Herramientas básicas software

Juan Francisco Mayoral. Digital Life Melilla 2013

ARCHIVOS INFORMÁTICOS


ARCHIVOS INFORMÁTICOS

En este módulo vamos a:
•
•
•
•

Repasar los principales tipos de archivos informáticos.
Distinguirlos por su extensión e iconos.
Clasificarlos según su utilidad.
Conocer algunas de las principales aplicaciones y
programas para crearlos, abrirlos, editarlos y modificarlos.


¿Qué es un archivo informático?

•
•
•
•

Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que
son almacenados en un dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre, seguido de un
punto y una extensión, que identifica el tipo de archivo de que
se trata.
Son los equivalentes digitales de los archivos escritos en
libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de
oficina tradicional.
Los archivos se ubican en directorios o carpetas. El nombre
de un archivo debe ser único en cada directorio. A la
ubicación del archivo en el sistema de directorios se le
denomina ruta.


DOCUMENTOS


¿QUÉ SON DOCUMENTOS?
(desde el punto de vista informático)

Es un archivo que contiene datos
•
•
•
•

Textuales o gráficos
creado en una computadora mediante un programa
Recibe un nombre
Tiene un formato, según sus características, que
determina el programa que es necesario para
crearlo, abrirlo, modificarlo o imprimirlo.
• Se almacena y organiza en un sistema de
directorios, subdirectorios, carpetas, bibliotecas...
(según el sistema operativo utilizado).
• Es susceptible de ser copiado y compartido en
medios de almacenamiento portátil, enviado por
correo electrónico o compartido “en la nube”.


Valor de los documentos?

Son la herramienta básica para
•
•
•
•
•
•
•

Recopilar.
Elaborar.
Organizar.
Almacenar.
Compartir.
Transmitir.
Difundir…

La información.


TIPOS DE DOCUMENTOS
INFORMÁTICOS
Se distinguen por:
• La extensión (las letras después del punto, a continuación del nombre
del archivo).
• El icono (imagen con la que son representados en los entornos
gráficos). Normalmente dependerá de la aplicación predeterminada en
nuestro sistema para abrirlos.
Según el tipo de documento, será necesaria una u otra aplicación para
crearlos, abrirlos, editarlos o imprimirlos.


Documentos de texto
plano
(.txt, .xml)
•
•
•
•

Contienen puro texto sin formato o con formatos muy básicos: fuente
(tipo de letra) con características básicas.
Se crean y editan con programas básicos que suelen venir incluidos
en cualquier sistema operativo y también son compatibles con
cualquier procesador de texto (Notepad)
Se usan para crear textos con compatibilidad total, poco tamaño y
que puedan ser elaborados con posterioridad sin generar “código
basura”.
También son interpretables por bases de datos usando comas o
tabulaciones para separar entradas.


Documentos de texto con
formato
(.rtf, .doc, .docx, .odt, .pages)
•
•
•
•
•

Contienen texto con formato complejo (tipografías, márgenes, diseño
de páginas, alineaciones, espaciado, paginación, estilos, etc.).
También pueden incluir elementos como imágenes, campos de base
de datos, tablas, fórmulas, objetos incrustados, etc.
Son el tipo de documento más utilizado para crear documentos
imprimibles o para enviar.
Algunas de las aplicaciones más comunes para crearlos, abrirlos y
editarlos son Microsoft Word (.doc y .docx), Writer de OpenOffice
(.odt), Quick Office, Pages de iWork (.pages).
No todos los procesadores de texto son compatibles con todos los
formatos. El estándar es el formato .doc y .docx de Microsoft. La
mayoría de los programas pueden abrirlo y permiten guardar en este
formato.


