursos... DQS/AEN
11. ...pois sem atacar o mal pela raiz, ficaremos eternamente discutindo as mesmas coisas e nunca teremos uma solução. DQS DQS/AEN
13. ...começar : ...identificando os problemas do clube. ...indicando uma equipa que também identifique di- ficuldades; que encontrem soluções; que estabe- leça metas desafiadoras mas possíveis de serem atingidas. ...melhorando a Imagem Pública do Rotary... ...nosso “público alvo” deve conhecer as nossas ações. DQS DQS/AEN
14. ...objectivo: ...fazer com que oDesenvolvimento do Quadro Social seja um desafio permanente possível, através de rotários(as) comprometidos, que confiam no poder de uma acção conjunta, e en- tendem que uma tentativa frustrada não é mo- tivo para desistir. DQS DQS/AEN
15. DQS Padrão de Desenvolvimento do Quadro Social ...que orienta, se admitir novos sócios, evitar baixas e organizar novos clubes é é difícil, mas saber quais são os obstáculos ajuda a vencê-los. DQS/AEN
16. ...define a necessidade: ...de uma boa administração. ...de projetos ↔ ...visibilidade. ...de um orçamento viável. ...de estruturar um quadro social adequado a realidade ↔ ...da importância da diversidade. ...ter uma unidade de pensamento. ...ser formadores de opinião. ...da lista de classificações (profissionais; líde- res de organizações; ex-rotarianos(as); ex-rota- ractianos(as); ex-participantes de programas... DQS DQS/AEN
17. ...deve também: ...identificar nossos concorrentes. ...conhecer as razões para não aceitarem o nosso convite. ...definir estratégias de como divulgar os benefícios e vantagens da associação ao Rotary. ...indicar soluções para fortalecer o clube - novos sócios(as) e evasão – e como encon trar “novos espaços” para a expansão. DQS DQS/AEN
18. ...ainda: ...orienta sobre o conceito de avaliar, pois em poucos segundos julgamos inapto um possível rotário(a) – Deve- mos deixar de ser inimigos do aumento do quadro social. ...define que o quadro social não deve ser uma “Porta Giratória” – que a preven- ção das baixas inicia na admissão e não quando o sócio(a) já está com um “um pé do lado de fora”. DQS DQS/AEN
19. Mostra: ...que sócios(as) potenciais sentem-se atraídos por organizações activas, que fazem a diferença nas suas atividades. ...que parcerias com outras organizações são fundamentais – ...identifica o perfil do clube. DQS DQS/AEN
20. Consiencializa: ...que novos rotários(as) trazem idéias originais para novos projectos, e energia renovada – Asseguram a continuidade do clube e aumentam as oportunidades para contribuições à Fundação Rotária. DQS DQS/AEN
21. Recrutamento: Paul Harris disse: “Procurem gente. Não pelo que tem, mas pelo que é.” Precisamos compreender que: Rotários(as) preexistem. Não nos cabe criá-los, formá-los. Nem estruturar seu carácter, nem tendências. Já estão prontos cabe-nos convidá-los... ...não estão escondidos. ...não são diferentes de nós. ...estão ao nosso lado. ...esperam o nosso convite. DQS/AEN
22. Para a retenção, é necessário: Oferecer orientação continuada aos novos sócios(as) e aos de longa data; fomentar o companheirismo e utilizar, nos projectos, as suas habilidades. Designar um mentor para o novo sócio Conhecer as causas geradoras das baixas. DQS/AEN
23. ...novos clubes: A expansão é vital para a nossa orga- nização e deve ser aceite por todos, pois aumenta nossa capacidade de prestar serviços humanitários - noutros lugares – e são essenciais para o futuro do Rotary. DQS/AEN
24. ...o desafio é grande, ... começa hoje. ...indique estratégias adequadas. ...líderes não deixam o tempo passar... ...comece a escrever uma história... S P=V Q D DQS/AEN
25. Acredite: O triunfo pertence a quem mais se atreve. Todos precisamos surpreender. Mesmo que alguém não aceite o desafio, não desista, certamente são “rotários de ocasião” – papagaios do conhecimento – repetem/ falam o que ouviram... DQS/AEN
26. “A vida é uma peça de teatro que não permite ensaios, por isso, can- te, chore, dance, ria e viva intensa mente antes que a cortina se feche e a peça termine sem aplausos.” DQS/AEN