Este documento presenta los presupuestos de ingresos y egresos para una pastelería durante un período de 10 años. Incluye tablas detalladas de los ingresos proyectados por producto, costos de materia prima, gastos de operación, gastos administrativos, y gastos financieros asociados con un crédito para la refacción. El objetivo es estimar los flujos de efectivo anuales para evaluar la viabilidad financiera del proyecto a lo largo de su horizonte.
2. Presupuestos
Ingresos (volúmenes y precios de
venta obtenidos de los estudios
de mercado de consumo y tamaño
del proyecto)
Egresos utilizando las cifras de
volúmenes y precios de los
insumos requeridos para operar la
empresa a los niveles previstos,
de acuerdo a datos de la
ingeniería del proyecto.
4. Horizonte
10 años
superior a los 10 años: planta
petroquímica, planta minera, un hotel
de cinco estrellas,....
5 años: microempresa,
5. 12.1 Presupuesto de Ingresos
Cuadro 9 Pasteleria Ramona Luna Mendoza
2 de Diciembre de 2001 Ingresos
Unidades
Productos Precio 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct
Pasteles de cumpleaños 175.00 50 50 67 67 67 34 34 42 42 50
Pasteles de bodas 1,500.00 3 5 7 5 7 7 3 3 7 5
pasteles de quince años 1,200.00 5 7 7 5 7 7 5 5 7 5
Ingresos
Productos Precio 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct
Pasteles de cumpleaños 175.00 8,801 8,801 11,735 11,735 11,735 5,868 5,868 7,334 7,334 8,801
Pasteles de bodas 1,500.00 5,029 7,544 10,059 7,544 10,059 10,059 5,029 5,029 10,059 7,544
pasteles de quince años 1,200.00 6,035 8,047 8,047 6,035 8,047 8,047 6,035 6,035 8,047 6,035
Ingresos totales 19,866 24,392 29,840 25,314 29,840 23,973 16,932 18,399 25,440 22,380
6. Precios e inflación
se utilizarán precios de venta del año base y
así se mantendrán en todo el horizonte del
proyecto.
presupuesto de ingresos a pesos constantes
vs. a precios corrientes.
Para fines de análisis de sensibilidad
financiera se puede utilizar tasas de inflación
proyectadas al horizonte del proyecto,
debiendo proyectar los precios de venta de
los productos, así como los costos requeridos
en su producción, distribución y venta.
7. 1.2 Presupuesto de Egresos
Costos variables de operación
Costos fijos de operación
Costos fijos de inversión
Gastos generales
8. 1.2.1 Costos variables de
operación
Materias primas y materiales directos
Mano de obra directa
Personal de supervisión
Servicios auxiliares (energía eléctrica,
agua, combustible, etcétera)
Mantenimiento y reparación
9. 1.2.1 Costos variables de
operación
Suministros de operación
Regalías
Comisiones sobre ventas
Materiales de envase, empaque y
embalaje
Los costos de transporte (si son
proporcionales al volumen de venta)
10. Cuadro 12
Materias primas Pasteleria Ramona Luna Mendoza
2 de Diciembre de 2001 Materias Primas
Precio o % de
Requerimiento de materias primas
Materias primas costo sobre 2002
ventas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Pasteles de cumpleaños 105.00 50 50 67 67 67 34 34 42 42
Pasteles de bodas 900.00 3 5 7 5 7 7 3 3 7
pasteles de quince años 720.00 5 7 7 5 7 7 5 5 7
Costos de materias primas
materias primas Precio 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Pasteles de cumpleaños 105.00 5,281 5,281 7,041 7,041 7,041 3,521 3,521 4,401 4,401
Pasteles de bodas 900.00 3,018 4,526 6,035 4,526 6,035 6,035 3,018 3,018 6,035
pasteles de quince años 720.00 3,621 4,828 4,828 3,621 4,828 4,828 3,621 3,621 4,828
Costo total de la materia prima 11,919 14,635 17,904 15,188 17,904 14,384 10,159 11,039 15,264
11. Personal de producción