Documentos de formato portátil
(.pdf)
•

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•
•
•
•

Es un formato compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto)
diseñado para compartir documentos en diferentes plataformas y
sistemas operativos.
Es el formato más extendido para el intercambio de documentos.
Pueden incluir multimedia (imágenes, video, audio), formularios, firma
digital… Se pueden bloquear los documentos, dándoles un formato
definitivo y no modificable.
La aplicación más común para abrirlos es Acrobat Reader, aunque
existen otras como Foxit Reader, Soda PDF… Estos programas no
permiten editarlos.
Algunas suites ofimáticas y programas incluyen la opción de guardar
como .pdf (OpenOffice, MS Office a partir de la versión 2007 SP2).
Otra forma de crearlos es instalando un programa creador de PDF
(Adobe Acrobat, PDF Creator, PDF Converter…), que añadirán una
impresora virtual con la que, al seleccionarla para imprimir el
documento nos lo crearán automáticamente.


Hojas de cálculo
(.xls, .ods)
•

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•

•
•
•

Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
que se organizan en una matriz de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Permite almacenar, organizar y analizar información, ordenar por
distintos parámetros, filtrar y comparar datos, realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficos.
Por tanto se utiliza para tareas que exijan este tipo de cálculos, como
contabilidad, análisis estadístico, manejo de listas…
Existen diferentes formatos y aplicaciones para hoja de cálculo. Los
más comunes son .xls y .xlsx, de Microsoft Excel y .ods, de Calc
OpenOffice.
La mayoría de los programas de hoja de cálculo permiten abrir, editar
y guardar el formato .xls, que es el estándar oficioso en hojas de
cálculo.


Presentaciones
(.ppt, .odp)
•

•
•
•
•

Es un tipo de documento diseñado para realizar presentaciones
multimedia en pantalla, combinando texto esquematizado, imágenes,
gráficos y sonidos. También permite incrustar y vincular objetos
(archivos de texto, hojas de cálculo, vídeo, audio, etc.).
Los programas para realizar presentaciones permiten aplicar
plantillas de diseño, animaciones de objetos y transiciones de
diapositivas.
La posibilidad de exportar las presentaciones en formato de vídeo y la
existencia de aplicaciones de conversión, hacen posible que se
puedan usar para crear videoclips sencillos.
Existen diferentes formatos y aplicaciones para presentaciones. Los
más comunes son .ppt y .pptx, de Microsoft PowerPoint y .odp, de
Impress OpenOffice.
La mayoría de los programas presentaciones permiten abrir, editar y
guardar el formato .ppt y .pptx, que es el estándar oficioso.


Contenedores o
compresores
•

•
•

•
•

(.zip, .rar, .tar)

Son archivos que contienen sino otros archivos. Permiten agrupar
múltiples ficheros en uno solo y comprimirlos para que ocupen
menos espacio.
Facilitan el trabajo de organización de archivos, ahorran espacio
en los discos y permiten enviar lotes de documentos por correo
electrónico sin tener que adjuntarlos uno a uno.
También se utilizan para dividir en varias partes ficheros grandes,
de forma que sean más manejables para guardarlos en diferentes
dispositivos hacerlos aptos para su envío por correo electrónico,
subida a la nube o compartirlos mediante p2p.
Los formatos más comunes son .rar, .zip y .tar
La mayoría de los sistemas operativos suelen incluir la función de
comprimir y descomprimir archivos, pero para utilizar todas sus
capacidades es recomendable usar un programa específico (Zip,
Rar…). Los programas para gestionar archivos comprimidos
permiten generalmente manejar los de diferentes tipos.


IMÁGEN


VALOR DE LA IMÁGEN

Recurso de comunicación
• Documento testimonial de la realidad.
• Como refuerzo de un mensaje.
• Como mensaje en sí misma.


TIPOS DE IMÁGENES
Fotografías
Dibujos
Composiciones
 Fotomontajes
 Carteles
 Collages
 Comics
…


FORMATOS MÁS COMUNES DE
IMAGEN DIGITAL
 RAW: sin compresión. Alta calidad y gran tamaño de
archivo.

