*Principales programa y software utilizados. *Programas para comprimir información. *Archivos.

1. Barquisimeto, Diciembre 2018
Participantes:
• Elinel Alzaque
• Joseth Castillo
Archivos
Digitales
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo-Barquisimeto.

2. Software Definición
Se conoce como software al soporte
lógico de un sistema informático, que
comprende el conjunto de los componentes
lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas específicas, en
contraposición a los componentes físicos
que son llamados hardware. La interacción
entre el software y el hardware hace
operativo un ordenador (u otro
dispositivo), es decir, el Software envía
instrucciones que el Hardware ejecuta,
haciendo posible su funcionamiento.

3. Programa
Informático
Un programa informático o programa de computadora es una
secuencia de instrucciones, escritas para realizar una tarea específica en
una computadora.​ Este dispositivo requiere programas para funcionar,
por lo general, ejecutando las instrucciones del programa en un
procesador central. El programa tiene un formato ejecutable que la
computadora puede utilizar directamente para ejecutar las
instrucciones. El mismo programa en su formato de código fuente
legible para humanos, del cual se derivan los programas ejecutables
(por ejemplo, compilados), le permite a un programador estudiar y
desarrollar sus algoritmos. Una colección de programas de
computadora y datos relacionados se conoce como software.

4. Principales
programa
y software
utilizados
Word
ExcelPower Point

5. Word Microsoft Word es un programa informático
orientado al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y viene
integrado predeterminadamente en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
VENTAJAS
• Facilita la visualización del texto que
se procesa, permitiendo así tener una
clara idea de lo que será impreso.
• Facilita la Edición del texto, agregar
texto, cortar, pegar, etc.
• Es compatible con un sin número de
formatos, gráficos, estilos,
tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo
hace sumamente flexible.
Las características del Word y sus usos son los siguientes:
1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto
antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las
funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y
son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos
conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.
2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en
múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows,
Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones
para Windows Mobile y Android.
3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como
formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar
texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar
vínculos o hipervínculos etc.
4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran
predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en
forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros
formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han
existido varios

6. Excel Microsoft Excel es una aplicación de hojas de
cálculo que forma parte de la suite de oficina
Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en
tareas financieras y contables, con fórmulas,
gráficos y un lenguaje de programación
Algunas de las características que posee el programa Excel
• Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
• Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de
graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o
aspectos directos de la información introducida.
• Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos,
cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que
estamos manejando.
• Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro.
Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
• Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de
internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
• Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos
como:
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos
de este tipo realizadas con plataformas similares como son:
• Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos
iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y
completándolos.

7. Power Point Microsoft PowerPoint es un programa de presentación
desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más,
que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Características principales
• El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya
están preestablecidas.
• Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
• Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
• Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos
e imágenes, dándole una mejor apariencia.
• Realizar gráficos.
• Añadir videos y audios.
• Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones
como: PPT o PPS, entre otras.
Puedes poner hipervinculos.

8. winrar
•Es un potente programa compresor y descompresor de datos multi-función
desarrollado por RarLab, una herramienta indispensable para ahorar espacio de
almacenamiento y tiempo de transmisión al enviar y recibir archivos a través de
Internet o al realizar copias de seguridad.
Winzip
•Es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,
desarrollado por WinZip Computing (antes conocido como Nico Mak
Computing). Puede manejar varios formatos de archivo adicionales. Es un
producto comercial con una versión de evaluación gratuita.
Acrobat
Reader,
PDF
• Están diseñados para visualizar, crear y modificar archivos con el formato
Portable Document Format, más conocido como PDF. El uso del formato PDF
es muy común para mostrar texto con un diseño visual ordenado.
Programas para comprimir información

9. JPG; JPEG, otros
para gráficos y foros
•JPEG (Joint Photographic Experts Group) es un algoritmo diseñado para comprimir imágenes con 24 bits
de profundidad o en escala de grises. Normalmente se le llama JPG debido a la extensión que tiene en
sistemas operativos que sólo aceptan tres letras de extensión.
•JPEG (JPG) es un algoritmo de compresión con pérdida. Esto significa que al utilizar la imagen tras la
compresión no obtenemos exactamente la misma imagen que teníamos antes de la compresión.
Tipos De Formato
Tipos de archivo de Excel
Formatos de archivo que
admite Excel. Formato de
archivo XML
predeterminado para Excel
2007 a 2013. No puede
almacenar código de mácros
de Microsoft Visual Basic
para Applications (VBA) ni
hojas de macros de
Microsoft Office Excel 4.0
(.xlm). Versión ISO estricta
del formato de archivo de
libro de Excel (.xlsx).
PowerPoint
Tema de Office .thmx
Presentación de PowerPoint
.ppsx
Presentación con diapositivas de
PowerPoint habilitada para macros
.ppsm
Presentación de PowerPoint
97-2003 .pps
jpeg
Detalles técnicos sobre
los archivos JPEG. La
compresión JPEG se
utiliza en numerosos
formatos de archivo de
imagen. El formato
JPEG/Exif, utilizado de
forma habitual en
cámaras digitales y otros
dispositivos de captura
fotográfica, se almacena
normalmente con la
extensión JPG