Cuadro 13 Pasteleria Ramona Luna Mendoza
2 de Diciembre de 2001 Personal de Producción
Requerimientos
Personal Sueldo neto 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Pastelera 2,000. 1.0 2.0 1.0 1.0 2.0 1.0 1.0 1.0 1.0
Sueldos
Personal Sueldo neto 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Pastelera 2,000.00 2,000 4,000 2,000 2,000 4,000 2,000 2,000 2,000 2,000
Sueldo neto del personal de producción 2,000 4,000 2,000 2,000 4,000 2,000 2,000 2,000 2,000
Gastos indirectos de personal de producción 700 1,400 700 700 1,400 700 700 700 700
Total sueldos y salarios de producción 2,700 5,400 2,700 2,700 5,400 2,700 2,700 2,700 2,700
12. Gastos de operacion
Cuadro 11 Pasteleria Ramona Luna Mendoza
2 de Diciembre de 2001 Gastos de Operación
Gastos de Producción indirectos
Conceptos 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Energía eléctrica 500 600 600 500 700 500 500 800 800
Agua 15 15 15 15 15 15 15 15 15
Gas y combustibles instalaciones 300 300 300 300 300 300 300 300 300
Gas o gasolina y lubricantes Autos 300 300 300 300 300 300 300 300 300
Renta de edificio
Reparaciones autos 150 150 150 150 150 150 150 150 150
Reparaciones instalaciones 200 200 200 200 200 200 200 200 200
Artículos de limpieza 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Seguros de automóviles
Seguros de instalaciones
Materiales de empaque 300 300 300 300 300 300 300 300 300
Registros diversos
Suscripciones
Transporte de carga
Otros
Imprevistos
Depreciacion 353 353 353 353 353 353 353 353 353
Amortización 8 8 8 8 8 8 8 8 8
Total de gastos de operaciòn 2,227 2,327 2,327 2,227 2,427 2,227 2,227 2,527 2,527
13. Cuadro 1.2.1.1. Estimación de
costo anual de mantenimiento
Costo Anual de Mantenimiento y Reparación
Complejidad de la Condiciones de Costo anual
tecnología Operación (% de la inversión fija)
Poca Ligeras 2-4
Media Poco severas 4-8
Alta Severas 8 - 12
14. 12.2.2 Costos fijos de
operación
Los costos fijos de operación
son las erogaciones
necesarias para coordinar los
servicios de la planta
industrial, proporcionar
seguridad industrial y
servicios a los empleados de
la misma.
15. 12.2.2 Costos fijos de
operación
Superintendencia de planta
laboratorios de control de calidad
seguridad industrial,
cuerpo de bomberos,
servicios médicos,
servicios de comedor,
servicios recreaciones y
servicio de vigilancia.
16. 12.2.2 Costos fijos de
operación
El egreso que estos costos representan
está íntimamente relacionado con el
volumen de mano de obra utilizada en
la empresa. Los costos fijos de
operación suelen variar entre 30 y 60%
del costo anual de la mano de obra
directa o de operación, supervisión y
mantenimiento.
17. 1.2.3 Costos fijos de inversión
· Depreciaciones y amortizaciones
· Seguros sobre bienes de la empresa
· Impuestos sobre la propiedad
· Rentas (en sustitución de una
inversión fija)
18. Depreciaciones
Obra civil....20 años
Maquinaria y equipo 10 años
Equipo de transporte 5 años
Maquinaria y equipo de oficina 10 años
Estudios de preinversion 10 años
Gastos de organmizacion 10 años
Gastos de estudios
20. Gastos de Administración
Cuadro 10 Pasteleria Ramona Luna Mendoza
2 de Diciembre de 2001 Gastos de Administración
Proforma Mensual
Conceptos 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago
Renta de oficinas
Asesor contable 350 350 350 350 350 350 350 350
Papelería y artículos de oficina
Gas o gasolina y lubricantes Autos
Gastos de publicidad
Pasajes y viáticos
Comisiones
Gastos de distribución
Gastos de eq. Transporte admón.
Seguros admón..