 JPG: comprimido con pérdida de calidad ajustable. Es el
más usado en fotografía digital.
 GIF: formato comprimido que soporta animaciones
sencillas. Permite transparencia. Paleta de 8 bits (256
colores).
 TIFF: usado en gráficos de imprenta y en escaners.
 BMP: propio de Microsoft. Se puede comprimir sin pérdidas.
 PNG: compresión sin pérdida. Permite transparencia. Paleta
optimizada hasta 48 bits (281 trillones de colores).
 PSD: nativo de Photoshop. Admite capas.
 XCF: nativo de GIMP. Admite capas.
 Otros: psp (Paint Shop Pro), mng (para animaciones


PROGRAMAS GRATUITOS PARA EDITAR IMÁGEN


Light Box
Programa de edición de fotos.
• Cuenta con versión gratuita y de
pago (19 euros).
• La interfaz funciona con controles
deslizantes y es muy intuitiva y fácil
de aprender a usar.
• Además, se pueden añadir nuevos
efectos y transiciones y los
existentes pueden ser modificados
utilizando código XML.

USO: Edición de fotografía a nivel básico. Permite retocar, mejorar y añadir efectos y
filtros.
INCONVENIENTE: Funcionalidades limitadas.


Photoscape
•

•
•

Programa de nivel intermedio que
combina facilidad de aprendizaje y
uso y versatilidad de forma
equilibrada.
Integra un navegador de archivos
que le da la utilidad de servir de
organizador y visor de imágenes.
El editor gráfico y el editor de efectos
permiten mejorar imágenes,
editarlas y hacer composiciones
desde el primer momento y ofrecen
recursos suficientes para los
requerimientos de la mayoría de los
usuarios.

USO: Organización de archivos de imágenes. Edición de fotografía a nivel
intermedio.
INCONVENIENTE: Resulta “escaso” para realizar montajes o composiciones
complejas.


Paint.NET
•

•
•

•

Programa de nivel avanzado pero
fácil de utilizar por su interfaz
intuitiva, desarrollada a partir de la
del Microsoft Paint.
Usa sistema de capas.
Permite trabajar a nivel básico
apenas se abre el programa por
primera vez e ir avanzando en su
aprendizaje.
Ámplia comunidad de usuarios y
desarrolladores, por lo que abundan
los tutoriales y plugins.

USO: Edición de fotografía e imágenes desde nivel básico hasta medio-avanzado.
INCONVENIENTE: Poca variedad de herramientas, que dificulta realizar ediciones
complejas.


Gimp
•

Es el competidor más cercano de
Photoshop, ofreciendo la mayoría de
las funcionalidades que tiene ese
programa. Incluso cuenta con un
mod similar para los que están
familiarizados con el programa de
Adobe.
• Permite hacer todo tipo de retoques,
edición y montaje, tanto con
fotografías como con ilustraciones y
texto.
• Tiene una gran y activa comunidad
de usuarios, por lo que existen
multitud de tutoriales, sitios de
intercambio de recursos, plugins,
librerías de recursos y mods.
USO: Edición de fotografía a nivel profesional. El único límite es la creatividad y la
habilidad técnica.
INCONVENIENTE: Dominarlo requiere un aprendizaje largo, dada la complejidad de
sus funciones.


DONDE ALMACENAR Y COMPARTIR IMÁGENES


Mensajería instantánea:
 Whatsapp
 Line
 Hangouts
 Messenger
 Viber
 Skype
 ChatOn
Puedes compartir al momento las imágenes obtenidas con la cámara de tu
móvil.
Permiten reenvío y distribución a grupos de las imágenes.
Alcance reducido. Viralidad mínima (en principio).


Redes Sociales:
 Facebook
 Twiter
 Google+
 Twenti

Puedes compartir al momento las imágenes obtenidas con la cámara de tu
móvil.
Permiten reenvío y distribución a grupos de las imágenes.
Alcance reducido. Viralidad mínima (en principio).