10. • DOC: Esta extensión identifica archivos que contienen textos con formato, imágenes, tablas, entre
otros., son generalmente creados con el programa Microsoft Word.
• EXE: es una extensión que se refiere a un archivo ejecutable de código reubicable, es decir, sus
direcciones de memoria son relativas. Este tipo de archivo, utilizado en la plataforma MS-DOS y
Windows, contiene un programa que se ejecuta de manera automática al hacer doble clic sobre su icono
(en Windows) o al escribir su nombre seguido de un intro (en MS-DOS).
• PPT: Es la extensión para los archivos de PowerPoint, es un programa para hacer presentaciones; A
través de él se pueden presentar archivos con imágenes, audio, textos, entre otros.
• JPEG: Esta extensión identifica archivos que contienen imágenes en formato JPEG. Este formato es
utilizado para almacenar y presentar fotos e imágenes sin movimiento. También, permite el manejo de
un mayor número de colores. JPEG es un estándar para el manejo de imágenes en Internet.
• PDF: Identifica archivos cuyo contenido está en formato PDF. Este formato debe su nombre al
acrónimo del inglés Portable Document Format y permite transferir documentos como folletos, trípticos
y en general, aquellos que contengan diseño gráfico y utilicen fuentes tipográficas especiales, con la
seguridad de que se verán en la forma adecuada, sin importar el tipo de equipo que se utilice. Este
formato fue creado por Adobe Systems, Inc., pero existen otros programas no propietarios que generan
este tipo de archivos.
Tipos de archivo

11. En cada email que envíes desde
la Plataforma de Emails puedes
adjuntar hasta 3 archivos con
capacidad máxima de 1 MB para
cada uno.
Los archivos aceptados son los
que tengan una de las siguientes
extensiones: txt, doc, docx, xls,
xlsx, ppt, pptx, rtf, odt, ods, pdf',
zip. rar, mp3, mov, qt, png, jpg,
jpeg, gif, bmp, tif, tiff.
Tipos de archivos que pueden
enviarse por correo electrónico
• Nombre y extensión: Cada archivo se identifica por un nombre
(que debería indicar su contenido) y por una extensión (algunas
veces opcional) que suele identificar el tipo de archivo.
El nombre de los archivos permite normalmente hasta 256 caracteres,
mientras que la extensión consta de 3 ó 4 caracteres.
Los archivos tiene un tamaño que se mide en bytes, kilobytes,
megabytes, gigabytes, … y que depende de la cantidad de datos que
contenga.
• Los archivos pueden contener diferentes tipos de información:
archivos de texto, de imagen, de audio, de vídeo, etc.
Los archivos se organizan en carpetas (directorios) y subcarpetas
(subdirectorios) de forma jerárquica. Véase ejemplo en la figura
inferior (Fuente: wikipedia)
• No puede haber 2 archivos con el mismo nombre (y extensión) en
la misma carpeta.
• Nautilus es la aplicación del sistema que nos permite organizar
nuestros ficheros. Nos permite efectuar las operaciones más
comunes con archivos y carpetas: copiar, mover, eliminar …
• Otra forma de manipular archivos y carpetas es a través de su
menú contextual, obtenido pulsando con el botón derecho del ratón
sobre el archivo o carpeta.
• Especial cuidado debemos tener al arrastrar con el botón izquierdo
un archivo o carpeta, porque dependiendo del destino, se podrá
copiar o mover esa información.
• Toda la información que almacenamos en nuestra sesión de usuario
está disponible en la carpeta del sistema operativo /home/usuario
• Guadalinex-edu es un sistema operativo multiusuario, por lo que
dispondremos de una carpeta en /home por cada usuario que inicie
sesión en el sistema.
Características generales de los archivos

12. Tamaño de archivo
El tamaño de un archivo normalmente se mide en bytes, a veces con un
prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo
depende del sistema de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de
la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.
• Microsoft Office Word para abrir archivos con extensión DOC.
• FileViewPro o Image It Backup Disk Image (WASAY Software
Technology Inc.) Para archivos de extension EG.
• Adobe Reader o Sumatra PDF para abrir archivos con extensión PDF.
• Microsoft Office Excel para abrir archivos con extensión XLS.
• Microsoft Office PowerPoint para abrir archivos con extensión PPT.
• Thunderbird para abrir archivos con extensión EML.
• VLC Player para abrir WMV o MPG y otros formatos de video.
• WinRAR para abrir archivos RAR o ZIP.
Software requerido para abrir los archivos
recibidos (eg. zip, pdf, otros):

13. Bibliografía
• https://blog.uptodown.com/abrir-ficheros-adjuntos-correo-electronico/
• http://es.slideshare.net/josecito2011/archivos-digitales-6984014
• http://www.hipertexto.info/documentos/archivos.htm
• http://es.kioskea.net/contents/699-correo-electronico#que-se-puede-enviar
• http://blog.uptodown.com/abrir-ficheros-adjuntos-correo-electronico/
• http://es.wikipedia.org/wiki/Tama%C3%B1o_de_archivo
• https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081119062921AAt5oPv
• https://blog.uptodown.com/abrir-ficheros-adjuntos-correo-electronico/
• https://es.wikipedia.org/wiki/Tama%C3%B1o_de_archivo
• https://www.winrar.es/soporte/articulo/30
• https://es.wikipedia.org/wiki/WinZip
• https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
• https://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-caracteristicas_de_excel.html