Materiales de empaque
Registros diversos
Suscripciones
Otros
Otros
Imprevistos
Total de gastos de administración 350 350 350 350 350 350 350 350
Depreciación 150 150 150 150 150 150 150 150
Amortización
Sueldos del personal administrativo
Empleados administrativos Sueldo Primer año de operaciones
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago
Gerente 1,000.00 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
Sueldo neto del personal administrativo 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000
Gastos indirectos de personal 350 350 350 350 350 350 350 350
Total sueldos y salarios de administración 1,350 1,350 1,350 1,350 1,350 1,350 1,350 1,350
Total gastos administrativos 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850
21. Gastos financieros
Crédito Uno Pasteleria Ramona Luna Mend
Credito refaccionario
2 de Diciembre de 2001
Crédito Tasa: Gracia Periodo Ciclo
Cr
45,000 20.0% 3 48 0
Conceptos 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Saldo inicial 45,000 45,000 45,000 45,000 44,000 43,000 42,000 41,000 40,000
Interés 750 750 750 750 733 717 700 683 667
Interés mensual 750 750 750 750 733 717 700 683 667
Amortización 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000
Pago Total 750 750 750 1,750 1,733 1,717 1,700 1,683 1,667
Saldo final 45,000 45,000 45,000 44,000 43,000 42,000 41,000 40,000 39,000
22. Concepto
Costos totales Años
1 2 3 4 5
Costos variables de operación
Materias primas y materiales directos
Mano de obra directa
Personal de supervisión
Servicios auxiliares
Mantenimiento y reparación
Suministros de operación
Regalías
Comisiones sobre ventas
Materiales de envase, empaque y embalaje
Costos de transporte
Otros
Subtotal costos variables de operación
Costos fijos de operación
Costos fijos de inversión
Depreciaciones y amortizaciones
Seguros sobre bienes de la empresa
Impuestos sobre la propiedad
Rentas
Subtotal costos fijos
Gastos generales
Gastos de administración
Gastos de distribución y venta
Gastos de investigación y desarrollo
Gastos financieros
Subtotal gastos generales
Totales
24. 1.3 Punto de Equilibrio
Ingreso total = costos totales
PQ = CF + CvQ
Q* (P- Cv) = CF I* = P. Q*
Q* = CF /(P-Cv) (unid.) I* = CF /[1-( Cv/P)] ($)
P = precio de venta unitario ($/unidad)
Q = volumen de operación (unidades)
Cv = costo variable unitario
CF = costo fijo total anual
Q* = punto de equilibrio en unidades
I* = punto de equilibrio en $(ingresos
monetarios)
25. El análisis de punto de
equilibrio es útil para
Conocer a que volumen de ventas los
ingresos absorben el costo total
Conocer el incremento necesario en las
ventas para obtener determinada
utilidad
Conocer el incremento necesario en las
ventas para mantener la misma utilidad
al incrementar los costos fijos
26. El análisis de punto de
equilibrio es útil para
Conocer la afectación de la utilidad al
modificar el precio de venta sin
alteración de los costos fijos y variables
Conocer como se mueve el punto de
equilibrio al variar al precio de venta,
los costos fijos y variables, en forma
individual y conjunta.
27. 1.4 Estados Financieros
Proforma
Estado de resultados proforma
(pérdidas y ganancias)
Flujo de efectivo del proyecto
Estados proforma de origen y
aplicación de recursos
Balances generales proforma (estados
de situación financiera)
29. 1.4.1 Estados de Resultados
Proforma
Ventas
Nacionales
Exportaciones
(-)Costo de lo vendido
=Utilidad bruta
(-)Gastos de operación
Gastos de administración
Gastos de venta
(-)Depreciaciones y amortizaciones
=Utilidad de operación
30. 1.4.1 Estados de Resultados
Proforma
=Utilidad de operación
(-) Gastos financieros
= Utilidad gravable
(-) Impuesto sobre la renta
(-) Participación de los trabajadores en
las utilidades
= Utilidad (o pérdida) neta
31. Costo de lo vendido
Inventario inicial de productos terminados
+ Costo de producción
- Inventario final de productos terminados
= Costo de lo vendido
32. Costo de producción
a) Inventario inicial de materias primas
+ Compras netas
- Inventario final de materias primas
=Materias primas usadas en la producción
b) Inventario inicial de productos en proceso
- Inventario final de productos en proceso
= Producto en proceso usado en la
producción
c) Mano de obra directa
d) Gastos de fabricación
33. Costo de producción
d) Gastos de fabricación:
· Mano de obra indirecta
· Supervisión
· Combustibles
· Lubricantes
· Electricidad
· Reparaciones y mantenimiento
34. 13.2 El Flujo de Efectivo del
Proyecto
El flujo de efectivo puede elaborarse a
través de dos métodos:
Método de entradas y salidas de efectivo
Método en base a los estados de resultados
proforma
35. Estado de resultados
Cuadro 4 Pasteleria Ramona Luna Mend
2 de Diciembre de 2001 Estado de Resultados
Proforma Mensual
Conceptos 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Ingresos
Ventas netas 19,866 24,392 29,840 25,314 29,840 23,973 16,932 18,399 25,440
Otros ingresos
Total de ingresos 19,866 24,392 29,840 25,314 29,840 23,973 16,932 18,399 25,440
Costo de producción 14,619 20,035 20,604 17,888 23,304 17,084 12,859 13,739 17,964
Utilidad bruta 5,246 4,357 9,236 7,426 6,536 6,889 4,073 4,660 7,476
Gastos de operación 2,227 2,327 2,327 2,227 2,427 2,227 2,227 2,527 2,527
Utilidad de operación 3,020 2,030 6,910 5,199 4,110 4,663 1,846 2,133 4,949
Gastos de administración 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850
Gastos financieros con instituciones financieras 1,500 1,500 1,500 1,500 1,483 1,431 1,379 1,326 1,274
Gastos financeros con la OFC cuenta interna 300 600 600 600 300
Gastos financeros con la OFC cuenta externa 230 460 460 460 460 460 460 460 460
Utilidad antes de impuestos (860) (2,380) 2,500 789 16 922 (1,842) (1,503) 1,365
I.S.R.