Redes Sociales:
 Facebook
 Twiter
 Google+
 Twenti
• Se pueden compartir al instante desde dispositivos móviles.
• Permiten redifusión.
• Se puede proporcionar feed-back, comentarlas y generar historias en
torno a ellas.
• Alcance ámplio y alta viralidad mínima.
• Atención a las condiciones de propiedad de las imágenes y privacidad de
cada red.


Aplicaciones específicas: Instagram
• Es una red social en sí misma, y se integra con las principales redes.
• Permite editar las fotos “on line” con numerosos filtros y efectos
especiales.
• Se puede proporcionar feed-back, comentarlas y generar historias en
torno a ellas.
• Posibilidad de etiquetar las imágenes.
• Permite subir videos (hasta 15 segundos).
• Alcance ámplio y alta viralidad.
• Atención a las condiciones de propiedad de las imágenes y privacidad.

Webs específicas: Pinterest
• Combina características de red social, almacén de imágenes y “tablón de
anuncios”.
• Se integra con las principales redes sociales.
• Se puede proporcionar feed-back (repinear), comentarlas y compartirlas.
• Tableros “secretos” para colocar imágenes de forma privada o
compartirlas sólo con quien invites.
• Puedes organizar las imágenes en “tableros” por categorías, lugares,
temas…
• Permite subir videos.
• Alcance ámplio y alta viralidad.


VÍDEO


VALORES DEL VÍDEO
Recurso de comunicación
• Documento testimonial de la realidad.
• Como refuerzo de un mensaje.
• Como mensaje en sí misma.
• Versatilidad en las formas de expresión.
• Gran espacio a la creatividad.
• Combinación de recursos expresivos.


TIPOS DE VÍDEO
 Grabación directa, sin editar o con edición
básica.
 Montaje de imágenes fijas.
 Entrevistas – charlas – tutoriales…
 Documental, combinando recursos como la
grabación directa, entrevistas, imagen fija,
narración, recreaciones…
 Animación.
 Cortometraje sobre un guion, con montaje y
edición.
 Y todo lo que tu creatividad te inspire.


FORMATOS DE VIDEO DIGITAL
Existen multitud de formatos de vídeo, en diferentes
definiciones, calidades de imagen y niveles de compresión.
Algunos de los más comunes son:
 AVI: multiplataforma y con muchas variantes
 MOV (Quick Time Movie), nativo de Apple
 MPG: es la base de los estándar para DVD, vídeo HD, divx,
xvid…
 WMV: nativo de Microsoft
 FLV: formato de Adobe Flash, que se usa en ocasiones para
streaming
 MKV: es un formato “contenedor” que permite comprimir en un
solo archivo videos con diferentes pistas de audio, subtítulos,
3D…

Tanto para codificar como para decodificar (reproducir) los
vídeos es necesario disponer de los codecs adecuados. Al


PROGRAMAS GRATUITOS PARA EDITAR VÍDEO


Windows Movie Maker
•
•

•

Es una herramienta de edición de
video gratuita para Windows.
Se pueden crear películas caseras
mediante un simple arrastrar y soltar.
Tiene funciones que te permiten
añadir efectos de video,
transiciones, títulos/créditos, pistas
de audio, narración de la línea de
tiempo, y Auto Película.
Además, se pueden añadir nuevos
efectos y transiciones y los
existentes pueden ser modificados
utilizando código XML.