Participación a los trabajadores
Dividendos
Utilidad neta (860) (2,380) 2,500 789 16 922 (1,842) (1,503) 1,365
36. Flujo de efectivo a través de
los estados de resultados
Años
Concepto
1 2 3 4 5
Ventas netas
- Costo de lo vendido
= Utilidad bruta
- Gastos
- de administración
- de venta
- Depreciaición y amortización
= Utilidad de operación
- Gastos financieros
= Utilidad gravable
- ISR y PTU
= Utilidad neta
+ Depreciación y amortizaciones
- Inversiones iniciales
Inversión fija
Inversión diferida
Capital de trabajo
- Inversiones adicionales
En activo fijo
En capital de trabajo
+ Créditos
- Pago de creditos
+ Recuperación neta de inversiones
Saldo final o caja final
37. Estado de fuentes y usos
2 de Diciembre de 2001 Estado de Fuentes y Usos
Proforma Mensual
Conceptos Período inicial 2002
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago
Origen Origen
Saldo del año anterior 37,200 80,622 76,296 76,848 74,691 70,367 67,699 62,267
Aportación de socios 70,400
Aportación socios externos
Prestamos OFC cuenta interna 6,000
Prestamos OFC cuenta externa 11,500
Credito de Avio
Credito refaccionario 45,000
Otros créditos
Ingresos por ventas 19,866 24,392 29,840 25,314 29,840 23,973 16,932 18,399
Depreciaciones y amortizaciones 512 512 512 512 512 512 512 512
Otros ingresos
Total de fuentes: 70,400 120,077 105,526 106,648 102,674 105,043 94,852 85,143 81,178
Aplicación Aplicación
Inversión Inversión
Terreno 15,000
Construcción 4,000 2,000
Maquinaria 9,200 10,500
Muebles y enseres 4,000 5,000
Equipo de transporte
Gastos de estudios 1,000
Gastos de instalación
Gastos de organización
Costos y gastos: Costos y gastos:
Costo de producción 14,619 20,035 20,604 17,888 23,304 17,084 12,859 13,739
Costo de operación 2,227 2,327 2,327 2,227 2,427 2,227 2,227 2,527
Gastos de administración 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850
Amortización de prestamos con la OFC cuenta interna 750 1,500 1,500 1,500 750
Amortización de prestamos con la OFC cuenta externa 479 958 958 958 958 958 958 958
Gastos financieros créditos con instituciones financieras 1,500 1,500 1,500 1,500 1,483 1,431 1,379 1,326
Amortización de créditos con instituciones financieras 1,000 3,143 3,143 3,143 3,143
Gastos financieros con la OFC 530 1,060 1,060 1,060 760 460 460 460
I.S.R.
Participación a los trabajadores
Dividendos
Pago de capital de riesgo
Pago de capital de riesgo
Total de usos : 33,200 39,455 29,230 29,799 27,983 34,675 27,153 22,876 24,003
Fuentes menos usos : 37,200 80,622 76,296 76,848 74,691 70,367 67,699 62,267 57,175
39. Punto de critico
Costo anual en Dólares
1,800.0
1,600.0
Costo anual en Dólares
1,400.0
1,200.0
1,000.0
800.0
600.0
Motor electrico
400.0
200.0 Motor de gasolina
0.0
0
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
100
Horas anuales de operación
40. Punto critico solucion grafica
3.50
3.00 Método A Método B
Tiem po de operación, en
2.50
m inutos
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00
26 36 48 62
Longitud del paquete, en pulgadas
41. Punto crítico, alternativas
multiples 25,000
Concreto
Acero
Madera
Costo total anual en Dólares
20,000
15,000
10,000
2,000
3,500
4,000
5,000
5,500
2,500
3,000
4,500
6,000
Area en pies cuadrados
42. Curva de costo total anual
200
180
160
140
120
Costo
100 C. de la inversión
80 C. de la inversión I2R .
60 C. total anual
40
20
0
2 3 4 5 6
Area (pulgadas cuadradas)