USO: Creación completa de películas sencillas con clips de video y/o imágenes
estáticas.
INCONVENIENTE: Nivel básico, aunque suficiente para hacer buenos videos
amateurs si se usa con creatividad, buen gusto y conocimiento de sus recursos. Los
formatos de video compatibles son muy limitados: WMV, ASF, MPG, MPEG, y AVI. Si
quieres editar otros formatos de video como MKV, MP4, MOV, MTS, FLV, etc.,
puedes usar otro programa como Video Converter Ultimate o Virtual Dub para


VirtualDub
•

Es un programa gratuito y potente
para la edición de video para
Windows,
• Tiene características asombrosas
como capacidad de compresión,
división de video y posibilidad de
añadir pistas de video.
• Además tiene capacidad de
procesado por lotes, para la
manipulación de un gran número de
archivos.
• Puede mejorarse y extender su
funcionalidad mediante la utilización
filtros de video de terceros.
USO: Crear películas uniendo, dividiendo o recortando clips de vídeo Conversión de
formatos.
INCONVENIENTE: Aunque es muy potente en las funciones que ofrece, estas son
limitadas, más orientadas a la compresión de la 2versión final” de un película que a
su creación. Necesita cierto nivel de conocimiento para usarlo. El interfaz está en
inglés, aunque existe la versión “Spanish Dub”.


Cinefx Jahshaka
•

•

Es un programa de edición en
montaje que permite combinar fotos,
vídeos y archivos de audio en un
único archivo de salida.
El sistema de trabajo por capas
permite gran cantidad de efectos de
superposición, transparencias,
cromas, mezcla de pistas de audio,
redimensión y división de pantalla…

USO: Producción en montaje.
INCONVENIENTE: Interfaz en inglés. Bastante técnico, por lo que requiere un
aprendizaje previo para familiarizarse con los procedimientos y conceptos.


Cinefx Jahshaka
•

•

•

•

Es un programa de edición en
postproducción y efectos de código
libre.
El aprovechamiento de la
aceleración gráfica OpenGL y
OpenML, ofrece a los niveles de
rendimiento excepcionales.
Es compatible con Linux, OS X, Irix y
Windows
A pesar de ser gratuito ofrece
posibilidades de producciones de
acabado profesional.

USO: Postproducción y efectos especiales.
INCONVENIENTE: Interfaz en inglés. Bastante técnico, por lo que requiere un
aprendizaje previo para familiarizarse con los procedimientos y conceptos.


DONDE ALMACENAR Y COMPARTIR VÍDEOS


• Los usuarios pueden subir y compartir vídeos libremente, con tener
una cuenta de Google.
• Es muy fácil de usar, tanto desde la interfaz WEB para PCs, como
desde las aplicaciones específicas para dispositivos móviles.
• Las metaetiquetas facilitan la búsqueda de los videos por palabras
clave.
• La organización y personalización de los canales hacen posible
crear una imagen personalizada o corporativa.
• Los vídeos son muy fáciles de compartir mediante enlaces en redes
sociales.
• Genera automáticamente el código para insertar un reproductor en
blogs o páginas web. La mayoría de los servicios de Blog ofrecen
también la posibilidad de insertar los vídeos de Youtube desde el
panel de edición.
• La audiencia es global, y es la principal plataforma de distribución
de vídeos virales.
• Permite la emisión en directo.
• En ocasiones hay videos que son retirados por denuncias de
usuarios sin que se constate la violación de términos o derechos.


• Es una red social basada en videos.
• Permite compartir y almacenar videos digitales para que los
usuarios comenten en la página de cada uno de ellos.
• Sólo se pueden cargar contenidos creados por los propios usuarios.
• Tiene gran calidad de reproducción y altas tasas de transferencia.
• Permite la inclusión de metaetiquetas, compartir como enlace en
redes sociales y genera el código para incrustar reproductores en
webs y blogs.
• El nivel de censura suele ser menor que el de YouTube para los
contenidos de creación propia. En la paltaforma de Vimeo se abusa
menos que en Youtube de la “retirada preventiva” de los vídeos.


AUDIO


VALORES DEL AUDIO
Fuerza comunicativa de la palabra
hablada
• Matices expresivos que no se pueden
transmitir en un texto escrito.
• Permite escuchar mientras se hace
otra cosa.
• Formatos como la conferencia, debate,
tertulia, entrevista...
• Posibilidad de incorporar música,
declamación poética…


TIPOS DE ARCHIVOS DE AUDIO
 El más usado, por la relación calidad-tamaño de
archivo y por su compatibilidad es el MP3.
 OGG ofrece mayor calidad de sonido en archivos
menos pesados, pero es menos compatible.
 WMA, formato propio de Microsoft.
 Wav: utilizado principalmente en LINUX
 M4p: desarrollado por Apple para las descargas en
la tienda de iTunes.
 MIDI, lklax, Dvf, AAC… y otros formatos creados
para funciones específicas (música electrónica,
multipista, dictado automático, etc.)


PROGRAMAS GRATUITOS DE EDICIÓN DE AUDI


Mp3 Direct Cut
 Es un editor de audio básico para Windows.
 Con funciones de grabación, corte, cambio de volumen y
normalización.
 Además de Mp3, soporta formatos Aac.
 Interfaz intuitiva y aprendizaje rápido. Ideal para tareas de
edición simples.


Jokosher
 Es un editor de audio multipista orientado para usuarios
básicos que quieran mezclar fácilmente diferentes sonidos en
múltiples pistas.
 Incorpora un metrónomo, un mezclador, permite establecer el
tempo o incluir extensiones.
 Está disponible tanto para Windows como para Linux.


Audacity
 Editor avanzado de sonido compatible con la mayoría de los
formatos.
 Con funciones de grabación monitorizada en alta calidad, corte,
cambio de volumen, normalización... También puede digitalizar
grabaciones desde cintas o discos.
 Incorpora múltiples efectos y filtros, y es compatible con plugins
externos.
 Grabación y mezcla de pistas y canales múltiples.
 Funciona en Windows, Linux y Mac.


RoseGarden
 Es un editor de audio avanzado, enfocado a la producción
musical.
 Permite secuenciar audio, editar sonido y otras tareas
comunes de este tipo de programas, pero en lo que destaca es
en la edición de archivos MIDI y creación de composiciones
musicales.
 Está disponible tanto para Windows como para Linux.


PodProducer
 Aplicación enfocada a la creación de podcast para
principiantes.
 Es muy sencilla de usar y permite grabar, mezclar pistas,
cortar, poner música de fondo, añadir efectos de sonido y
optimizar la calidad del audio y el tamaño de los archivos.


Easypodcast
 Programa para, una vez que has grabado tu podcast, generar el
Feed RSS y subirlo a tu servidor.
 Es muy sencillo y trabaja en tres pasos: generación automática
de etiquetas, creación de RSS y subida de los archivos al
servidor por FTP.
 Multiplataforma para Linux y Windows.


RADIO POR INTERNET
Emisiones de estilo radiofónico por internet mediante
streaming.
•
•
•

Se pueden “sintonizar” en dispositivos móviles.
Es posible acceder desde cualquier parte del mundo.
Se pueden lograr muy buenos resultados sin necesidad
de grandes medios.

Algunos proveedores de servicios de emisión de
radio por Internet:
•
•
•
•
•

Lcinternet.es
Vghsoluciones.com
Streamspain.es
Expressa.es
Infosal.com


PODCASTING
Distribución de archivos de audio mediante un
sistema de redifusión (RSS) que permite usar un
programa para descargarlos y escucharlos.
•
•
•
•

Posibilidad de suscripción a los canales de podcast.
Facilidad para escucharlos en cualquier momento.
Se pueden insertar en blogs o páginas web.
Es muy económico de realizar.

Algunos servidores de alojamiento de podcast:
• ivoox.com un audiokiosko gratuito y en español. Con
posibilidad de crear tu canal, compartirlo en redes sociales o
generar código para insertar un reproductor en tu web o
blog.
• spreaker.com: además de alojar tus grabaciones, las puedes
realizar desde la misma página e incluso emitirlas en directo.

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